档案管理岗述职报告 篇1
为巩固我局档案规范化管理成果，今年以来，在区档案局的业务指导下，我局把档案管理工作作为一项重点工作抓好抓实，健全了档案管理体制，完善了基础设施建设。最近，我们对照《xx省档案工作规范化管理办法》进行了自查，自查得分90.5分，认为我单位档案工作已达到省二级标准。现将情况报告于后，请予验收检查。
（一）组织保障。为加强对档案工作的管理，我局由主要领导挂帅，分管领导亲自抓，并配备了政治可靠、业务较强、具有大专文化的兼职档案员具体抓，各股室密切配合，形成合力，共同完成档案管理工作。
（二）制度健全。根据有关规定，结合档案工作的实际，我局制定了《档案管理制度》、《安全保密制度》、《归档文件整理制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案资料借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等，为我局档案工作实现规范化管理打下了坚实基础。
（三）规范整理。在档案整理过程中，我局抽调工作踏实、业务熟悉的同志集中整理，并邀请区档案局的同志进行业务指导，力求收集齐全，分类准确、整理规范、确保案卷质量。我局档案工作在20xx年正式达到省二级标准，20xx年经复查验收合格。
根据《档案工作规范化管理办法》的要求，我局设立综合档案室1间共12平方米，做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开，购置档案柜4个，保证了档案资料的安全存放，配置了电脑一台、档案管理软件一套、空调一台、除湿机一台、灭火器二具、干湿温度计一个、防虫药等。目前，档案室存放了20xx年至20xx年的文书档案共计247卷3939件，其中永久46卷648件、30年156卷2435件，45卷856件，另有会计档案139卷。
根据《归档文件整理规则》和《xx省档案工作规范化管理办法》，我局实现了计算机管理档案，并全部进行了著录，使档案管理工作更加规范化。档案室统一接受各种文件资料，按照本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档。归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料适宜档案的长期保存，文书档案和会计档案齐全完整。档案柜架摆放整齐，档案库房的湿度符合国家规定。每期季定期检查档案并做好记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账，数据准确，帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范，与办公自动化工作同步运行。目前，本单位保存的档案门类齐全，结构合理，案卷质量符合规范。
档案管理的最终目的是利用。近年来，我们在搞好档案管理的同时，积极搞好档案的开发与利用工作，为领导的正确决策、各股室的日常工作开展提供了大量的档案资料，档案的查全率、查准率达95%和98%以上。
虽然我局档案规范化建设工作中取得了一些成绩，但由于历史和客观条件等因素制约，在档案材料的收集、分类等方面还存在不足。在以后的工作中，我局将按照档案目标管理的要求，改进不足，不断探索档案工作新的管理体制，促使我局档案工作再上新台阶。
档案管理岗述职报告 篇2
档案管理员述职报告
尊敬的领导、尊敬的同事们：
大家好！我是本单位的档案管理员，今天我来向大家汇报一下我在这一年中所做的工作。在过去的一年中，我认真贯彻领导的关于档案管理的要求，尽心尽力地履行自己的职责，同时也在实践中不断学习、完善自己。
一、档案管理工作情况
1.提高电子档案管理水平
随着信息技术的发展，电子档案的管理越来越重要。去年我推进了电子档案的建设，加强了数据的备份和安全控制。同时，我还积极引入了新的管理软件，优化了档案查询的效率，便于用户快速获取需要的信息。
2.分类整理档案资料
为便于查询和利用，我按照《档案法》的规定，对本单位的档案资料进行了分类整理。经过我努力整理，现在所有的档案材料都已按照规定分类整理好，全部归档。新进的档案资料也及时分类整理归档，保证了本单位档案资料的完备性和准确性。
3.完善档案管理制度
档案管理工作需要严格的制度规范，去年我积极完善了管理制度，制定了新的档案管理规定。并且，我还组织了培训课程，使全体职工对档案管理规范有了更为深入的了解。这些措施在提高档案管理效率的同时，也保证了档案安全和准确性。
4.落实档案使用和借阅制度
档案的利用具有重大的现实意义，去年我进一步加强档案使用和借阅申请审批的管理，依照档案法规定，制定了档案使用、借阅的流程办法，严格控制档案的使用和借阅，确保档案安全。
二、存在的问题和改进措施
尽管我和同事们在档案管理工作中付出了较大的努力，但也还存在一些问题，例如档案存储空间不足，使用档案时申请、审批流程过于复杂等等。针对这些问题，我将：
1.积极采取储存优化措施，构建更完善的储存系统。
2.加强档案管理流程优化，简化流程，提高档案审核效率。
三、总结工作体会
管理档案，就像管理知识一样，都需要耗费大量的精力和心血。但是，这份工作的重要性无法估量。档案管理贯穿于一个单位的整个历史，也承载着经验与教训、成功与失败等方面的权威性。
本次述职报告，我希望能够得到大家的指导和支持。感谢大家！
档案管理岗述职报告 篇3
档案管理员述职报告
