时代光华管理视频课程中,讲课老师对人力资源管理体系进行了详尽细致的介绍,并结合讲解的内容,通过剖析针对性的案例,有效的提高了我对人力资源管理方面的认识。现将本次学习的心得体会小结如下:
人事就是人力资源的管理和规划,人才包括现在人才、未来人才和解决方案。我认为人事管理包括如何根据能力的不同合理的利用,选拔有能力的人员;为企业培养未来的生力军;根据不同能力的人员选择不同的岗位等。
指挥就是在日常工作当中如何激励员工、领导员工、和与员工(有关部门)沟通。激励员工是一中人为的行动,就是如何让员工明确自己工作的目标、责任和权利。领导员工就是如何同员工一起把日常工作作好,员工在日常工作当中出现的问题和错误的解决和纠正,并给予正确的回复。沟通员工就是和员工同心同德的工作,交流日常工作的问题和如何同其他部门之间的协作。作为领导者首先应该关心员工和关心生产。如果不能关心员工就不能与员工之间有很好的交流和沟通。如果不关心生产就不能和有关部门有很好的沟通。
控制就是在日常工作当中首先制定一个标准,以此衡量实际工作,进行比较、考核,根据实际情况就可以知道管理当中存在的问题和错误,以此调整管理方法。预备控制就是在工作实施以前就对其做好相关的预测,并采取一定的措施避免工作当中出现的问题和错误的发生;同步控制就是与工作开展的同时进行协调和控制,根据工作当中出现的问题随时调整管理方法;反馈控制在控制当中与设定的标准进行对比如果存在差距,就要进行反馈、和调整;要点控制就是选择工作当中的重要部门和工作进行控制。
管理者的核心任务是领导,激励下属团队向明确的目标努力,因此,除了具备影响,左右下属的能力之外,一个优秀的经理人必须能够明确地了解本部门每一个岗位所必需的任职资格,清晰地把握每一个团队成员的工作能力及其优缺点,包括工作心态是否稳定,才能够有效撑控整个团队的工作效率,确保完成工作目标。质保工作的开展需要横向的联系各部门,以及纵向的进行联系,在接下的工作中,我会更努力的去从牛奶质量管控的总体管控开展工作,从源头把关,关心生产,合理的管好人,做到以人为本,无论工作还是生活中,努力做到关注关心关爱员工,逐渐完善质保工作。
感谢部门领导的培养和信任,我有幸参加了为期两天的质量管理体系培训。通过老师的生动讲解,使我对2015版ISO9001质量管理体系有了更清晰、深刻的认识和理解,同时也意识到了质量管理体系对施工企业的重要作用。两天的培训时间很短,但学到的东西却很多,通过对知识的消化,我有如下体会。
一、专业知识的补充
培训中,老师的讲课由浅入深,由简入繁,使我对质量管理体系有了更深刻的理解,弥补了之前的不足。质量管理体系的七项原则是“以顾客为关注焦点、领导作用、全员参与、过程方法、改进、基于事实的决策方法、关系管理”。这七项原则的主要释义是:顾客就是上帝,能否满足顾客的需求是我们在市场竞争中存活下去的唯一标准。我们应该以满足顾客要求并争取超越顾客要求为最终目标,从而占领更大的市场份额,使组织稳步向前发展。领导在一个组织中起引领、决策作用,只有得到领导的支持,才能使体系顺利建立并实施。在体系的建立、实施过程中不仅需要最高管理者的正确领导,还有赖于全员的参与,所以要激发全体员工的积极性和责任感,使员工具备相关的知识、技能和经验,从而胜任工作,实现充分参与。质量管理体系的建立和实施是一个持续的过程,应坚持持之以恒的原则,不断的进步和发展。组织与其他相关方是相互依存的,要建立互利关系,合作共赢、降低风险。过程方法、管理的系统方法、基于事实的决策方法是质量管理的三项方法原则,如果组织能够真正有效的将这些方法运用到组织质量管理体系中,企业将会得到持续进步和提升。这七大管理原则形成了20xx版ISO9001质量管理体系标准的基础。
