一、采购部的管理
1、制定采购作业标准规范采购人员的作业流程,提高工作效率,减少出错.
a、必须根据多途径,少环节,货比三家,适时,适地,适质,适量,适价保证原物料的供给。
b、必须定期作出市场,供货,存货,采购等分析。
c、定期与不定期召开例会。例如:根据年、季、月销售和 生产目标应定期举行;根据原物料的采购特点及资金调度情况应不定期的举行。
d,采购部和财务部应于每月末与供应商核对供货数量、应付货款和商务处理等资料.
e,临时的、紧急的采购,由使用部门提出申请,采购部负责询价,呈总经理签准。
f,具体采购业务由采购部负责执行,而特定仪器、设备之采购须由技术人员参与技术、价格、质量等方面的审定。
g,定期对采购人员进行业务知识和职业道德培训考核,以提高采购人员的业务能力和思想品德水平 制定KPI考核指标对员工表现进行考核(如:来料良品率的提升,减少新增加呆滞物料金额,材物料库存金额控制,交期达成率)
2、材物料的请购原则,分析方法。
a,请购作来必须“5R”原则适时,适地,适价,适量,适质。降低库存、减少呆滞产生,使生产顺畅。b,协助技术工程人员对产品建立物料清单(BOM),以便后续请购和避免错误请购。
c, 根椐原材料,零配件,器材,包装物等,不同属性制定适合的请购方法。如:ROP:定量请购法;MRP:定期请购法等.
d,定期对请购方式进行讨论研究和修定。如:ROP中的最底定购点,MRP中的请购时间和耗损率。e,采购人员制定采购计划后,需经采购部经理审核后,才能下单供应商订购。下单后必须追踪,督促交货进度。
3、供应商管理和开发
a对已有供应商进行产能,品质,交期的审核工作,以确定原有供应商的能力。
b,为确保货源,对于经常采购的`原物料,应寻找两家或两家以上的供应商作为储备或交互采购,以稳定货源、降低价格。
c,在制定月度或采购计划时,告之每月货款多的供应商明年计划和预估请购量,以请购量获取价格优惠或拉长应付账款天数。并可以建立深层合作关系。
d,建立供应商分级制度. 据供应商的信誉状况、货源稳定性(数量、品质)、 资金状况、发运能力等方面进行分类对不合格的供应商进行淘汰.并开发新的优质供应商.
e,应积极调查原物料资讯,收集原物料市场行情,积极开发新的供应商,以降低采购成本
f,开发原料新供应商时,应取样经品管部或使用部门检验分析,提出报 告,必要时应到现场调查确认其生产技术及品质水准之后,进行详细 评估,决定是否列为供应商。
4、合同和货款结算
a, 所有原料采购都必须签订合同,合同一式三份(一份采购部自存,一份 交供应商,一份交财会部)。信件和数据电文可以作为合同附件,应注 意互相之间时间和内容的一致性。
b, 如市场行情发生变化,合同需更改,须由采购部经理报送总经理核准后才可变更,必要时,可临召开会议讨论决定。
c, 采购合同内容由当事人约定,应将以下内容明确、清楚、具体写出,不得含糊其辞
d,所有合同经采购部经理签字后,报送总经理审定签字,加盖公司合同专 用章后生效。合同签订后若有异议,应按《合同法》有关规定处理。
e,采购部根据所订原料的到货期及付款条件,测算资金的使用时间,填报 “原料采购用款计划”报财会部筹款,每周或每月应提报“付款计划”报财会部和总经理。
f原料的付款凭证有:采购申请单、合同、原料收货报告、发票;物料/零件的 付款凭证有:采购申请单、合同、验收单、发票。
g,采购部应在每批原料收货后一周内及每月底与供应商核对帐务,防止出现差错。
5、仓库管理和库存控制
a,必须做到仓库人员负责制,做好出入库登记,严格按照“先入先出”原则。
b,对物料进行编号便与采购,贮存,发放,出货核销。
c,对危险品,贵重品,易锈,易碎进行标识,根椐不同程度实施级别管理。
d,实行ABC库存管理法,以提高工作效率。
e,对ROP(定量请购)和国外请购的物料的安全库存设定要合理,定期需要讨论研究。国内请购物料可通过缩短向供应商请购的前置时间和提高交期准确率来减少安全库量,最终实现0库存。
f,实行日盘点/月盘点/年终盘点,以督促仓库人员认真工作和确认帐,物一致性。
6、物料/设备接收和不良退货
a, 物料/设备到厂后,接收人员核对采购计划、供货合同、技术说明书等的具体要求;对于 无计划、无合同的物料仓库管理员应拒绝接收。
b,对接收物料设备,品保和技术人员应该1至2工作天内对其进检验。检验合格,仓库人员入库处理。 不合格的,应放置退货区并标识通知采购人员按排退货处理。
7,异常情况处理
a,如遇供应商送来的原物料品质、数量等与合同规定的不相符,应及时书 面通知供应商处理。
b,如临时需采购原物料,则须按以下程序办理:使用部门申请→总经理核准→采购部询价、比价→总经理核准→采购部采购→品管部或使用部门验收。
c,因品质不合格而退货、换货导致逾期入厂,应以逾期交货处理。
d,如遇异常事情,物料无法满足生产需求。(如供应商无法满足交期,物料品问题等)必须立即通知上级处理不得隐瞒
二、采购部未来规划
1、随着公司的发展不断状大,除了完善管理制度外,还需进行信息化管理。
a,建立适合自身的采购物流系统,使公司进入信息化,提高工作效率。(在前提的物料清单建立,请购方法制定,料编和供应商资料整理入档等,已为建立系统提供了数据的支持。)
b,EOS(电子自动订购系统)的建立。公司与供应商利用订购系统,可以实现订货作业和信息的交换,缩短从接到订单到发货订货时间。降低订货出错率,节省人工费,最终有利于减少公司库存。(对每货款多和关系良好的供应商优先建立)。
2、在电子系统的帮助下可以实际先进的采购方式。通过先进的采购方式减少采购成本,降价库存。