尊敬的领导：
我是某单位的档案管理员，我在工作中一直秉持着谨慎、认真、负责的态度，尽心尽责地完成了各项工作任务。在此，我将给您作一份述职报告。
一、档案整理工作
作为档案管理员，首要任务就是对机构内的档案进行较为具体的整理工作。我在职期内，按照档案整理的相关规定，加强了对档案的管理和整理，按照统一的编号系统，对全所档案进行科学编排，增强了各档案之间的联系和互动，方便了查阅和利用。
同时，我在档案整理的过程中，按照统一的规范标准，对档案文件进行部分鉴定、归档和销毁，消除了信息的妨碍,为决策制定、领导会议的召开和工作人员的研究与实践活动提供了依据。
二、公文管理工作
在公文管理方面，我严格按照制定的程序进行了审阅、交接和销毁一系列工作，保证了公文管理的规范化和效率。
在软件方面，我使用相关公文办公软件和管理系统，确保相关的工作流程和审批流程政令畅通。针对文件交接流程，我制定了详细的操作规程，明确了各环节工作的职责和要求，保障了公文的准确无误和高效流转。
三、档案干部培训和管理
我在档案干部管理方面，对档案工作队伍进行了较为悉心的培训和指导，增强了档案干部的技能和素质，提高了部门整体业务流程的质量和效率。
在档案干部的培训上，我优化了培训计划和课程安排，紧密结合自身工作实际，以培训机构内的档案文献和信息服务资源为主要内容，按照培训计划和课程展开常规化的培训。同时，我通过加强档案干部的日常管理维护工作，督促他们严格遵守规定，发挥所长，为机构提供全方位的档案管理工作。
四、档案安全工作
档案管理工作的一项重要内容就是档案安全工作，我积极开展档案保管和保密工作，根据安全管理制度，建立了一套完备的管理系统，同时通过标准化和专业化,提高了档案的安全保密等级，有效防范了各类突发事件和对档案资料的损坏，为机构的日常管理提供了坚实的保障。
以上是本人在某单位的档案管理工作的简要述职报告，希望领导能够对本人的工作进行认可和肯定，同时也请指出本人在工作中不足之处，以便我在以后的工作中不断进步，提高自身工作水平，为机构做出更多的贡献。
此致
敬礼！
档案管理员：XXX
20XX年XX月XX日
档案管理岗述职报告 篇4
一年来,在省局和办公室领导的正确领导下，在机关同志们的大力支持下，通过自己的努力，较好的完成了全年的工作任务。现将一年来的思想、工作情况向领导和同志们汇报如下：
近几年来，张局长先后对机关工作人员提出了“机关工作人员应具有的十种能力和必须强化的三个服务观念、机关工作人员应具有的十个经常想一想、做一个高素质的人”等新的要求，对照这些要求，使我深深地认识到，自己作为省局机关的一名工作人员，其工作职责就是为领导决策服务、为基层工作提供服务的，服务工作说起来容易，它不仅仅是光有热情就行，而且最重要的是服务质量的要求。
为了能给领导决策、为机关、为基层提供高质量的服务，使自己的思想和知识能够适应新形势发展的需要，在工作中，我始终坚持政治理论和业务知识的学习，不断充实自己，一年来，自己能够积极参加局机关，支部等组织的政治理论学习，除此之外，我还结合自己的业务工作，阅读了有关档案管理方面的书籍，在工作中还坚持向实践学习，向有经验的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识，提高了自身素质，为提高工作质量奠定了良好的基础。
档案管理工作是一项服务性很强的工作，服务是目的，服务是前提，没有良好的服务，就失去了档案管理的价值和作用，因此，我始终坚持工作就是服务的观念，以大家“满意不满意”为标准，以“增强服务意识”和“主动服务”作为档案工作的出发点和归宿，即：档案管理服务于运输生产，服务于领导，服务于机关，服务于基层。在实际工作中我做到忠于职守，一丝不苟，积极认真，任劳任怨，随叫随到，从不讲价钱，为了使原来的部分档案尽快归档，有多少个星期天没有休息过，连我自己都记不清了。但当我看到规范有序的档案能为大家提供方便快捷的服务，自己也能为地铁发展尽一份微薄之力时，心里感到无比的欣慰。
回顾20xx年的工作，一年来自己在岗位上做出了一些成绩，积累了一些经验，业务素质得到了一定的提高，但还存在着进取意识不强;档案材料的收集不够全面;档案的微机化管理还没有充分的利用等，以上这些都有待于在今后的工作中进一步完善和提高。
档案管理岗述职报告 篇5
尊敬的领导：
我是某单位的档案管理员。在过去一年中，我负责档案管理工作，现就本职工作作以下述职报告：
一、档案整理
我通过对档案进行全面整理，把档案按照年度和部门分类，做到了集中存放，便于查阅。同时，我也建立了一套标准化的档案管理模板，把每一份档案的内容梳理清楚，用图表化的方式呈现档案的基本信息，确保了真实、完整、准确、便于查阅。
二、档案保管
我根据不同的档案类型，在保管过程中采取不同的措施。例如，对于机密档案，我实行了严格的管理制度，规定了保管、查阅、转移等流程，并设立了专门的保管室。对于公开档案，我采取了更为便捷的管理措施，如建立了电子档案管理系统，方便了档案的查询、借阅和复制。此外，我也对档案的安全问题进行了细致的考虑和处理，确保档案在保管过程中不会出现遗失、破损和泄露等问题。
三、档案利用
我按照各个部门的需求，及时提供了各类档案资料，帮助他们了解过去的工作情况，为今后工作的开展提供重要的参考。同时，我也根据文件管理要求，开展了各种收集、整理、编写、归档等工作，并将各个阶段的档案和资料整合起来，建立了部门档案库，方便部门进行工作计划的制定和各类管理工作的开展。