二、工作思路的拓展
在两天的培训中,老师不断重复一个词:过程。质量管理体系用诸多标准来控制“过程”的合格,只要过程合格了,产品就合格了。“过程”是所有事物共有的,我们应该清楚产品形成的过程有哪些,我们部门中的过程有哪些,是否得到了识别,然后将这些过程层层分解,落实到每一个人。只有抓住了生产中的各个细节过程,使之有详细、正确的规定要求,并使之有效的贯彻实施,才能保证最终产品达到并超越顾客需求。
三、个人能力的提升
就个人而言,质量管理体系能帮助个人提高自身素养,改善工作习惯,提高工作效率,并在过程中不断完善自我,实现自我成长和自我突破。
周末医院组织学习《医院科室精细化管理与卓越科室打造》讲座,为推进精细化管理工作,规范管理,优化服务流程,提升医疗服务水平,提高管理效能,结合我科工作实际情况,有以下感想:
在科室管理上要将可控成本细化到岗位,量化到奖金,做到岗岗有标准,事事有规范,全员有考核,形成堵漏、挖潜、节支环环相扣,相互促进的精细化管理模式。在具体方法上,贯彻综合评价思路,从收入指标(以业务收入和收支结余为主)、患者(医德医风,查房能力,处方、病历书写,合理收费等质量控制为主)、日常指标(平均住院日,门诊量,病房床位使用率等质量控制为主)和工作创新(新项目立项,科研成果,有建树的学术论文等)方面进行综合评价和考核。每季度召开科室各方面运行指标会议,对每季度的情况进行评价,排序,如针对科室运行中存在的收入结构不合理问题,召开座谈会,查找症结,解剖“麻雀”,通过借用分析成果,指导改进工作。
整合资源成本核算涉及科室工作的方方面面,作为一项管理模式和利益格局的调整,需要理念更新、全员参与、协调联动。通过全成本核算,建立健全了相应的科室经济管理规章制度,确保了对科室成本的全面控制,通过全员,全程,全方位的管理,最终使科室向最高质量,低消耗,高效益的方向发展,达到了整合资源的目的,科室应主动把闲置的设备转让给需要到科室,提高设备的使用率,科室有专人管理,清点发放材料,避免浪费,杜绝了长明灯,长流水等现象,使成本得到了有效的控制,纯结余大幅度增长,夯实了经济基础,经济效益稳步上升,社会效益逐年提高,通过为患者提供优质的医疗服务,科室获得了应得的经济补偿,通过开源节流,增收节支,形成了有利于节约资源、提高服务质量、降低成本的经营管理机制,通过挖掘潜力,降低成本,控制了医疗费用的过快增长,通过全成本核算,发现了管理中的薄弱环节,促使全员提高效率,苦练内功,实现了质量、效率、效益的有机结合,通过全员成本控制,量化业绩和考核结合,提质增效,为科室持续、协调和发展提供了有力支持个保证。
每月进行运行质量考核和讲评,奖优罚劣,用质量和效益评价科室工作,由每月的经济运行分析,逐步扩展到医务人员接诊和收住院人次的分析,医保病人住院情况分析,临床用药、化验、检查动态分析,水电气消耗状况分析等,并以此作为考核奖惩,加强和改进工作的依据,克服了盲目和随意性,变经验管理、粗放管理为数字控制和科学管理。
精细化管理既是一种管理概念,又是一种管理方法和管理工程,其内涵就是企业在规范化和标准化的基础上,对其生产流程、管理流程进行科学细化和合理优化的过程,实现“组织结构专业化、工作方式标准化、管理制度化、员工职业化”。坚持以患者为中心,通过开展精细化管理工作,树立精细化的管理理念,营造精细化管理的文化氛围,将精细化管理方法运用到各项日常工作中,逐步建立科学、规范的精细化管理体系,全面提高医疗机构的管理和服务水平,实现“六精、六细、六化”的总体目标。
六精:一是打造一批医疗服务精品。二是科室成本核算精算。三是掌握运用信息化管理的精髓。四是培养一批医疗管理人才精英。五是岗位职责定位准确。六是确保工作执行精准。