a,SSTS模式:Stock Shipped To Shop,直接送货至使用部门。供应商商根据我司定期提供的需求计 划按照计划把需求部門需要數量的产品送至使用地點(产品免检,适用于品质稳定,价值底的物料, 例如贴纸,标签,包装袋和纸箱等,可实际0库存管理)
b,CON.S模式:Consignment,寄售/委托销售模式。供应商租用我司一定数量的闲置仓库,按照我司预估订单,一次送进一定数量的产品到仓库。公司根据实际生产需要领取倉库内产品,月底結算,使用多少,結算多少.(适合:用量大,价值高,不易变质的原材料,例如:钢材)
c,Collaboration Extension :延展计划.供应商根椐我司提供的预估计划進行備料並生產, 待接到我司正式的采购计划后, 48小時內出貨(与供应商有长期良好合作关系,对订单有较准确的预测)。
日月轮转,一年终于又转过了一圈。看着一年的结束,我感到松了一口气后,却有不禁担心起来。过去的一年里,我在领导的指导下,顺利的完成了20__年的采购工作。并且在前段时间也结束了对年末的总结工作。
在总结中,我重新的认识了自己这一年的工作。尽管在当初还认为自己做的还可以,但是在全面的看过来以后,我发现自己还是有很多不足的地方。尤其是很多可以做好的地方,自己都敷衍的结束了工作,并没有起到一个采购应有的效果。
现在,为了在下一年能更好的完成自己的工作,我对自己的工作计划如下:
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待.因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,
一、个人学习计划
要做好工作,先做好自己。自己作为采购部的一员,在过去一年的工作上实在称不上合格,为了能在之后的工作中有所提升,我在这20__年里要率先对自己的能力做出提升。
首先,在个人的思想上要有明确的定位,自己是___公司的采购员,在工作中不仅仅是将公司所需的材料购买回来!还要在采购当中,尽可能的为公司节省,节约,这才是采购!
当然,在工作中我还要紧跟公司的发展理念,做到根据公司的发展要求去前进。
没有充分了解市场行情,特别是正极材料市场价格变化情况,没有彻底贯彻何总指示的备货任务,对正极材料市场了解也不够深刻,没有深刻解读国家关于锂离子电池政策的力度,直接导致了走的步伐不大,备货不充分.目前公司的供应商新建立,短期内无法形成真正意义的战略伙伴关系.部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;
其次,作为采购人员,我还要加强自己对公司的了解,对各部门的了解,对公司产品的了解,以及对原材料的了解。以此在工作中不断的改进采购计划,提升自己的工作质量。
再次,我要养成些总结和计划的习惯,在工作后不断的改进自己,提升自己,让自己能在工作中不断的认识自己、改进自己、提升自己。
二、工作计划
20__年是公司发展关键的一年,在这一年里,作为采购人员,我要更加严格的要求自己,在工作中严格的按照公司的要求进行工作。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,防范、抑制腐败.建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,
在工作前,我要做好准备工作,严谨的做出采购计划,多与部门员工讨论,对计划中不足的地方多做改进。并牢记这些问题,积极的吸取经验,将过去的经验运用到工作中来。
采购并不是一件简单的工作,对公司材料的要求、质量、数量、可否代替以及市场情况,这些都需要我们了解,并选择最实惠有保质的方程式,这样计划的采购,才是真正的采购人员。在今后的工作中,我会朝着全面考虑的方向发展,让自己成为一名更出色的采购者。
一、尽一切努力学习销售的技巧,锻炼销售心态
措施:销售技巧方面,需要在工作中学习,碰到问题多向公司资深销售咨询!资深销售在进行工作的时候,要打醒十二分精神,细细品味其销售技巧。参加公司的相关培训,工作之余多看看相关的文献!争取在2个月内能够独立进行销售的工作。
二、深入学习产品知识
一是建立省直政府集中采购供应商登记制度,收集供应商基本情况,建立中心供应商信息库;二是配合省财政厅进一步完善"辽宁省政府采购评审专家库",实现"辽宁省政府采购评审专家库"与省发改委"辽宁省评标专家库"两库联网,整合评审专家资源,实现专家的资源共享、动态补充和随机抽取;
(1)了解产品,型号,规格,功能,价格等方面的知识,并做一个系统的归纳。
(2)对产品出现的一些问题及解答做一个系统的归纳,争取在半年内对产品有一个系统的归纳与了解。
三、加强商务方面的技巧
一是进一步完善采购项目论证体系,制定重大采购项目聘请专家论证暂行办法,完善中心内部和直接邀请潜在供应商对采购文件论证制度,实施重大项目采购文件网上公开征求意见的办法,切实提高采购文件编制质量。二是以货物类协议供货采购和定点服务采购项目为重点,进一步建立健全服务跟踪考评体系。进一步健全供应商承诺制度、价格和服务的管理监控机制和供应商履约考核机制;根据货物类协议供货采购和定点服务采购的协议约定对实施情况进行跟踪和市场调研,三是进一步完善绩效考评体系。
四、加强自身的时间管理和励志管理措施。
通过时间管理软件,及时处理工作的相关事宜。使得A类事情(重要的事情)提前完成,B类事情(相对重要的事情)及时完成,C类事情(琐碎的小事)选择完成。通过励志管理,保持对工作的热情,利用对比激励法,提高斗志!