四、档案评估
我通过回顾档案整理、保管、利用的全过程，进行了档案的评估工作，发现了一些问题，及时提出了改进意见。通过评估，揭示了档案管理工作的不足，同时也为今后的档案管理工作提供了重要的经验和参考依据。
针对上述工作，在未来的工作中，我将进一步加强对档案的管理和保管，建立合理的定期审查机制，完善现有的档案管理制度，逐步提高档案的质量和信息化水平，为相关部门提供更为便捷的服务。
感谢您对我的支持和帮助！
档案管理岗述职报告 篇6
尊敬的院领导：
我是XXX，负责本院的档案管理工作。经过一年的努力和实践，我向您汇报一下我的工作情况及成果。
一、职责
作为档案管理员，我的职责主要是对本院的各项业务档案进行管理、传承、整理、保管、检索和利用，确保电子档案和纸质档案的安全稳定，并提高档案利用价值，确保其对本院的发展产生所应有的价值。
二、工作情况
1.档案整理和管理
在处理档案时，第一步是要整理档案。在整理过程中，档案管理员要了解每个文件的内容、作用、来源、去处等相关信息。对于非本院档案管理部门的文件，应及时回归原部门，对没有标识的文件进行重新归档。对于不用的电子文件，要及时进行删除，避免系统崩溃造成损失。在管理方面，我们建立了档案管理规定，明确了各部门要按照规定将档案提交到档案室，并将档案分类，整理好备案。并针对不同类型的档案，我们有不同项目分类记录，在每个文件夹上都贴上标签，以便日后检索。
2.档案安全
档案管理工作中最重要的一环就是档案安保。我们为纸质档案和电子档案各建立了不同的安保体系。对于纸质档案：档案室内限制人员进入，对使用文件的工作人员进行登记，确保资料的完整性和安全性。对于电子档案，我们采用了双重加密的方法，严格限制档案使用的权限和时间。
3.档案传承与利用
档案的传承和利用是档案管理的重要工作之一。每年新员工入职时，我们都会举办档案培训，让新员工了解本院的档案管理模式。同时，我们还会对重要档案进行数字化处理，以方便利用，如采用OCR技术，对制定文件进行数字化、光学化、转化和可检索化，提高档案利用的效益。
三、工作成绩
1.档案安全得到提升
我们建立和完善了各项档案管理规范，对重要档案进行了密保处理，有效地避免了文件丢失、外泄、损毁的情况出现。
2.档案利用得到提高
本院对相关档案的利用率也显著提高。加强了数字化档案管理，让员工更加便捷地进行检索。并通过电子邮件和内部通讯件的形式，及时向有关人员推送与其工作相关的文件，提高了工作效率和质量。
3.档案工作的效率和质量得到有效改善
经过一年的工作，我积累了很好的工作经验，更加了解档案管理的具体操作。在处理档案时，我能更加高效地整理、存储、归档和传承档案。同时我的态度也改变了，对任务能够更加责任心十足，认真完成，有效提高档案管理质量。
四、工作计划
1.建立更好的档案管理系统
建立更好的数字化档案管理系统和云端档案平台，可以确保档案的全面管理和推广。借助于信息化技术，可以减少员工的工作量，提高档案管理效率，全面升级本院的档案管理信息系统。
2.档案传承和培训
继续开展培训，建立培训标准和培训目标，持续提高员工对档案工作的认识和理解。规范使用流程，及时检索档案，减轻员工工作压力，规范文件使用规程，提高利用效益。
3.提高档案风险管理能力
加强档案风险管理管理工作，建立风险管理体系，制定相关风险预测、发现、评估、报告和应对办法，确保文件的安全和完整，有效预防和减少文件安全事故的发生。
五、总结
在过去的工作经历中，我不断学习档案管理知识和技术，不断提高自己的工作能力、思维能力和管理技能，在本院的档案管理工作中切实履行职责，积极开展工作，不断提高自己的综合素质和管理水平，为本院的大踏步发展贡献出自己的力量。
感谢您能够听取我的工作报告！如有不足之处，敬请指出，我将不断努力提高自己的工作能力，更好地服务于本院的档案管理工作。
档案管理岗述职报告 篇7
档案管理员述职报告
尊敬的领导们：
您们好！本人是XX公司的档案管理员，非常荣幸地向您们呈报本人在过去一年的工作表现。
一、岗位职责
首先，我想向您们简单介绍一下我的岗位职责。作为一名档案管理员，我的主要职责是负责公司档案资料的管理和维护工作，确保档案的安全、完整与及时更新。
二、工作内容
在日常工作中，我主要从以下几个方面进行了工作：
1.档案的收集整理
我根据公司工作的需要，按照档案管理的规定，及时收集和整理公司各门类的档案，确保公司文件系统的准确性和完整性。
2.档案的存储和保护
在档案存储方面，我根据公司的需求和档案维护规定，对档案进行合理分类，定期巡检，确保档案的存储环境达到要求，并对档案采用安全措施进行保护。
3.档案的借阅与归还
在档案的借阅与归还方面，我秉承着“严格管理、快捷服务”的原则，及时响应各个部门和员工的借阅需求，确保档案借阅的准确性，及时归还档案，减少了因档案管理不当而造成的损失。
4.档案的销毁和归档
在档案的销毁和归档方面，我根据公司的实际情况，及时对公司的无用文件进行销毁处理，同时对已归档的档案进行分类整理，确保档案的完整性和安全性。
三、工作成果
在过去的一年里，我一直以高度敬业的态度和认真负责的精神投入到工作中。在我积极的工作下，公司的档案管理工作也取得了一些不错的成果。在工作中，我采取了一些行之有效的管理措施，如：
1. 积极推行电子化档案管理，减少了人力物力的浪费，提高了档案管理效率。
2. 为了更好地保障档案的安全性，我加强了对档案保护的措施，如增加保险柜，加装门禁系统等，从而防止了因各种不可抗拒因素而导致的档案丢失和损坏。