六细:一是管理细,即在建立健全管理体系的基础上,经管理伸向每一个角落,达到“处处有管理,事事见管理”的目标。二是制度细,即结合日常工作的实际情况,有针对性的制度管理制度,并确保制度执行的可操作性,逐步形成一套完善、细化的制度体系。三是标准细,即要求工作中做到事事有标准,并按照标准要求坚决执行。四是服务细,即在工作中药注重细节,不断完善服务流程再造,提升服务能力和内涵。五是流程细,即对每一个流程细化时间安排,质量标准和前后衔接,制定出每个流程的服务标准,确保流程顺畅。六是奖罚细,即在工作中结合标准,制度的要求落实考核的同时制定出详细的奖惩细则,做到奖罚可追溯,奖惩有依据。
六化:一是管理科学化,彻底改变过去的经验管理模式,引入现代化的管理理念和方法,实现日常工作的管理的规范化、科学化。二是服务人性化,通过优化服务流程,注重服务的细节管理,改进服务的工作方法,通过改善服务环境,提高患者的就医感受满意度。三是运行信息化,精细化管理的核心是复杂的事情简单化、简单的事情流程化、流程化的事情定量化、定量化的事情信息化,因此,要不断提高信息化程度,提高工作的效率。四是质量标准化,即建立各项工作质量标准及质量管理体系,并严格落实质量控制。五是考核质量化,即结合实际,制定科学的绩效考核方案,明确考核标准与目标,做到处处、事事有考核。六是管理动态化,即在管理工作中要有苟日新、日日新、又月新的精神,在动态化管理的同时,不断改革创新,确保管理工作可持续行改进。
建立目标考核机制,责任到人,量化考核;制度服务规范,提高服务质量,实现医德医风零容忍,临床工作零缺陷,医疗服务零投诉,制度规范服务流程,实现各项工作流程化、制度化、编制各单位精细化管理实施细则,工作流程周,行动路线周,岗位职责等,建立健全各项管理规章制度。
结合我科实际,客观分析现实存在的管理问题。按照精细化管理的要求,立即整改,实现由点到线,由线到面,优化流程。按照精干高效的原则,优化组织结构,提高管理效能。根据不同层次的工作职责,标准和规范,落实到每一个环节,每个岗位,全面提高工作效能。使神经内科的各项工作稳步发展、有效提高。
西安市中心医院
医院院训:尚德 精术 和谐 创新
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假日门诊:8:00——12:00 14:00——16:00
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“人力资源体系建设”培训总结
2011年是×××十二五战略实施的启动年,也是公司“深化机制创新、强化人才战略”的关键之年,为全面提高人力资源系统工作人员专业技能,公司专门在×××组织了“人力资源体系建设”培训班。也是非常感谢公司领导对我的信任和支持,并于8月22日至9月8日安排我参加了第二期“×××人力资源体系建设”培训班,我再次系统的学习了人力资源招聘、绩效、培训、薪资及劳工关系等模块内容,进一步深化了人力资源理论知识,学习中,我积极主动的向老师及兄弟单位同事请教,学习人力资源工作先进的理念和实战经验,并结合本单位人力资源管理工作情况与他们进行探讨,同时,圆满完成了在学习期间的笔试考试、劳动关系任职资格课件开发等工作,受到了兄弟单位同事的好评和赞许。通过参加此次学习,我有喜有忧,喜的是我确实学习到了很多知识,忧的是自己缺乏人力资源实践经验,感到自己的担子重压力大,但这并不影响我对公司人力资源体系建设的思考和启发,通过16天理论知识的学习,结合工作实际,我个人认为要做好人力资源工作就要做好以下几个方面。