作为采购人员,工作要勤奋刻苦,作风诚实,求真务实,树立“为公司节约每一分钱”的理念,积极贯彻落实采购和供应的重点。以下是小编为您整理的“采购员工作计划”,希望对您有所帮助。采购工作计划1
根据20___酒店年度总体规划,酒店淡季将进行酒店内部装修。为此,我司采购部对装修前的善后工作做了如下计划:
< p> 1.清理库存1.根据仓库出具的库存清单,要求各部门及西湖泉水、盛世开元门店相应进行货品、食品。以及调味料的采购,处理库存积压,力争做到装修前零库存。
2.合理安排装修期间的工作,确保及时采购即时物品,配合装修期间各部门用车。
2.采购渠道问题
1.指定供应商
加强对指定供应商商品、价格和质量的监管,提高供应商供货质量,加强食品卫生和保质期检查确保食品卫生和安全。
2.零售店购买
所有零分购买的食品均需商家出具质量检疫证明,其他购买的商品需要保修卡和发票。积极配合财务部门完善台账,确保随时通过工商防疫、动物检验等部门检查。
3.主要羊肉产品采购
做好内蒙古羊肉一年一次采购,并跟踪库存。及时向总经理办公室反馈,制定周密详细的采购计划,并及时与内蒙古羊肉供应商保持联系。掌握全国羊肉价格。保证所采购羊肉的质优价廉,维持酒店正常需求,保持我酒店羊肉品质在南阳餐饮行业的领先地位。
三、关于新品的发现和采购计划
主要是通过每日市场调查,在询价后找到当天市场上的新菜品少量采购,会通知一楼和二楼的厨师开发新品。每周一,两位厨师都会去市场进行调查。通过调研,对采购工作进行监督,提出更多有价值的意见。
四、买家管理制度
1。加强对驻郑采购商商品质量和价格的监督管理;
4. strong>尽可能提高郑州发运海鲜产品的成活率,提高郑州发运频繁的调味品和冷冻产品的质量,确保不变质、不过期,提高工作效率进驻郑州的采购商。
2.对于店内需要的物品的采购,合理安排采购时间段,工作是否有序,需要及时采购的物品应尽快回购。
3.配合财务、仓库掌握库存数量,不采购不必要的物品,做到零库存,保证酒店现金流畅通。
采购员工作计划220xx年已经来临,临近年初,我觉得有必要为我的工作制定一个工作计划。目的是吸取教训,提高自己,让自己的工作做得更好,我有信心和决心明年做得更好。以下是我个人的工作计划:
我。通过日常工作积累加强对岗位的了解
采购员的工作一直是为Production服务的,其任务是满足质、量、交期三个条件以最低的采购成本。换句话说,生产是买方的客户,质量、数量和交货时间是生产的要求。生产的三点要求就是对买方的三点责任:从谁那里买,买多少,什么时候买。
我作为买家的最终价值是对采购成本的控制,这直接影响到公司的收入。因此,我始终坚持以满意生产为宗旨,以货比三家为前提,以质量控制为原则,做好每一次采购,做到物有所值,用得上。严格按照采购计划采购,做到及时适用,合理减少物资积压和采购成本。对于购买的物品,票证齐全,票证一致,支付及时。
二、明确工作职能,做好采购工作
在“目标明确、勇于负责、积极合作、积极进取”的理念下公司满意”,积极落实采购工作重点,制定月度采购计划。
三、根据公司需要,选择优秀供应商
供应商选择是采购工作中非常重要的一环,直接关系到采购的产品质量、价格、服务等,所以选择一个好的供应商对我的工作非常重要。我会通过以下渠道进行选择:
1.公开征集方式
公开招标寻找供应商,使合格供应商的方法 企业有机会参与投标。但是,这种方法很少使用,因为它是被动地寻找供应商。也就是说,如果最合适的供应商不主动投标,恐怕就失去了公开招标的意义。
2.通过引入同行业
所谓“同行是敌人”,是指业务人员为了客户相互竞争,相互欺骗;否则,同行业的采购人员是“姻亲”,因为他们可以共同采购或相互交流。
3.市场搜索
经筛选,建立长期合作单位供应商。
4.积极适应和遵守公司制度,进一步强化工作责任感
今年以来,公司各项规章制度将进一步完善。积极适应这种情况,结合公司各项先进规章制度和岗位职责,强化工作责任感,及时做好本职工作,为公司做好本职工作。
采购工作计划3自从接手采购部的工作以来,我一直负责服务生产需求,控制采购成本,提供高性价比的材料。经过不断的学习和实践,根据本部门采购工作的现状,现对2009年的工作制定如下计划:
1.供应商选择。
首先,我们的采购部开发物资,调查价格,进行比价,控制价格审核过程,使采购部的工作透明化,建立完整的采购部供应商文件和材料采购文件。作为公司合格的供应商,你必须做到准时、质量保证、愿意沟通。我计划完成对现有原材料供应商的评估,为公司后期的量产做准备。同时,进一步开发新的供应商网络,以获得最理想的采购价格和质量。
二、清账。
采购是一项繁琐而复杂的工作。同时,由于其工作性质,直接影响到公司产品的成本。另外,由于在采购工作运行过程中,难免会出现相关材料的退换货、维修报废等情况,因此需要对每批材料的采购情况和合同的执行情况进行记录,并做好后续检查。定期检查。这是本部门的日常工作,一直贯彻执行。 20xx年,本部门将进一步完善此项工作。力求让每一个订单的进度都可追溯、可验证。
三、质量保证。
本部门相关人员会经常去车间了解相关材料的使用情况。跟踪采购材料的使用状态,了解相关参数和指标的性能,收集数据对比同类产品。每批材料应至少跟踪一次,并做好相应的评价记录。
第四,成本控制。
20xx年,该部门在日常工作中将进一步提高工作效率。除了采购价格等方面的控制外,成本控制的其他方面也包括在管理优化的范围内,如办公用品的使用、计算机的使用和管理、物资运输成本的控制等。
V.采购效率。
20xx年,我部将进一步完善供应商网络建设和采购模式优化,尽可能缩短采购周期,提高采购效率和时效性.并对各种物料的采购周期进行统计和记录,为各请购单位制定请购计划提供参考。
6.异常情况的处理。
如因供应商产能不足或其他原因造成采购异常,我部将及时通报相关领导并积极应对。同时对异常情况的原因进行分析处理并记录;必要时,将履行法律程序,维护公司利益。
7.部门之间的协调
独孤不是一片森林。采购部作为服务部门,会牢记自己的职责,以公司其他部门为中心,提高生产效率,降低成本,使公司增效,使公司受益。支持公司发展。