3. 建立了科学的档案分类和编号管理制度，简化了档案的借阅、归档以及流转的程序，方便了各位员工的查询。
以上是我在工作中积极探求和实践的一些具体工作措施，在实践中也取得了一些显著的成绩，如：
1. 小范围档案调查和审核，及时发现和整改存在的问题，减少了档案管理风险。
2. 建立了整合性档案查询系统，在查检工作中较以往更加高效、快捷、准确，对各部门处理规程、网络系统等均起到了支持作用。
3. 档案质量的提升，减少了各方面的污染、误存、重复、错误等，使档案管理规范化、专业化、高效化。
四、不足之处
在工作中，我也存在一些不足之处，主要表现在以下几点：
1. 对档案管理的相关法律和政策掌握不够深入，对于政策的实施和理解存在一些偏差。
2. 对于档案管理工作中的技术更新掌握程度不够，需要进一步加强对管理技能的培养和学习。
3. 工作中有时缺乏条理性和系统性，需要在工作中进一步规范管理思路和提高管理水平。
五、总结和展望
在过去的一年里，本人认真履行了职业素养、规范管理方案、科学管理工具等各项工作职责，取得了不错的工作成果。同时，在整个工作的过程中也得到了公司的领导和各位同事的帮助和支持，在此表达我真挚的感谢之情。
在今后的工作中，我将继续发挥自己的专业优势，加强管理能力和学习能力，不断提高自己的专业素养，更好地为公司的发展贡献自己的力量，为档案管理工作方面的改善和完善不断做出努力。
最后，感谢您们的悉心听取，期待领导给出宝贵的评论和建议，让我们共同努力将公司的档案管理工作做得更出色。谢谢！
档案管理岗述职报告 篇8
一、工作总结
过去的一年，我在公司档案管理岗位上，认真履行职责，积极开展工作，取得了一定的成绩。现将工作情况总结如下：
（一）岗位职责履行情况
作为档案管理岗，我的主要职责是负责公司档案的收集、整理、保管和利用工作，保障档案的安全、完整和有效利用。在过去的一年中，我始终坚持认真负责的工作态度，严格遵守公司规章制度，认真履行岗位职责。
在档案收集方面，我严格按照公司档案管理规定，对各部门产生的档案进行及时、全面的收集。同时，加强对档案产生部门的沟通与协调，确保档案收集工作的顺利进行。通过不懈努力，全年共收集档案资料XX余份，有效保障了公司档案的完整性。
在档案整理方面，我按照档案管理的要求，对收集到的档案进行分类、编号、装订等整理工作。通过细致的整理，使档案资料整齐有序，方便了后续的保管和利用工作。全年共整理档案XX余份，提高了档案的利用效率。
在档案保管方面，我严格执行档案保管制度，定期对档案进行盘点和检查，确保档案的安全与保密。同时，做好档案室的卫生清洁工作，保持档案室的良好环境。全年未发生一起档案丢失或泄露事件。
在档案利用方面，我积极配合公司各部门的需求，提供及时、准确的档案资料支持。通过档案的利用，为公司的业务开展、决策制定等方面提供了有力保障。全年共提供档案利用服务XX余次，得到了公司领导和同事的认可。
（二）工作亮点与收获
过去一年中，我在工作中注重创新与提高，取得了一些亮点与收获：
1. 完善档案管理流程：我对原有的档案管理流程进行了梳理和完善，使之更加符合公司实际情况。通过优化流程，提高了工作效率，减少了工作中的重复和浪费。
2. 推进数字化档案管理：为适应信息化时代的需求，我积极推进公司数字化档案管理工作。通过引进先进的档案管理软件，实现了档案信息的数字化存储和处理，提高了档案管理的便捷性和安全性。
3. 加强档案安全防护：我注重提高档案安全防护意识，采取多项措施确保档案安全。如定期对档案室进行安全检查、加强档案保密措施等，有效防止了档案丢失或信息泄露事件的发生。
4. 提高服务质量：我始终以服务公司发展为宗旨，努力提高档案管理服务质量。通过加强与各部门之间的沟通与协作，深入了解他们的档案需求，提供有针对性的服务支持，提升了公司在档案管理方面的整体水平。
（三）存在的不足与改进措施
在总结成绩的同时，我也认识到自己在工作中还存在一些不足之处：一是档案管理理论知识还需进一步加强；二是档案管理手段和方法有待进一步创新；三是部分同事对档案管理的重视程度不够，需要加强宣传和培训。针对这些问题，我将采取以下措施进行改进：一是加强学习档案管理理论知识的学习；二是积极探索档案管理的新方法、新手段；三是加大档案管理宣传力度，提高同事们的档案管理意识。
二、未来工作计划
展望未来一年，我将继续努力工作，为公司的发展做出更大的贡献。具体工作计划如下：一是继续完善档案管理流程；二是深入推进数字化档案管理；三是加强档案安全管理；四是提高档案管理服务质量。通过以上工作计划的实施，我相信能够进一步提升公司的档案管理水平，更好地服务于公司的发展目标。
档案管理岗述职报告 篇9
标题：档案管理员述职报告
尊敬的领导：
我在过去一年中担任档案管理员一职，现将我的工作进行总结和述职如下：
一、工作职责及执行情况
作为档案管理员，我的主要职责是负责本单位的档案管理工作。在过去的一年里，我按照公司的规定，认真履行了以下职责和任务：
1. 档案收集整理：及时收集和整理各类文件、公文、合同、报告、证件等档案材料，便于信息的管理和查阅。
2. 档案归档：按照规定的分类原则和系统，将档案材料进行归档，并逐步建立档案目录，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案保密：加强对重要档案的保密工作，加强档案存储设施的安全防护，防止档案信息泄露和损毁。