一、做好人力资源规划
人力资源规划的主要作用是指导公司未来的人员配备满足业务发展的需要,在制定人力资源规划时要考虑到公司的发展规划并结合部门的具体目标来制定,同时,要充分预测公司重大业务调整后所需的人力资源需求情况。人力资源规划的内容不能还是仅仅停留在对人员招聘数量和质量的计划方面,规划的内容还应该包括组织机构是否精简高效、上下层级关系界定是否清晰明确、岗位设置是否科学合理、岗位名称是否通俗易懂、岗位编制是否符合公司实际情况、岗位说明书是否全面系统等。做好以上人力资源规划的内容可以为人才招聘和配置、培训与开发、薪资管理、绩效管理等人力资源管理工作做好基础,也是开展人力资源工作的依据。作为公司人力资源主管,我也深刻的认识到了以上工作的重要性和必要性,要做好人力资源工作必须认真做好人力资源规划工作,把基础工作做扎实做完美,后面的工作就比较容易上手了。
二、做好人员的招聘与配置
人员招聘与配置是指企业根据人力资源规划要求,通过信息发布和科学筛选,获得本公司所需的合格人才,并安排他们到公司所需的岗位上工作的过程。
公司通过内部竞聘的方式获取岗位所需的人员可以极大的激发现有员工的积极性,1
但是可选择的范围较窄;然而,通过外部招聘的的方式获取岗位所需的人才是一种较快弥补岗位空缺的方法,可以为公司输入新鲜的血液,在外部招聘的渠道上,公司可以通过内部招聘、人才中介、现场招聘、网络招聘、校园招聘、广告招聘、猎头招聘等方式,每种方式都有一定优点和局限性,要根据所需人才的性质来选择招聘途径,现公司主要采取现场招聘和校园招聘的方式,这两种方式招聘成本低,见效也快,但是对于急需的成熟性人才不是很实用,需要通过猎头公司来招聘,这样虽然成本高,但是见效比较快。
在人才选拔方面,公司可采用面试、笔试、人才测评相结合的方法,目前公司对于关键岗位已经在采用面试+笔试的方式进行选拔,存在的问题是应聘人员专业技能笔试试卷的开发,由于我们缺乏一定的经验,公司各个岗位差异性也比较大,开发具有一定的难度,但我们还是在努力在做,经验成熟了必然会由一定的效果,对于通过人才测评的方式选拔人员,由于人才测评技术适用性难以掌握,目前只能寻找一些通用性、成熟性的人才测评工具,如,性格色彩、管理风格等测评技术,在以后的招聘工作中也会慢慢的融入这些方面。
在人员配置方面,公司根据人力资源规划,结合新员工的工作经历、专业背景、个性特点和技能水平安排新员工到合适的岗位上进行锻炼,同时,为他们制定合理的实习和轮岗计划,让他们在不同部门、不同的岗位进行了解和学习,尽快适应公司的文化,在各自的岗位上发挥出个人才干,为公司创造价值,与公司共同成长和发展。
三、做好员工的培训与发展工作
员工培训与开发是组织为实现经营目标和员工个人发展目标而有计划地组织员工进行学习和训练以改善员工工作态度、增加员工知识、提高员工技能、激发员工创造潜能,进而保证员工能够按照预期标准或水平完成所承担或将要承担的工作任务的人力资源管理活动。
在培训内容上,公司可分企业文化、专业技能、管理技能、安全四个部分实施。其中安全培训已经成为一种日常常规培训,是各部门做的最多的一种培训项目,各部门每个月必须组织一次;企业文化培训主要针对新员工进行;专业技能培训主要是针对各单位不同工种、不同岗位上专门从事某方面工作所需要的技能,这是公司目前比较重视培训项目,专业技能培训可以直接影响到员工的工作效率和公司的经营业绩,可以解决一些实
×××,预计明年年底投入运行,这就要求我们人力
资源工作人员充分考虑到对于×××所需的专业技能人员,怎样用最快的途径通过培训际性的问题,今年,公司正在建设