采购工作计划4脚步一直在收获和经历。回首过去三个月的工作,回想他们走过的足迹,深浅的三个月。眼泪有小成功,也有微弱的失落。
今年20xx年,有意义、有价值、有收获。做事踏实肯干,吃苦耐劳,作风正直诚实。树立“为公司节约每一分钱”的理念,积极落实采购工作要点,制定工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度节约成本”的工作原则。
然而,面对20xx,我有数千人,为公司节省每一分钱尤为重要。以下是我开始的20xx采购计划。
1、组织实施“阳光采购战略”——在采购前、采购中、采购后各个环节公开透明主动接受审计等部门。
1.完善制度,明确职责,按章办事。
2. 工作要公开公正。
3.采购效益全面突出。
4.监督机制基本形成。
二是控制成本,采购性价比最高的产品
三是进一步强化供应链
四、加强物料价格信息管理
20xx年采购部进一步加强物料信息管理,每一次将物料计划、询价、比价等复制保存,使信息资料保持完整,同时输入电脑保存,建立采购供应部资料,供参考比较任何时候。
5.提高自身素质和责任感
6. 20xx 将在以下几个方面进行改进:
1.完善采购管理流程
2.改进供应商的选择。
3.货比三家,选择最好的供应商。
在选择供应商数量时,要避免单一货源,寻求多个供应商,同时保证所选供应商有足够的供应份额,以获得供应商的折扣政策,以降低材料价格和采购成本。这样既能保证采购物资的供应质量,又能有效控制采购支出。
4.建立重要货物供应商信息数据库。
以便您在需要时随时找到合适的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格、性能等可靠信息。
5.建立同类型商品的价格目录。
让买家可以比较选择,充分利用竞争手段获取价格优势。
6.买方根据图纸提前介入询价。
设计图出来后,采购部提前介入,争取时间,降低采购成本。
在20xx的工作中,我会虚心向其他部门学习工作和管理经验,学习好的工作方法,学习业务理论知识,不断提高自己的业务质量和管理水平。让您的整体素质有新的提升。要进一步增强敬业精神,增强责任心,提前完成工作任务。同时,我部希望公司各部门想出新奇的办法,不断降本增效,不断大胆尝试,取其精华,改短板。新的一年,为公司的工作再上一个新台阶,更上一层楼,贡献自己的一份力量。
采购员工作计划52000年工作期间,采购部根据销售计划和生产需要,继续做好原材料和配件的采购工作。采购部要虚心向其他部门学习工作和管理经验,学习好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身业务素质和管理水平,全面提升个人素质。要进一步增强专业精神,增强责任感,提高完成工作的标准。为更好地完成20xx年的工作,采购部制定了以下工作计划和目标:
我。管理目标
1.完成采购成本管理体系建设,推进采购管理规范化、制度化
依托企业现有的管理制度,将整个采购流程组织化、规范化、制度化。成本管理体系建设符合公司实际。在不脱离实施基础的情况下进行改进,将采购管理从表面到点管理,增加成本管理体系的延伸性和覆盖面,提高采购的成本效益。
2.提升人员,提升业务,向数字化和形式化方向推进
根据采购流程和企业考察的需要,准备各种业务形式。以表格的形式规范业务员的工作和行为,降低管理成本,提高业务员的主动性和自觉性,同时提高业务能力和个人素质。
3.完成辅料采购手册的编制
辅料采购手册是辅料采购的基本知识、操作程序、注意事项和成熟经验。规范操作的样本。采购手册可以帮助新手快速熟悉和掌握配件的采购,缩短探索过程,减少业务人员的培训时间和成本。
4.持续分解量化部门工作
将每个员工的工作分解量化到每个岗位,做到工作任务合理分配、合理化。岗位人员匹配,淘汰冗余人员。量化工作是绩效考核的基础。未来企业将实行绩效考核,实行同工不同酬、同工不同酬。
二、经营目标
(1)原材料采购
1.完善信息收集方式,完善信息渠道
提供信息化信息渠道,拓展为以客户信息为基础,结合厂家、网站的多层次、多方位的信息收集方式、政策等;信息与口岸信息、国内信息与国际信息相结合,强化行业整体观念。多元化的信息渠道和全面的信息调查有助于提高信息的全面性和准确性。加强信息处理和分析能力,通过信息抽取为采购提供决策依据。
2.平衡企业与客户利益,促进公平接待
公司提出厂内公平接待的理念,不接待客户,增加厂家之间的关系。在合作过程中相互信任、公开、公平、合理,坚持互利共赢,以公平的方式降低客户成本,从而降低采购成本。我们坚持推进验收质量标准改革,对各项指标进行科学核算,检验实施效果。 20xx的目标是确定可持续使用的基本验收指标,并调整个别指标以满足公司长期使用需求。
3.收集和积累各种数据,建立数据库
我们分析的时候只有当年的数据,缺少以前的数据,所以无法进行分析.对比分析,得出的结论只能反映当年的情况,不能反映变化的趋势,结果是静态的,不是动态的。建立年度数据库,为未来数据动态分析和采购决策提供依据。例如,企业要按内容定价和采购,就必须依靠数据库提供基础数据。
4.采购公开透明,实行阳光采购
采购部门接受内外部联合监督,杜绝吃、拿、梳理、要等事件的发生。显示在阳光下。采购部还加强自身防范,持续开展思想教育,不断完善采购制度,约束采购行为,加强部门人员廉洁自律。同时,采购部推进信息平台建设,利用信息平台公开报价,减少采购中人为因素的影响,使原材料采购公开透明。
(2)辅料采购
质量,为公司节约成本”的工作原则。为此,必须做好以下工作done:
1.稳定上游供应链,拓宽供应商渠道。配件采购具有项目多、数量少、需求变化大的特点。公司在生产中,首先要稳定供应商队伍,保证在低库存运行的情况下及时供货。
现有供应商经过多年的合作和供应商资质评估,基本稳定。 ,也有供货不及时、价格不合理的情况。不断扩大和更新供应商团队和供货渠道,不断寻找更符合公司需求的供应商,更好地满足公司生产加工需求。