4. 档案管理系统的建立与维护：负责档案管理系统的建设和日常维护工作，确保档案信息的存储和后期查阅工作的顺利进行。
5. 档案查询与借阅：准确快速地提供档案查询和借阅服务，提高工作效率和满足各部门的需求。
6. 档案转移处置：定期对档案材料进行归档转移和处理，及时清理不需要保留的文件，节约存储空间。
以上是我过去一年在档案管理工作中的主要职责，我将诚信和尽责的态度贯穿在整个工作过程中，做到了工作内容的规范和及时完成。
二、工作亮点
在过去一年的工作中，我取得了以下一些亮点：
1. 提高档案管理的效率：通过进一步优化归档程序和完善档案管理系统，档案存储和查阅的效率明显提高，并且减少了查阅错误率。
2. 精细化的档案整理工作：对档案材料进行了精细化的整理和分类，使档案的排布更加有序、易于查阅，并减少了遗漏或错放文件的情况。
3. 加强档案保密工作：通过加强安全防护，建立了完整的档案保密制度和流程，提高了档案信息的安全性和保密性。
4. 完善档案查询借阅服务：通过积极与各部门的沟通与合作，及时提供准确的档案查询借阅服务，满足了各部门工作的需求。
三、存在的问题与改进方案
在工作中，我也发现了以下问题：
1. 档案管理系统的功能有待进一步完善和更新，以适应公司业务的发展，同时提供更加便捷的服务。
解决方案：与相关部门进行交流和沟通，了解业务需求并及时进行系统升级和优化。
2. 档案整理和归档的工作量较大，有时难以保证及时完成。
解决方案：合理安排工作时间和优化工作流程，提高工作效率。同时，加强对志愿者队伍的培训和管理，提供协助。
3. 对于部分敏感档案的管理和保密工作，还需加强。
解决方案：进一步加强对有保密要求档案的管理，建立更加严格的保密措施，并加大相关人员的培训。
四、未来工作计划
基于以上的工作总结和问题发现，我制定了以下未来工作计划：
1. 进一步加强档案管理系统的功能和性能，以更好地适应公司发展的需要，并提供更加便捷的服务。
2. 定期开展档案整理与归档工作，确保档案的及时归档和准确性。
3. 继续加强档案保密工作，完善保密措施，提高相关人员的保密意识。
4. 开展档案查询和借阅服务的宣传工作，提高员工对档案管理的重要性的认识，增强合作意识和档案利用率。
5. 持续加强对志愿者队伍的培训和管理，提高队伍素质和工作效率。
五、结语
通过过去一年的工作，我深刻认识到档案管理对于公司的重要性，我将继续努力，不断完善自己的工作技能和知识储备，为公司的发展贡献自己的力量。
最后，我衷心感谢领导对我工作的支持与信任，并期待在新的一年里继续为公司的发展做出更大的贡献。
谢谢！
档案管理员：XXX
日期：XXXX年XX月XX日
档案管理岗述职报告 篇10
尊敬的各位领导、各位同事您们好：
时光如梭,岁月蹉跎，忙碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际，回顾半年多的工作历程，感慨万分。为更好的做好本职工作，在以后的工作中扬长避短，现在我将过去的半年多的工作心得体会做一个汇报。
20xx年x月有幸来到贵公司xx项目部，担任质量部资料员一职。作为一名资料员，深知工程资料是反映工程项目实际情况的重要依据，当我来到这个项目时才发现，没有我想象的那么乐观，现状让我倍感责任重大，几乎所有的工作都要从零开始。那时让我忧心忡忡，但是既然选择，就要勇往直前，遇事不退缩，从那一刻就下定决心要尽一切努力完成后续的工作。
俗话说：“做事必先做人”，为了解xxxxxx工程资料的实际情况，首先是本着实事求、虚心求教的工作态度与现场监理进行了初步的交流沟通。但是，开始的工作可谓是艰难险阻，由于各个地方报验要求、归档标准不一样，导致处处碰壁，但在公司领导和同事的共同帮助下，最终皇天不负有心人，完成了第一次开工报审的资料。其次就是了解设计图纸的意图，形成了整体的资料框架体系。再次就是对现有的工程资料进行分类归档。
在部门中我主要负责对分项工程的开工报验、计量文件的收集、变更的设计图纸、施工方案的编制、变更洽商、会议纪要及联系单、函件的收发等资料的管理工作。在职期间积极配合项目管理人员及工程相关人员的工作，并为此提供所需的工程资料及数据。
现就具体工作情况汇报如下：
（一）资料档案情况
测量记录、配合比验证、施工方案、人员、机械等准备资料，同时按照审批的分部分项划分进行报验，迄今为止，检验批已报批xx份，分项工程开工已报批xx份，其中沥青xx份，水泥稳定碎石xx份，水泥混凝土xx份，防水xx份。原材料报验xx份，测量记录xx份，配合比验证xx份。289A.Com
2、计量文件收集：计量资料的收集作为工程进度结算的依据，严格按照合同有关要求，每月25日进行报批，现已报批计量资料xx次，已审批xx次，第次次计量正在整理签字中。保证资料xx份，工程量已完成合同总量的xx左右。
变更设计图纸：由于在施工实施过程中，会发生不可避免的变更，按照变更程序进行设计图变更，变更设计图纸xx份，设计反馈xx份。
技术交底：作为实时性指导施工的依据，协同项目技术总工编制重点、难点部位实施性专项施工方案xx份，三级技术交底xx份。
安全问题每月保证召开安全意识，会议纪要整理x份。
通用函：为加强我单位与参建单位、监理单位、设计单位、指挥部的联系，作为平时的来往文件，已发出和收到联系单x份、通用函件x份
（二）日常工作情况