现有员工使他们掌握新技能这是一大难题,这就要求我们提前制定好培训计划和安排,与部门领导充分沟通,确定培训方式方法等;管理培训我们做的还不是很好,特别是对于班组长以上管理人员的管理培训做的还是比较少,管理者的管理能力的提升可能会间接的影响到公司的经营业绩,后期,我们也会策划一些班组长管理人员管理技能提升方面的培训,提高他们的管理能力,选拔后备的管理干部。在员工培训工作方面,公司也要做好员工职业生涯规划。就目前来看,我们公司的高层管理者可以给员工描述公司一个好的前景和战略发展,但是我们基础管理工作确实有一些缺陷,关于员工晋升方面的制度还不是很完善,没有系统性,今天想到这里做到这里,想的还不是很长远,考虑问题也不是很周全。作为人力资源主管,我觉得我的工作做的很不好,由于个人能力和精力的限制,在公司员工晋升方面的相关制度还没有系统的梳理和完善起来,工作较为滞后,在帮助员工制定职业生涯规划方面没有依据和措施。我想,结合我们公司实际情况,通过与我们主任、各部门领导及基层员工沟通和了解,建立《一线员工晋级管理办法》、《非领导职务管理人员晋升管理办法》和《中高层管理人员选拔办法》,同时,将三个制度有效的与培训体系和薪资体系结合,让员工在培训中得到晋升,晋升后薪资得到增长,这样公司就更容易做好员工职业生涯管理工作了。
四、做好绩效与激励工作
通过有效的激励机制,能够开发员工的潜能,提高员工和整个组织的绩效,绩效与激励是相辅相成的。
绩效管理方面。公司各单位对于员工的绩效考评的标准和指标不是很清晰,在设置绩效考评标准时存在考评没有标准或者标准杂乱不清的现象,就样就难以保证考评的客观公正性;公司在绩效结果的运用是值得肯定的,公司将员工个人收入与公司效益相结合,公司将员工个人绩效水平与员工加薪联系起来,是对员工过去工作的一种充分肯定,极大的鼓励员工的工作积极性。
激励方面,公司有一个舒适的生活、工作环境,有一种全公司上下尊重人才、爱惜人才、愿意培养人才的良好氛围,党工团、人力资源组织也经常通过组织各种类型的座谈会,创造领导班子与员工间面对面的沟通机会,使公司中高层领导共同关心员工的生活和成长,增强员工的组织归属感和荣誉感,同时,公司创造了公平的人才晋升机制,给员工创造机会,形成了鼓励人才干事业、支持人才干成事业、帮助人才干好事业的环
境,在具体工作中还给他们压担子,让他们愿意通过工作来丰富人生、提升能力、成就自我、实现个人价值。但是,我们也得清醒的认识到,员工高满意度未必会产生高绩效,公司也不能走向“你好、我好、大家好”的歧途,通过一系列激励措施的实现旨在提升员工和组织的绩效,而非员工在组织中得满意度。
五、做好薪酬福利工作
薪资福利管理是人力资源管理的核心之一,做好这方面工作直接影响到员工的积极性和稳定性。
薪资管理上,就目前来说,我们公司薪资管理还不是很灵活,根据岗位定工资,体系还不是很完整,通过本次培训,结合我们公司实际情况,我也进行了认真的梳理,认为我们公司急需建立以岗位和能力为基础的薪资体系,也就是说,以岗位为核心,建立岗位评价体系,给各个岗位进行客观公正的评价,制定合理的工资标准,做好岗位分级,在同工同酬的前提下,保持一定的灵活性,岗位相同,不同资历和能力的员工获得报酬也应该不一样,做好岗位分等工作,简而言之,就是以岗位定薪级,以能力定薪等,这样不但可以极大的激励员工,还可以将员工的职业生涯规划与薪资增长紧密联系,目前,公司正在进行岗位体系梳理工作,预计此项工作在10中旬将可以完成。
在福利管理上,公司福利水平在同行业乃至本地区算是还不错,公司有集体宿舍、职工食堂、厂车接送、带薪休假、过节费、社会保险费等,但是灵活性还不够,我们自己公司特殊的福利项目体现的还不够好,与其他公司的差距没有体现出来。