< p> 2.进行库存成本a分析并保持合理的配件库存。保持配件库存合理,不仅要考虑价格因素和市场变化,还要保证生产需要,分析资金占用成本。合理使用资金,降低库存成本,要把握价格行情,把握后期价格变化趋势和规律,了解生产加工情况和生产消耗,把握采购数量和节奏。
三、学习目标
1.提升专业知识和操作技能
内部员工学习财务知识,采购后台人员必须取得会计资格证书,现场人员必须取得采购工程师认证资格,负责人采购部门必须在三年内取得注册造价工程师证书。提高专业知识,也提高业务能力。采购部将结合公司培训开展部门培训。采购部员工要向本单位其他部门和同行业其他企业学习,规范自身经营行为,提高自身素质。
2.期货学习
期货学习本来是专业知识的一部分,但对于采购而言,期货就显得尤为重要。加强期货学习,用好期货工具,充分发挥期货对现货的指导意义。
3.轮岗学习
采购部员工要熟悉和掌握各个岗位的工作,是复合型人才。在采购的间歇期,采购部门内部轮岗学习,从而能够熟练操作采购过程中的各个岗位。然后在部门之间学习,向销售部、品管部、物流部学习。
在20xx的工作中,采购部将着力降本增效,尝试新方法,取其所长,补短板。新的一年,为公司的工作再上一个新台阶,更上一层楼,贡献自己的一份力量。
物资供应部于7月底成立,成立三个月来,部门各项工作逐步正轨,流程不断优化,现将主要情况汇报如下:
1、采购管理
截止10月底,本年累计签订合同97份(不包括单价合同),合同金额3210.08万元,其中:发电项目合同签订86份,合同金额3125.91万元,水泥项目合同签订11份,合同金额84.17万元。其中公开招标采购53项、竞争性谈判采购23项、询价采购21项及单一来源采购2项。
2、基建合同管理
基建设备合同(包括补充协议)共签订了185份,合同金额为16.31亿元。截止10月底,付款全额审批了60份,付款审批金额14.59亿元,已经付款金额13.4亿元,审批未付款金额1.19亿元,未履行审批手续金额1.73亿元,合计基建期设备欠款共计2.91亿元。预计,今年年底基建设备合同(有争议的除外)付款审批工作全部结束。
4、库存管理
截至20xx年10月31日库存金额646.17万元。其中液氨库存0.68万元;油脂库存14.38万元;石灰石库存77.3万元;材料费库存488.42万元;点火柴油库存48.77万元。库存环比增加71.71万元,增加比例14.94%。
5、其他工作
部门成立以来,面对千头万绪的工作,重点放在两个方面:
1、规范物资采购管理制度,从需求计划填报、采购计划审批、采购方式、到货验收、出入库管理、物资稽查等各环节进行了规范,目前制度已通过审核,下发后正式执行。
2、规范库房管理。因客观原因,公司库房位置分散,剩余物资较多,存放混乱,库房未统一规划设置,同时人员几经调整,库存物资底数不清。目前正在进行库房标准建设工作,将现有库存物资重新统一盘点、整理码放。计划11月底前完成材料楼库房的整理,12月底前完成基建库房室内设备整理;2月底前完成全部整理。
3、结合以上两项工作进度,部门还修订了危化品运输车辆出入厂管理办法;部门4名员工进行了特种设备操作培训取证;危废品处置、电子商务采购平台建设、部门标准化建设等工作。
二、存在的问题
1、物资出入库程序严重滞后,目前尚有20xx年8月前物资 425.77万元未正式办理出入库手续,其中20xx年273.76万元,20xx年188.01万元;物资报销结账程序滞后,目前还有26份合同已开具发票未办理结算程序,计划11月底前全部完成。
2、基础资料不全:主要表现在台账登记不全,原始数据缺失,约有40%的库存物资无台账、无记录。因MIS系统没有登记,造成需求计划填报、平衡库存等后续一系列环节都存在问题,库存物资居高不下。
3、物资摆放混乱,因未统一进行规划设置,现在基建移交备件、剩余物资、经营期购买物资、已出库未领用物资、退库物资交叉堆放,且没有登记,存在较大安全和管理隐患。
4、库房硬件设施不足。表现在三方面:第一基建库房因属于临建设施,经过5年的使用,门锈蚀严重、房顶漏雨、四周密封不严,且因地势较低,夏季易遭受水淹。第二厂内材料库房未按存放要求设置温湿度仪、通风机、空调等设施,不具备保管精密卡件、危化品等特殊物品的条件;第三固废项目库房面积较小,且未设计露天库,无法满足后续需求。
5、人员专业技术水平严重滞后,部门现有人员均未进行过类似的专业培训和学习,未从事过相关岗位,无生产现场经验,对物资的招投标管理、备品备件的管理标准、库房的.管理基本都属于摸着石头过河,自己想着干,工作没有标准,好坏不会判断,需下大力气开展相关培训,规范行为。
6、安全管理基础落后,部门所辖范围大、种类多,无论从硬件还是软件还是人员意识上均存在较大的安全隐患,比如危险化学药品的管理、油脂保管、危废品的分类管理处置、废旧物资的保管处置,硬件上未单独规划库房,交叉存放现象较多,存在火灾隐患,同时库房现有监控系统严重缺乏,不能实现对物资的有效监控;软件上未人员对所辖物资的材质、危害不清楚;意识上人员对以上物资的危害性和后果认识不足。
三、20xx年工作计划
1、做好库房规划设置,尽快完成库房标准化建设工作,努力实现5S管理标准。目前,已聘请四公司原设备科科长指导进行这项工作,通过这项工作,第一规范物资码放,做到整洁、整齐;第二摸清现有库存物资底数,重新建立台账,做到账物卡相符;第三培训人员,借机熟悉现有备件的规格、型号,学习库房保管要求,为下一步管理打好基础。同时把固废项目的库房规划设置及交接工作一并纳入本次工作中来,确保固废项目备件交接有序、清晰。这项工作难度很大,因为人员对备件一无所知,库房现存物资量很大,分类困难。同时部分基建剩余物资已基本不具备使用价值,需要会同专业人员共同分类确认。同时因竣工决算还未完成,涉及固定资产的处置存在困难。
2、尽快完善部门内部规章制度。目前《废旧物资管理办法》、《高压气瓶物资管理规定》《危化品物资管理办法》《物资仓储管理办法》《物资领用管理办法》《物资验收管理办法》《物资盘点管理办法》《修旧利废管理办法》等8项部门内控制度正在编制初稿,计划12月下发执行。通过制度,规范人员行为,明确工作流程、提出工作标准,让员工知道该怎么干。