施工进度每月有月计划、周计划，而我在日常的工作中是以日为工作阶段单位。编制日工作计划，因为工作性质的不同，我的工作早一天完成就能为公司早日创造利润提供条件，所以，我不断要求自己以日为工作单位做自己的计划，要求自己每日每项工作完成的时间，看看哪项做完了，哪项没做完，为什么没做完，剖析原因，尽快解决，争取做到日清，这样坚持做下来，很大程度上避免了工作的盲目性和无计划性，又使计划工作能顺利的完成。
（三）资料组工作情况：
资料组由xx名同志组成，工作的重点在于团结协作协调上做好文章，经常在一起研究档案整理方面的要求，发挥各自的特长，以保证工程进度计量资料的准确性、完善性工作，对不懂的有关问题向项目部分管领导请教。强调工程资料的重要性，在项目经理、总工的大力支持下，资料组大胆对工作进行管理，对不符合要求，特别是签字不全的文件坚决拒收，坚持按档案管理要求办事。认清实情，使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。本工程在施工过程中，项目部曾多次接受上级管理部门的检查，工程资料得到有关领导的肯定，我们争取在以后的工作中再接再励，使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。
（四）问题与不足
虽说有骄人的成绩，但是在工作中也发现了自身很多的不足和问题：
1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件位置，不能及时的给领导和同事反馈信息。
2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱，会出现重复或空缺的现象，对整理核查资料带来些许的不便。
3、借出的书籍没有执行登记制度，导致有些书籍丢失。
4、出于各种原因，不能时时掌握工程的实际状态，采集图像文件较少。
5、由于计量文件比较紧急，加上人员匮乏，填写的工程资料没有仔细的检查，致使部分文件填写不规范，有些日常性工程竣工资料还不完整。
针对如上问题，在以后的工作中采取以下几点措施克服：
传递、下发，接收部门应进行签字确认，并将文件原件整理、分类、存档。
破损、涂改、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。要求工程资料应认真填写，字迹工整，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。
遗失的书籍按原价进行经济赔偿。
4、不定期安排专人到现场采集建档影像资料。
，对工程资料进行全面系统的整理。
（五）下一阶段工作计划
工程项目即将接近尾声，工作量还有许多，任务也很繁重，为了能够顺利的完成工程竣工及移交工作。明年工作计划如下：
1、继续整理附属工程及其剩余工程的日常性报验和计量工作。
2、组织学习竣工资料的归档内容及其要求。
组卷、移交等工作。
4、安排专人进行竣工图的编制工作。
（六）总结
回顾历史，展望未来。20xx年在各位领导和同事的关心支持下，整个xxxx工程建设比较顺利，也取得了比较良好的成绩。在所做工作中，还有很多不足之处，请领导和同事多多批评指正。作为一名资料管理人员，我将更加努力的学习专业知识，相关的法律法规及其档案管理的要求。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”理论联系实际，在实践中学习理论，提高业务水平；更好的为工程竣工服务。作为一名资料员，我将更加刻苦的钻研档案管理知识。“运筹帷幄之中，决胜于千里之外”，多动脑筋，考虑问题全面，提高管理水平；更好为工程管理服务。争取在20xx年中做的更好。
祝愿xxxxx有限公司在来年更加辉煌腾达；祝愿项目部在来年圆满完成xxxxxx工程资料竣工任务,为公司交出满意的答卷,为国家交出放心的工程。最后，再祝各位领导和同事，身体健康，万事如意，新春愉快！
档案管理岗述职报告 篇11
尊敬的领导：
您好！我是本单位的档案管理员，今天向您汇报一下我的工作情况和工作计划。
一、工作情况
1.档案的整理与归档
档案整理是档案工作的基础，我每日坚守在工作岗位，按照文件规定，认真组织档案归档工作。归档资料既要按类型进行分类，又要按时间或编号等顺序进行排列，还要根据文件性质和使用频率进行最佳存放。我始终保持高度的工作热情，认真负责地完成了每一个整理和归档的任务。
2.档案的检索和借阅
档案管理不仅需要对档案资料进行整理归档，还需要对档案进行及时的检索和借阅，以满足用户的需求。在我的工作中，我按照文件规定的流程，利用信息化手段，及时地进行文档检索和借阅的流程管理，并协助用户维护档案文件的安全和保密。
3.档案的加工和利用
为了适应信息加工的需要，我还利用信息技术手段，对部门或单位的档案资料进行逐一扫描并数字化，实现了信息的快速检索，优化了档案管理工作的效率。这为单位的后续工作和科学决策提供了重要的资料参考。
二、工作计划
1.完善档案管理制度
随着社会发展和工作进展，档案管理的要求也不断提高。因此，我计划完善和更新档案管理制度，进一步加强信息化管理，并且对档案管理岗位进行专业化培训，提高档案管理的水平和效率。
2.推行数字化档案管理
利用信息技术手段对文档进行数字化管理，不仅可以提高档案信息的利用价值，还可以大大节省档案存储空间，增强档案资料的安全性和保密性。我将开展数字档案库建设工作，推进数字档案管理的全面落实。
3.更好地服务于企业成长