六、建立企业和员工的和谐关系
通过关于劳动用工风险防控知识的学习,我也认识到了我们公司目前存在的一些劳动用工风险,我们公司派遣用工比例占到60%以上,对于派遣用工的管理还或多或少的存在一些风险,比如派遣用工的社保缴纳,应从到职时间开始缴纳,如果未缴纳社保的派遣用工稳定性较强,几年后,可以要求公司补缴未缴纳的社保。对于像我们这样劳务派遣员工占比重较高的公司,劳务派遣用工风险防控是很重要的,特别是物业部、绿化部、餐厅领导要很清楚和明白,劳务派遣用工虽然灵活性强,但也会存在用工风险。
魏春强
二O一一年九月十三日
9月13日,我有幸参加了公司举办的班组长管理培训班,在短短一天的培训时间里,在总经理及有关部门精心组织和知名教授李飞龙的精彩讲解下,培训圆满完成,使我受益非浅。对于一个刚进公司不久的普通员工的我来说,通过这次培训,让我真正了解到了班组长的作用,对自己今后若有机会成为班组长,该怎样做好一个好班长有了更深的认识。班组长既是组织领导者,也是生产经营者,他的使命就是:
1、提高产品质量;
2、提高生产效率;
3、降低成本;
4、防止工伤和重大事故。
班组长是上级与一线生产员工的主要沟通桥梁,他的重要作用是影响着决策的实施,起着承上启下的重要作用,是生产一线的组织者和指挥者,也是直接生产者,他综合素质的高低,将直接影响班组管理的好坏。所以,班组长不仅要具备善于沟通、执行力要强、具有影响力、带领团队等管理能力,还要掌握足够的技术技能、与人共事的人事技能和思想技能。以下是我的几点个人看法:
一、沟通
因为班组每个人的思想意识、文化素质、性格脾气都不一样,这就需要在工作和生活中进行观察了解、掌握班员的基本情况、摸清班员的心理想法,找出问题所在,求同存异。通过各种班组技能竞赛和业余趣味活动来增强班组的凝聚力,让每一个班员从心里把班组当成自己的第二个家。
二、支持
在工作中班组成员间产生分歧是不可避免的,单靠争执和命令在很多时候是不能够解决问题的。通过换位思考,征求意见等方法与班组成员间建立和谐的劳动关系,增加个人感情之间的友谊,获得信任,也就会在工作中得到班组成员间的大力支持。
三、执行
在获得班组大部分成员的支持后,对于厂里各项规章制度在自己带头遵守,严于律己、以身作则的条件下,执行力度就会自然而然的大大增强。
李老师的第三讲内容“如何做计划和执行计划”:
1、调查研究,发现问题;
2、确立目标;
3、计划拟定(征求部属意见);
4、计划制定(优中选优);
5、计划实施。
我就今天的互动游戏来解析一番。游戏规则是每组八个成员围成一圈,每个人左手放背后,右手手握一瓶矿泉水,顺时针或逆时针空中传递矿泉水,连续不断传递三次,以用时最少的一组获胜。游戏听起来不难,但真正实施起来却也不易。在比赛前的练习过程中,本组成员频频失误。此时,身为组长的我开始组织组内成员分析失误的原因,听取组员的各种意见,反复实践,最终以零失误的极佳成绩获得比赛的冠军。取胜的关键是赛前我们制定了计划,及时发现问题确立目标,贯彻优中选优的原则实施此计划。
当然,比赛的胜利,除了计划缜密,更离不开组员的齐心协力。此前,我与其余的七位组员互不相识,如何在最短的时间内拉拢组员,让大家一条心,这着实有点难度。于是我利用前几年教书的经验,首先花上几分钟时间与组员沟通,通过言谈了解他们的个性差异(这就是李老师在第六讲中提到的如何组织生产,要了解个体心理和群体心理,提高沟通技巧。),进而用轻松的言语勾起大家求胜的欲望,这样一来,我们就以短时的相处换来共同的心态目标,达到同心协力的效果去完成任务。