3、开展人员培训工作,重点培训国家、集团的招投标管理办法、采购管理制度、合同管理办法等,熟悉仓储管理标准,尽快提升。
4、进一步加强原材料供货、采制样管理。堵塞原材料的管理、质检环节存在的漏洞。
5、做好平衡物资工作。根据物资的特殊性及种类等合理划分标段,比如钢材、油品、轴承等可以根据目前的年消耗量预估下年的消耗量进行年度计划采购;对现存物资做到心中有数,避免重复购买,加强与专工沟通,对部分可以高代低的现有物资做到充分利用,减少采购量。
(一) 工作目标
1、 供货及时性:到货及时率达100%。
2、 采购成本控制:平均单台采购成本降价率9.6%,争取12%。 3、 合同签订率:年度供货合同签订率98%。
4、 健全配套网络:配套厂家环保、性能件100%通过ISO9000体系认证,其他件
60%以上通过ISO9000认证,确保11年配套厂家达220家以上。
5、 队伍建设:培育一支廉洁奉公,专业精通,积极向上、忠于企业、具体凝聚力、战斗力的采购队伍。
(二) 主要工作任务
1、配套网络建设:配合项目部做好供方考评工作,达到有效控制降低采购成本、提高产品质量的目的。
2、采购内部管理:进一步完善采购管理程序,加强工作流程的执行力度,明确岗位职责,促进采购各环节间的互相监督作用,确保整个采购过程得以正常有效运行。
1)采购计划管理:严
采购员的工作计划采购员的工作计划(四)
一、降低采购成本
1、20xx年我们要协调好各供应商之间的关系,谈判延迟付款,缓解公司资金压力
2、20xx年针对公司常用规格板材、原料物料辅料,要多家走访,市场询价,不单一采购,力争每次所采购的价格在市场上都比较有成本优势。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量”
3、目前请购部门分散(请购人员太多,请购部门太多),后期公司是否可对这方面进行整合,所有请购信息由请购人先提交到仓库,由仓库根据现有库存情况再统一制作请购单,这样有利于集中归口请购,减少不必要的采购,减少重复采购,起到有效监督采购物资的机制。同时货品到公司,统一交到仓库,集中由仓库收货入库,没必要去找各部门助理收货,减少很多不必要的时间,大大提高工作效率,同时又能使物资进入仓库进行有效的`入库和出库的数据管理;提前采购计划性:针对目前采购频繁、每月采购稳定的物资(同时是稳定的客户的产品),因目前客户的量在增加,从客户到业务,业务到生管,生管到采购,考虑提高安全库存量,建立更合适的备货数量,提前采购,计划集中采购,目标是能做到一月采购一次或者提前两月三月采购一次的计划性更强的采购,充分的确保了公司生产上的有序,更能满足客户的需求,同时批量采购,计划采购更有利益采购对供应商价格谈判的优势,合理降低采购成本;
4、多寻找直接供应商,减少贸易和中间商的周转;减少上门提货的情况,多让供应商直接送货到公司,合理降低采购成本;20xx年度降价谈判,按照供应商年度供货情况,合理要求供应商做有比例的降价采购,有效降低采购成本
二、确保产品质量
质量是企业生存的根本,20xx年我们要严把质量关,大到原物料,小到五金螺丝螺帽,都要认真负责对待。逐步建立一套有效的供应商管理制度对其进行管理;平时与供应商勤沟通,向供应商学习、多了解产品的使用性能
三、供货的及时性
目前公司的采购流程还在不断的完善中,但因生产计划变动无序、销售急单等原因,常出现采购物资延期交付,供应商供货不及时等现象。20xx年采购工作要在供货及时性上下功夫,首先,结合公司实际采购情况,对供应商进行评审、考核,合格后纳入《合格供应商名录》。在合格供方中择优选取,保持及时供货渠道。其次,保持相对稳定的供应渠道,采取同时对应多家供应商办法,不仅质量比三家,供应商排产速度、发货速度也要比较,避免 “一对一”供货,给企业造成损失。最后,督促生产部门提供相对准确的采购计划,且建立相对安全的库存数量
四、供应商管理
1. 开发新供应商,针对只有一家或者有两家但因种种原因不能满足我司需求的供应商,做调查后需开发备用供应商,以降低采购风险,同时让供应商的品质、交期、成本具有竞争优势;
2. 针对TS精神,对目前供应商进行季度和年度评核,到供方现场评估等方式,对于条件无法达到我司评审要求的,依据我司评审条件,要求其整改,经整改任不达标的供应商,进入公司淘汰机制;
3. 所有原物辅料和外加工以及模具供应商,全部纳入质量协议约束管控,
增强供应商供货及时性、提升供应商品质意识、规范供应商处罚机制;
4. 整合五金供应商,前期小五金耗材等比较零星,供应商、价格、交期、品质等比较杂乱,现在对相关供应商进行整合,采取“集中采购、就近采购;以多带少,量大拉小”的采购模式,使供方能积极有效的配合服务我司,减少采购专人专车亲自外出采购的人工成本,降低采购产品的单价,有效提高送货的及时性,充分满足了生产需求,对于前期小五金的零星杂乱,仔细进行了梳理和深入的熟悉,目前的五金耗材采购满足了工程、技术、仓库、生产的使用需求,供应商的交货及时性、产品稳定性、价格优势性大大提高;
5. 改进供应商的选择。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
6. 公开公正透明,采购比价都在三家以上,有的多达十余家参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
五、协调好各部门之间的关系。
采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与销售、生产、技术、财务各部门之间搞好关系。要与各部门勤沟通、勤学习。积极主动工作,提高生产效率,为公司发展提供助力。
六、细化采购管理流程
公司管理最明显的体现在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
七、提高部门工作员工的业务素质和责任感
除公司应组织人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。增强员工积极性,让员工充分发挥自己的特长。
八、采购信息反馈
