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[制度撰写]客服人员的岗位职责最新模板

2022-06-15 来源:知库网

一、客服人员的岗位职责

1、认真贯彻执行公司客户管理制度的规定和实施细则,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。

2、负责收集互联网的潜在客户信息回访并整理建档4、熟悉公司各类业务,并为客户提供业务咨询

6、负责公司客户资料的管理、归类、整理、建档和保管工作5、负责维护QQ群,并整理相关问题,及时反馈与客户主管

7、负责接听客户投诉电话,做好电话记录,整理客户意见,对公司形象提升提出参考意见。

8、完成上级领导临时交办的其他任务。

二、客服主管的岗位职责

1、注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象;检查部门员工礼仪标准是否符合公司规范。

2、检查员工的客服工作流程,以身作则倡导“客户想到的我们做到,客户没有想到的我们为顾客想到”的服务理念。

3、维持良好的服务秩序,提供微笑、主动、热情、细致、快速、准确的客户服务。

4、负责与客户之间建立良好的沟通关系,实施客户咨询和顾客问答,反馈客户的意见和建议。

5、认真正确回答客户的提问,解决好每一宗客户投诉工作;做好客户投诉和接待工作,及时向领导反馈客户的意见和建议。

6、负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核。

7、协调本部门与其他部门的关系,及时向相关部门反馈客户意见并跟踪。

8、完成上级领导临时交办的其他任务。

三、客服经理的岗位职责

1、维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务,做好客户与公司沟通的桥梁。

2、确保部门所有人员执行公司的礼仪礼貌的服务标准,树立良好的外部形象。

3、确保本部门积极配合业务部门开展工作。

4、建立并维护公司客服服务体系,建立客服信息管理系统,客户服务档案、跟踪和反馈。

5、能根据反馈信息对产品推广提出改善意见。

6、制订客户服务人员培训计划并组织实施。

7、考核部门下属并协助制订和实施绩效改善计划。

8、监督并控制各种客服费用开支。

9、参与制定公司产品手册。

10、参与公司营销策略的制订。

11、受理客户投诉。

12、完成公司领导临时交办的其他任务。

扩展阅读

制度模板: 客服专员岗位职责范例


随着社会制度的不断完善,我们总会递交一些实用的文书,实用文书的格式一般都会有固定的要求,你的认知中实用文书也是这样的吗?以下是小编收集整理的“制度模板: 客服专员岗位职责范例”,供大家参考,希望能帮助到有需要的朋友。

1、建立客户信息档案;

2、接听客户来电,解答客户咨询,处理客户投诉,反馈客户信息等服务管理工作;

3、负责对项目物业服务品质进行监督检查;

4、配合品牌宣传,协调物业开展业主活动;

5、负责交房准备工作;

6、监督、跟进质量问题的整改工作;

7、协助或独立开展业主满意度调查。

[制度撰写]老师的岗位职责


在社会不断发展的现在,我们很多时候都会用到文书,实用文书的格式一般都会有固定的要求,你觉得实用文书应该是怎么样的呢?以下是小编为大家收集的“[制度撰写]老师的岗位职责”,相信您能找到对自己有用的内容。

1、动漫、美术或相关专业的美术学院毕业,专业基础扎实;

2、热爱动漫,熟知动漫相关专业知识;

3、热情大方,喜欢孩子,有亲和力,具有良好的语言表达能力和沟通能力;

4、具有优秀的团队精神和强烈的责任感,具有作为一名教师的职业操守;

5、听从安排,工作积极、认真,有上进心。

1.美术专业院校相关专业大专以上学历,熟悉少儿美术教育心理学;

2.性格活泼开朗,有爱心、责任心和亲和力;

3.具有扎实的专业知识,良好的语言表达、学习理解能力和团队协作精神;

4.热爱培训教育事业,具备良好的教师职业道德素养和职业技能,有艺术家气质;

5.熟练使用Photoshop、CoreDrawer等常规软件;

6.应聘资料需附个人创作作品3幅以上,个人正面半身照、生活近照各一张;

7.有培训机构教学经验者优先。

8、上班地点:宝安中心/南山

[制度借鉴] 客服部岗位职责模板


伴随着社会的发展,生活的方方面面都离不开实用文书,实用文书的应用性很强,你理解中的实用文书是什么样的呢?为了让您在使用时更加简单方便,下面是小编整理的“[制度借鉴] 客服部岗位职责模板”,相信您能找到对自己有用的内容。