另外,认真观察,汲取经验也是此次获胜不可缺少的因素。总之,通过这次培训使我明白了班组长要明确自己在班组中的角色,对自己的定位要清楚,明白工作的主要职责,了解上级对自己的期望和班组员工对自己的期望。在工作中逐步实践,使班组在完成好工作任务的同时建立起更和谐的劳动关系,使全体班组成员认清发展形式,转变发展机遇,坚定发展信心。要能带领班组成员,设定一个共同明确的目标,朝着这个目标制定行动方向,有计划、有步骤的实施。
20xx年4月15日起,我们在XX职工培训学校,参加了为期三天的'培训,学习了由闫高峰老师主讲的《打造卓越中层》课程,闫高峰老师是北京大学民营经济研究院的高级企业管理师,主要讲授了中层管理着角色认知与管理沟通、企业目标管理、企业计划管理、员工激励管理四个方面的内容。这次课程培训的最大特点是务实,说的是企业的人、企业的事,很有生活气息,对人、对事的分析可以说是入木三分,我们听了很是受用。
下面谈谈自己的几点感受:
一、闫老师的讲课既有理论的高度,也有实战的深度,言之有物,幽默风趣。
闫老师不愧是北大、清华总裁班的高级讲师,经验丰富、手法独特,他在每个组都设立了组长、记录人、发言人,通过随时提问、经常性地互动以及不时进行分组讨论等方式,不断地搅动学员的思想,让大家不能分神、不会分神、也不敢分神,从而获得了很好的课堂效果。这是我有生以来互动效果最频繁、最好的一堂课。
二、作为一名中层管理者,肩负着承上启下的作用,既要将领导的决策具体化为计划,将领导的想法转化为办法,又要在基层员工中推广执行,实现企业运作效率的提升。
作为决策的计划和执行者,中层管理者就必须切实完成领导交代的各项工作,做好计划和任务的分配工作,应对各项出现的问题,保证工作的顺利开展;另一方面,作为团队的管理者,又必须做好员工的教育和监督管理工作,通过提升个人的影响力和激发员工的积极性去促进工作效率的提升。如何做好以上的工作,很大程度上就是技巧问题。
我们在下属面前是上位者,要按照负责原则,扮好领导者、执行者、监督者、传播者、协调者、调配者、训练者、支持者八种角色。其中印象较深的是规避优势:指的是上位者有时候要对自己在权力性、经验性、专业性等方面的优势要刻意进行规避,可以说是大智若愚、大巧若拙。不要事必躬亲、到处充当专家内行,从而使得下属得不到充分的锻炼和培养或者做出武断的甚至是错误的决策。这一点,在以往的工作中曾意识到也曾做过类似的规避,通过这次学习,就更加清晰明了。
另一方面,我们在上级面前又是下位者,要按照尊重原则,扮好执行者、职责履行者、报告人、学生这四种角色。下位者容易出现的角色错位主要有向上错位、充当民意代表或自然人这三种。
三、为了激发员工的积极性,提高工作效率,在今后必须把学到的激励理论运用到工作中去。
作为中层管理者,由于权力有限,要尽量少用金钱和物质奖励,要想方设法,采用少花钱或者不花钱办成事的思路,运用各种手段和方法对员工进行全方面的激励。这就要求我们先要按照马斯洛需求理论,对员工进行分类,看看他处在那一层需求,从而做到有的放矢。其中在激励菜单的认可与赞美中提到的改善批评方法,我觉得不错,摘录如下:
1.对事不对人,可以否定他做的事,不能否定他的个人:
2.尽量用中性词,而且略带委婉;
3.采用三明治责备法:肯定过去+责备现在+期待未来;
4.尽量避免:在众人面前、老翻旧账、唠叨不停、一竿子打翻一船人。
即使拥有世界上最先进的生产工艺或设备,但如果不能对其进行有效地管理,那么工作场地会一片混乱,工件乱堆乱放,其结果只能是生产效率大幅下降,员工越干越没劲,成本上升,对企业生产没有任何积极的意义。“5S”现场管理可以有效地解决这个问题,它能使我们公司的生产环境得到极大地改善,是走上成功之路的重要手段。