档案管理工作不仅与文件资料的整理归档和存储管理有关，还关乎企业的正常运作和发展。因此，我将进一步深化和拓展档案管理工作，助力企业健康发展。
以上是本人的述职报告，希望得到领导认可和支持，我将一如既往地保持高效的工作状态，为单位的工作和发展作出更大的贡献。谢谢！
档案管理岗述职报告 篇12
尊敬的领导：
我是某公司的档案管理员，受到公司领导的重视和信任，让我承担了管理和维护公司档案的重要工作。经过这一年多的工作实践和锤炼，我在档案管理方面的经验和技能已经得到了显著提高，并获得了不少的成绩。现就这一年来我所做的工作，向您汇报如下：
一、档案管理工作的基本情况
在此期间，我全面负责了公司的各类档案工作，包括归档、整理、销毁、查询等工作。完成了公司档案系统的搭建和管理，实现了电子化档案管理，大大提高了档案管理效率，节约了管理成本。同时，还制定了公司档案管理规定，建立了档案管理工作制度，规范了档案管理流程，使档案管理变得更加科学化、规范化。
二、档案管理工作的成绩
1.电子化管理节约成本。
在公司内部统一搭建了档案管理系统，实现了电子化档案管理。这样一来，不仅方便了档案的管理和维护，还避免了因纸质档案造成的繁琐的手工复印和传递。大大提高了管理效率，节约了管理成本。
2.档案管理流程规范化。
在处理档案的流程和操作中，严格遵照公司的规定流程进行操作，做到了规范化、科学化，避免了由于人的错误因素带来的管理瑕疵和漏洞。
3.销毁无用档案得以顺利实现。
在工作中，积极发挥司务部门的作用，及时清理和销毁无用档案，减少了占用公司空间和资源的档案数量，也为公司节约了一定的费用。
三、档案管理工作中的问题及对策
在工作过程中还存在着一些问题，主要有以下几个方面：
1.人员配合不够到位。
在档案管理的过程中，人员配合和配备的不足，会影响到档案管理的质量和效率。
解决方法：在公司内部加强档案管理制度的宣传和普及，提高对档案管理的认识和关注度，增强所有员工对公司档案管理的责任感和重要性。
2.档案查询时间过长。
在档案查询方面，由于档案数量的增加，查询时间也相应地增加了，查询效率不够高效。
解决方法：通过电子化管理，实现档案的快速查询和存储，解决了查询时间太长等问题，省去了很多不必要的繁琐手续，大大提高了查询效率。
四、未来工作计划
1.加强对档案管理人员的培训。
尽管我已经具备了一定的档案管理经验和技能，但是随着公司规模的扩大和管理工作的复杂化，我认为自己还有很多需要学习和完善的地方。因此，我计划进一步加强与档案管理领域相关的培训，提高自己的专业能力和素质水平，更好地为公司服务。
2.优化档案管理系统。
在公司内部，我还会不断改进档案管理系统，提高其效率和智能化程度，不仅能够更好地适应公司档案管理工作的需求，更能够为用户提供更优越的档案管理服务。
3.加强对档案管理制度的更新和完善。
在公司内部，我会积极参与档案管理制度的完善和更新，加快制度规范化进程，提高档案管理制度的科学性和可操作性。
总之，档案管理工作需要长期而不断地进行，我们需要不断地提高自己的专业能力和素质水平，努力把公司档案管理做得更加科学化、规范化。我将一如既往地全力以赴，为公司档案管理工作做出更大的贡献。
此致
敬礼！
档案管理员
XXXX年X月X日
档案管理岗述职报告 篇13
尊敬的领导：
我是XXX，负责企业档案管理工作。在此，我向您就本年度的工作情况做出述职报告，感谢您给予我的支持和信任。
一、工作概述
我所在的企业是一家民营企业，拥有500余名员工，主要从事电子产品生产和销售业务。我所负责的档案室主要负责管理企业的各类档案，包括合同、人事档案、财务档案、业务档案等等。今年度，我们注重建立并健全档案管理制度、强化日常管理、加强档案信息化建设和提高服务质量，落实了“一切为了用户”的理念，经过不断努力，取得了一定的成绩和进步。
二、建立并健全档案管理制度
今年，我们从不断总结之前档案管理经验的基础上，制定了一份全面的档案管理制度，明确了各类档案的分类、封存、借阅与归档等具体步骤和注意事项，确保档案能够有效保存且不会遗漏，进一步提升了档案管理的规范化程度。
三、强化日常管理
为了提高档案管理效率和保障档案安全，我们加强了档案室的人员管理，制定了档案室相关岗位职责，明确了日常操作流程，针对岗位工作制定了考核办法，确保档案管理工作顺利开展。此外，我们还利用一些自动化设备，运用现代化的管理手段和科技手段，对档案进行更高效、更精准的管理，减少手工操作出现的错误，保证档案管理的及时性和准确性。
四、加强档案信息化建设
为了适应科技发展的脚步，我们在今年进一步推进档案信息化建设，推广并应用档案管理软件，实现了档案流转和维护的自动化处理，便利了信息查询与利用。同时，我们也注重档案的数字化录入和存储，将重要的纸质档案进行扫描、归档、备份，以备不时之需。
五、提高服务质量
档案室作为企业的后勤服务单位，为了更好地服务员工和公司，我们在服务方面下了功夫。保持及时更新档案，回答各类咨询，及时归还与借阅档案，保护用户利益等方面都做出了很大的努力。在此，也感谢员工对我们工作的信任与支持。
六、总结和展望
总的来说，今年档案管理工作成效显著，切实提升了档案管理的质量和效率，为企业管理做出了重要贡献。然而，我们也认识到工作中的不足之处，如：信息化建设还有进一步的改进空间，档案保存和保护还要更加严谨。今后，我们将继续在档案管理工作中发扬团结、务实、创新的工作作风，进一步严格遵守档案管理制度，加强对档案信息化建设的推进和应用，不断提高服务质量和管理水平，以满足用户的需求。