采购部门对于正常和非正常的供应商送货,都应该第一时间反馈到生产等请购部门,确保送货信息的及时性和有效性。平时多和生产、销售等部门沟通,多了解供货信息和材料备货情况,多和上游供应商联络,确保采购信息得到有效的传递
以上是采购部门20xx年工作计划,在以后的工作中,不管是困难重重还是多姿多彩,我部门全体成员都会与公司同事一起共进退,同担当。总之,采购部门在工作上还有很多不足之处,这都是在接下来的工作中需要完善的。同时,也会尽最大努力来学习和积累经验,更好的完成工作,不要骄傲,继续努力,以便取得更好的成绩,为公司发展贡献力量!
脚步已在收获与经验中迈过,回顾自已三个月来的工作,回想走过的脚印,深深浅浅的三个月时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。××年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购工作要点和制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本”的工作原则。然而,面对着××年,我思绪万千,我这个部门是采购部,而我是一名公司信任的采购员,我深知在这样经济紧缩的时间里,能够为公司节约每一分钱,尤为重要,以下是我展开的××年采购工作计划。
一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
2、工作要公开公正透明。
3、采购效益全线凸现。
4、监督机制基本形成。
二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作
三、进一步加强对供应商的管理协调
四、加强对材料价格信息的管理
××年采购部进一步加强了对材料信息的管理,每一次材料的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、以备随时查阅、对比。
五、提高自已的素质和责任感
六、××年将具体从以下几方面予以改进:
1、细化采购管理流程
2、改进供应商的选择。
3、货比三家,择优选商。
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
4、建立重要货物供应商信息的数据库。
以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一类货物的价格目录。
以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
6、采购员根据图纸提前介入询价。
设计图纸出来后,采购部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。
一是进一步完善采购项目论证体系,制定重大采购项目聘请专家论证暂行办法,完善中心内部和直接邀请潜在供应商对采购文件论证制度,实施重大项目采购文件网上公开征求意见的办法,切实提高采购文件编制质量。二是以货物类协议供货采购和定点服务采购项目为重点,进一步建立健全服务跟踪考评体系。进一步健全供应商承诺制度、价格和服务的管理监控机制和供应商履约考核机制;根据货物类协议供货采购和定点服务采购的协议约定对实施情况进行跟踪和市场调研,三是进一步完善绩效考评体系。
然而,面对着20xx年,我思绪万千,我这个部门是采购部,而我是一名公司信任的采购员,我深知在这样经济紧缩的时间里,能够为公司节约每一分钱,尤为重要,以下是我展开的20xx年采购工作计划。
一、组织实施“阳光采购策略”
公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
20xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
20xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购工作计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。
我们做采购的,都知道我们的工作是直接关系到公司的采购成本的,我们工作能力的强弱就看能给公司剩下多少采购成本,并且东西的质量也是要达到采购标准的。这其中最关键的因素就是供货商的选择了,很多采购员在进行采购的时候,这质量跟公司要求的也差不多吧,其实一个好的供货商最忌讳的就是差不多这三个字,公司要损失多少钱?这就是公司这么严格要求采购员的原因。我在下半年的工作当中,我要拿出最高标准来要求自己,在给公司进行采购的时候。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
控制成本、采购性价比最优的产品”要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核。
现在很多的厂家,在面对我们这些进行大批采购的公司时,都会表面一套背地里一套,比如拿给我们看的样品是成色极好的,但是最终批量生产出来的就能分辨出还是有瑕疵的,他只要换一种便宜点的原材料,就能从中盈利特别多,所以作为公司的采购,我在下半年的工作当中,对于我采购的东西,我要保证从制作到装袋整个过程我都要进行监督,保证他们没有办法动手脚。
三、进一步加强对供应商的管理协调
20xx年采供部进一步加强了对供应商管理,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,对商家进行评价和分析。内勤人员要学习财务知识,采购内勤人员必须取得会计从业资格证书,外勤人员要取得采购师认证资格,采购部部长三年内取得注册成本工程师认证。也要提高业务能力。采购部将结合公司培训,进行部门培训。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度。
虽然说出现问题的情况并不大,比如公司四年前的一次采购,是采购了一批布料,结果厂家囤积货物的仓库进水了,导致一般的布料被毁。给公司带来了极大的损失。我要做到的就是万无一失,在我的字典里不会出现“应该”应该不会出现问题,那就是不能保证。还有要做好最坏的打算。