“5S”是来自英文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(修养)发音的第一个字母“S”,因此统称为“5S”。“5S”活动不仅能够改善生产环境,还能提高生产效率、产品品质、员工士气,是其他管理活动有效展开的基石之一。
一、“5S”现场管理的内容
“5S”现场管理包括整理、整顿、清扫、清洁、修养五方面的内容,具体包括:
1.清扫
就是将工作场所、环境、仪器设备、材料、工具等上的灰尘、污垢、碎屑、泥砂等脏东西清扫擦拭干净,创造一个一尘不染的环境,公司所有人员(包括公司领导)都应一起来执行这个工作。
(1)在整洁明亮的环境里,任何异常,包括一颗螺丝摔在地上都可马上发现。
(2)设备异常在保养中就能发现和得到解决。
(3)到处都干净整洁,客户感动,员工心情舒畅。
(4)能分配每个人应负责清洁的区域。分配区域时必须绝对清楚地划清界限,不能留下没有人负责的区域、死角。
(5)对自己的责任区城都不肯去认真完成的员工,不要让他担当更重要的工作。
2.清洁
清洁就是在“整理”、“整顿”、“清扫”之后的日常维持活动,即形成制度和习惯。每位员工随时检讨和确认自己的工作区城内有无不良现象,如有则立即改正。在每天下班前几分钟,实行全员参加的清洁作业,使整个环境随时都维持良好状态。实施了就不能半途而废,否则又回到原来的混乱状态。
(1)领导的言传身教、制度监督非常重要;
(2)一时养成的坏习惯,要花十倍的'时间去改正。
3.整理
整理就是将必需物品与非必需品区分开,必须品摆在指定位置挂牌明示,实行目标管理,不要的东西则坚决处理掉,在岗位上不要放置必需以外的物品。这些被处理掉的东西可能包括原辅材料、半成品和成品、设备仪器、工模夹具、管理文件、表册单据等。其要点如下:
(1)对每件物品都要看看是必要的吗?非这样放置不可吗?
(2)要区分对待马上要用的、暂时不用的、长期不用的;
(3)即便是必需品,也要适量;将必需品的数量要降低到最低程度;
(4)在哪儿都可有可无的物品,不管是谁买的,有多昂贵,也应坚决处理掉,决不手软;
(5)非必需品是指在这个地方不需要的东西在别的地方或许有用,并不是“完全无用”的意思,应该找它合适的位置。
(6)当场地不够时,不要先考虑增加场所,要整理现有的场地,会发现竟然还很宽绰。
4.整顿
除必需物品放在能够立即取到的位置外,一切乱堆乱放、暂时不需放置而又无特别说明的东西,均应受到现场管理人员(班长、车间主任等)的责任追究。这种整顿对每个部门都同样重要,也是研究提高效率方面的科学,它研究怎样才可以立即取得物品,以及如何能立即放回原位。任意存放物品并不会让我们的工作速度加快,反而使我们的寻找时间加倍,必须思考分析怎样拿取物品更快,并让大家都能理解这套系统,遵照执行。
(1)将寻找的时间减少为零;
(2)有异常(如丢失、损坏)能马上发现;
(3)其他人员也能明白要求和做法,即其他人员也能迅速找到物品并能放回原处;
(4)不同的人去做,结果是一样的,因为已经形成标准化了。
5.修养
修养就是培养全体员工良好的工作习惯、组织纪律和敬业精神。每一位员工都应该自觉养成遵守规章制度、工作纪律的习惯,努力创造一个具有良好氛围的工作场所。如果绝大多数员工能够将以上要求付诸实践的话,个别员工就会抛
(1)需要人们有更高的合作奉献精神和职业道德;
(2)互相信任,管理公开化、透明化;
(3)勇于自我检讨反省,为他人着想,为他人服务。学习、理解并努力遵守规章;
(4)制度,使它成为每个人应具备的一种修养;
(5)的热情帮助与被的努力自律是非常重要的;
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