最后，我衷心感谢您对档案室和我本人的关心、支持和信任，我相信有您的帮助，我们一定能够做得更好，不断提升档案管理水平，为企业更好的发展做出更大的贡献！
档案管理岗述职报告 篇14
今年以来，我带领档案局全体同志，认真学习，努力工作，圆满完成了县委、县政府和上级主管部门下达的各项任务目标，取得了一定的成绩，档案局被评为XX—XX年度县级精神文明建设先进单位，被省人事厅、省档案局评为20xx年度河北省档案系统先进集体。现将我一年来的思想、工作情况向组织述职如下：
一、加强理论修养，提高自身执政能力
一年来，我以"五查五树"活动为契机，带领全局干部职工，通过对理论知识的学习，尤其是对党的十九大报告的认真研读，对党在新的时代条件下继续全面建设小康社会，团结带领全国各族人民坚定不移的走社会主义道路有了更深刻的认识。也使自己的理论水平、思想觉悟和执政能力都有了明显提高，为开创档案工作的新局面奠定了思想基础。
二、超额完成招商引资任务
在县委、县政府的领导下，我始终把招商引资工作作为工作的重中之重，在任务下达后，我认真学习了我县的招商引资政策，制定了我局招商引资目标责任制和奖惩措施，在实际工作中积极拓宽思路，扩大招商渠道，克服困难，超额完成县政府下达的招商引资100万的任务。
三、资政惠民，做好档案服务工作
资政惠民是档案工作的出发点和落务工作脚点。因此我局馆紧紧围绕这一主题活动，服务党和政府的工作大局，服务社会各界群众。
一是，积极参与重大活动及重点项目工作，为经济建设服务。近两年来，我局作为成员单位，多次派出专人全程跟踪各项重大活动及重点工作，做好了档案资料的收集工作。到目前为止共收集到一至八届皮草交易会档案资料500余件，照片70多张，资料60册，全县各重点项目竣工后档案已全部整理完毕共建档207册。
二是，建立荣誉档案室，购置了档案装具，解决了荣誉档案的存放问题现已接收荣誉档案50余件。为全县各单位提供了一个存放荣誉档案的安全场所。
三是，搞好编研，为领导决策提供服务。今年我局馆为充分开发档案信息资源，编印了《xx县招商引资政策汇编》、编写了《xx县大事记》、《xx县档案利用效果汇编》，分送到了县领导和各单位领导的手中，为领导决策及工作提供了借鉴和参考作用。
四是，建立县乡文件中心，服务社会各界。今年以来，我们在以往工作的基础上继续收集整理了现行文件1195件，另外在全县九个乡镇也都建立了文件中心，把关系群众利益的文件收集、整理、编目，积极的为新农村建设服务，受到了群众的好评。
四、围绕省市工作重点，努力开展我县档案工作
一是，圆满完成档案接收工作。档案接收工作是档案馆的一项重点工作，我馆坚持到期档案随时接收。为及时将应进馆档案接收进馆，我们制定了详细的接收计划，建立了严格的岗位责任制，将任务分包到人。到目前为止档案接收工作已经顺利完成。20xx年接收档案4352卷，20xx——20xx年共接收档案15000卷。
二是，数字化工作有了新进展。对馆藏档案进行数字化、信息化是积极开发档案信息资源、实现资源共享的有效途径，也是档案工作为党委政府服务的重要举措。为此，我馆积极做好档案数据库建设，对馆内档案进行著录，现已著录文件级目录20万条，并实现了计算机检索，大大提高了工作效率。
三是，家庭建档工作取得新突破。为大力开展家庭建档活动，让档案走进千家万户，我们利用多种方式大力宣传家庭建档活动，引导群众建立家庭档案。经过认真细致的工作，家庭建档活动引起了社会广泛关注，尤其是我们与老干部局合作，率先在老干部家庭开展此项工作，收到了极好效果。到目前为止我县已有800多户家庭建起了家庭档案，为构建和谐家庭、和谐社会发挥了重要作用。
四是，重点档案的抢救与保护工作顺利开展。我局申报的 "xx革命历史档案的抢救与征集"项目已得到了上级和县财政的资金支持，此项工作已经顺利展开，我们现已对馆内重点档案8792张进行了裱糊，成立了专门的档案抢救与征集领导小组，派出专人负责xx革命历史档案的收集与整理，目前已经搜集到了很多线索，收集了抗战时期著名战役、惨案、重要领导人、重大事件的照片、实物及革命烈士的遗物等珍贵历史资料，为青少年爱国主义教育提供了生动教材。
五、其他各项工作
1.机关建设工作。今年我继续带领全局干部职工以邓小平理论和"三个代表"重要思想为指针，以"五查五树"活动为契机，狠抓了机关精神文明建设，使我局在思想道德、组织纪律、工作作风等方面取得了突出成效，今年再次被评为了"精神文明建设先进单位"。
2.机关及企业建档工作。现已完成全县70多个单位、九个乡镇、253个村的接续立卷工作，共立卷2万余卷，合格率达到了99%。全县企业建档已达到2260卷。
3.农业农村及社区建档工作。现九个乡镇档案全部达到了省三级标准，村级建档率达到了100%。社区建档252卷。
4.档案执法工作。今年是《档案法》颁布实施xx周年，我们开展了多种形式的宣传活动，并对全县的档案工作进行了执法检查，对立卷不合格的两个单位进行了现场纠正，对档案室存有隐患的一个单位发放了限期整改通知书，通过回访督促其消除了隐患，使档案安全得到了保证。
5.档案的开放与利用工作。档案工作的目的在于利用。为此开放了19xx年以前的的档案7602卷，编制了开放目录投入使用，今年档案利用达到了600多人次，1600多卷次。
一年来，我局的各项工作均取得了一定成绩，这与县委、县政府的支持和全局同志们的努力是分不开的。在今后工作中我将再接再励，为我县档案事业的发展贡献自己的力量。
述职人：xxx
年 月 日