1、在总经理的领导下,全面负责商场环卫管理、保安管理,水电管理、维修和回收水电气费及设备维修。

2、组织公司员工认真学习和贯彻党和国家各项方针、政策,树立好企业形象,努力,提业务素质。

3、按照公司部署,有计划地搞好商场的各项工作。

4、保证商场清洁卫生,搞好环卫工作。

5、负责商场的停车管理。

6、建立和健全水电气管理制度,指导、督促公司员工认真执行安全操作规程,搞好安全工作。

7、负责水、电气日常维修工作安排(包括水、电、气抄表、核算、收费、对外缴费等),及时处理好各项日常维修工作。

8、编制和组织实施设备维修计划和备品备件的购置计划。

9、建立设备台帐,定期核对,做到帐实相符,防止公司资产流失。

10、加强监督检查,建立监管考核办法和奖惩机制,经常对公司员工的工作态度、劳动纪律和服务质量进行考核评估,实施奖惩。

11、定期检查安全措施,消除安全隐患。

12、加强信息管理。主动向公司汇报敏感、异常情况,重大、紧急的问题立即向总经理报告。

13、完成总经理交办的其他事务。

给客服人员的表扬信


XXXX:

向往常一样,开机第一件事就是登陆自己的blog,才发现sohu改变了博客的登陆方式。根据提示,一步一步进行着,却始终登陆不成功。反复尝试,直到质疑自己的密码是否记乱了。真的有一种童年时放学后在院子里等父母下班开家门的心情。

对于各大网站页面下方的客服电话,从来都是置若罔闻的。想想网络服务的虚幻,网页错误的频繁,再想想网民的繁复,设立24小时的客服中心,简直不可思议。而此刻,瞪着自己的blog,恐怕也只能拨通这一串号码去碰运气了。

电话接通,客服人员说明了登陆不成功的原因,并清晰的提供了几种解决办法。说不上热情,但足够专业和谦和。与网络的空灵比较,客服人员的声音是如此坚实。这种时空和角色的交叉,甚至在被问到“如何称呼”时,我窘迫的不知该怎样回答,是博客主人的名字还是真实的姓名。

按照sohu客服的指导操作,我终于又回到了自己的小栈。这次经历,让我第一次意识到,张扬恣意的网游社会背后,还有一群群现实的人们在规划着、服务着。而想像他们的状态,却只有忙碌的影子,没有面孔和声音。

在sohu开博有一年了,于庆贺的同时,在这里也对这些劳作的影子们道一声谢,辛苦了…

表扬人:

20xx年xx月xx日

【篇二】

尊敬的百度湖南竟网公司:

您好!

我是张家界新中旅国际旅行社总社官方网负责人,我仅代表公司电子商务中心人员向贵公司客服人员刘灿表示感谢,是你们的培育出了一名吃苦耐劳的好员工。20XX年我公司湖南竟网新开百度账户,由于对百度后台操作不熟悉,特在4月11日周五抵达贵公司考察学习,通过王倩经理引荐见到了负责我公司账户管理的刘灿,初识刘灿只是在电话中,首先是她的讲话的语气很缓和,语速很慢,表达也非常专业,让客户听起来比较舒心,通过其详细的沟通学习,我基本了解百度后台操作流程。在刘灿口中还了解到百度公司人性化的管理制度,作为一名公司老客服有这样专业的知识素养与个人谦和的人品是非常难得的。

在没来百度公司之前我个人认为百度客服工作不认真、不专业,自来了贵公司之后我之前的观念发生了改变,他们的学习精神震撼了我,客服就像小蜜蜂一样在辛勤的劳作着,又时候换来的是客户的抱怨和谩骂,我希望百度公司能向每位客户发邀请函,邀请所有客户到贵公司参观学习,建立长期的交流活动机会,让更多的人更深层的了解百度的服务。

通过近二个月的后台维护与操作,鄙人与百度客服之间建立了深厚的友谊,非常感谢刘灿对工作的认证,她在工作上毫不马虎,通过多方分析百度关键词与流量,给客户实际着想搭建了适合自己网站推广的完美后台。

表扬人:

20xx年xx月xx日

[精选制度] 物业客服岗位职责


面对生活中随时可能出现的情况,实用文书渐渐充斥着我们的生活,一些实用的文书能够帮助我们达成自己的目标,你理解中的实用文书是什么样的呢?下面是由小编为大家整理的“[精选制度] 物业客服岗位职责”,供大家借鉴和使用,希望大家分享!