房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。
我们发展了诸如:等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。
四、步加强对材料、设备价格信息的管理
20xx年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存。
在上半年中,在采购电脑时,选择的采购商单一,导致最终自己的工作没有完成。从而造成了极其严重的恶果,当急急忙忙寻找第二家合作人由于时间紧迫。让公司出现了损失,我会积极改变。决定采购商至少保证能够稳定供货商有三家,然后根据三家提供的产品质量和性价比决定采购份额,这样避免意外发生。另一家也可以继续为公司提供所需的产品,保证公司正常工作运转。
五、提高部门工作员工的业务素质和责任感
20xx年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。
在20xx年的工作中,我要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提前完成工作任务。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、改进弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
本人自接手采购部工作以来,一直以服务生产需要,控制采购成本,提供高性价比物资材料为已任。经过不断的学习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对20xx年的工作做出如下计划:
一、供应商的选择。
首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理。
采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,20xx本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。
三、品质保证。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录
四、成本控制。
20xx年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。
五、采购效率。
我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录。
继续扩大政府集中采购覆盖面,做大政府集中采购规模。一是积极配合省财政厅编好省直政府采购预算和政府采购计划,确保纳入政府采购预算和政府采购计划的通用政府采购项目均通过中心依法规范组织实施,实现应采尽采,力争采购规模比上年增长20%以上;二是积极配合省财政厅适时调整政府集中采购目录。
六、异常情况的处理。
扩大货物类协议供货采购和服务类定点采购的范围。一是完善现行有关协议供货管理办法,将货物类协议供货采购范围扩大到部分公务用车、办公家具等;组织实施好第二期货物类协议供货采购工作。二是会同省财政厅将服务类定点采购范围扩大到因公出差住宿、会议、培训等项目;
七、部门之间的协调
独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本。
制订和完善各类标准化范本基本格式,强化内部管理制度健全和落实工作。强化中心内部各项管理制度的落实;适时制定和完善相关管理制度。二是制发《辽宁省政府采购中心采购文件范本基本格式》、《辽宁省政府采购中心货物类采购项目需求落实情况范本基本格式》、《辽宁省政府采购中心工程类采购项目采购单位需报送的材料范本基本格式》、《辽宁省政府采购中心开标、评审所需文件范本基本格式》和《辽宁省政府采购中心开标、评审所需表格范本基本格式》。
为了更好的做好这个行业,使公司这个部门更好的发展,以后我要一下几条做好公司的采购员工作:
(1)我须注重采购职业道德,品行端正。做到不吃回扣,不贪污受贿,不吃请,不虚开发票,不从中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。
(2)定期汇总所进的采购资料,协助部门经理、财会进行采购材料成本核算。
(3)不迟到、不早退。在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的`采购业务水平。
(4)所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明,严禁购进质量不合格材料,同时监控材料使用状况,控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。
(5)加强与使用材料部门的联系,尤其是按时、按质、按量控制好所需的各种材料,确保工程能顺利进行。
(6)运营物品与材料采购供应渠道,进行供应商的择优、品质选择,进行新供应商的开发工作。
(7)要控制物品及材料入库的数量与质量,能准确无误分配好材料运送到所需工地,做好材料的存放、堆码管理工作。
(8)在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
(9)要做好供应商的选择、评议工作,对长期使用的物品及材料建立牢固、可靠的供应关系,并不断挖掘新的供应商,以保证物品及材料供应的不间断性。时间总很宝贵,很久没有提笔写东西。自从由医药行业转行到工业行业,进从一个新的行业、新的环境后,就会发现同样是采购工作,现在与原来存在着很大的差异。很多的时间都忙于学习一些新的点点滴滴的知识。学习给自己充电,让工作更出色两大主题占满了我的整个生活。
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