工作内容:

1、受理业主投诉,解答并记录业主提出的问题,并对服务工作及投诉处理情况进行跟踪回访,并妥善保存各类表单。投诉处理率要达到100%,重大投诉要及时向客服经理汇报。

2、派发信件、通知、快递等,并做好相关记录。

3、加强与业主的联系,定期征求意见和建议,归纳整理并向主管汇报。

4、办理租户二次装修登记,指导租户按照物业规定规范施工;

5、按各自管辖的楼层进行物业管理费的统计、制表,每月与财务部核对收缴情况;

6、协助客服经理做好社区文化活动的策划、组织与实施,提升业主满意度。

7、熟悉所管辖的楼栋结构分布情况、业主姓名等,做到准确无误。

8、负责办理业主人住后的各类证件。

岗位要求:

1、全日制大学专科以上学历,具有高端住宅物业服务接待工作经验优先。

2、形象气质佳,性格开朗,具有良好的亲和力。

3、有较强的抗压能力、协调能力及应变能力,语言表达能力强。

4、具备良好的服务意识和高度的责任感,反应灵敏,端庄大方,举止文雅,能吃苦耐劳,能适应轮岗换休制度。

岗位要求:

学历要求:中专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:不限

[规章系列] 电话客服岗位职责模板


随着人们的生活物质水平不断提高,大家都会有需要写实用文书的时候,实用文书的重要性就体现出来了,写实用类文书要注意哪些方面呢?小编收集并整理了“[规章系列] 电话客服岗位职责模板”,欢迎您阅读和收藏,并分享给身边的朋友!

【岗位职责】

1、执行日常呼入400电话业务的处理工作;

2、负责接听客户来电,及时跟进反馈以及解决客户的问题;

3、做好客户档案资料的管理工作,及时更新客户资料;

4、参与部门的各项培训及考核,提升专业知识及技巧;

5、维护客户关系、挖掘客户潜在需求。

6、其他上级交办的工作。

【岗位要求】

1、大专及以上学历,有客服经验者优先;

2、具有专业的服务态度,可以从客户的角度考虑问题;

3、普通话标准,良好的沟通及语言表达能力,有独立分析、思考解决问题的能力;

4、擅长通过电话或即时通讯软件等工具与客户进行沟通;

5、细心,耐心,吃苦耐劳、具有较强的团队精神。

制度模板: 项目人员岗位职责其三


由于学校的工作的严谨,文书在社会的使用频率不断增高,实用文书展现了它的优势,你知道哪些实用文书呢?小编经过搜集和处理,为您提供制度模板: 项目人员岗位职责其三,欢迎阅读,希望您能够喜欢并分享!

一、项目部经理岗位职责

1、贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的有关法律、行政法规以及工程项目的各项强制标准,认真落实公司的各项规章制度,协调好各方面的关系,维护公司的合法权益。代表公司实施工程项目全面管理,全面履行与业主签订的工程项目管理合同。

2、按照公司规定全面主持项目部的管理协调工作,与项目部班子其他成员共同履行工程项目管理合同的各项任务、明确目标。

3、主持制定项目部各项管理办法、岗位责任、规章制度、编制总体计划、运用科学先进的现代管理方法,实施对工程项目质量、职业健康、安全、环境、工期、成本的有效控制,促进各项目标的完成。

4、协调好项目部内部、管理层与作业层,以及项目部与乡镇(教办)、业主、设计、监理、施工、社会等各方面的关系。贯彻落实“安全第一,质量至上”的方针,认真执行国家及有关部门颁布的标准,严格按技术规范要求做好各项督查工作,推进进度、质量、安全等管理,建立健全完善的管理制度。

5、负责项目部目标成本的编制,抓好项目成本管理和成本核算,严格控制各类非必要性开支,采取一切措施努力降低管理成本。

6、组织指导项目管理体系的建立和组织机构的设置,资源的配置,内部发文的批准、发布、实施和有效运行。

7、有计划、有组织、有目标地组织职工学习政治、文化、技术、业务,切实搞好职工培训和业余教育,不断提高职工队伍素质。

二、项目部副经理岗位职责

1、负责项目一线管理工作,直接安排各责任区完成和工程管理任务指标。

2、根据管理合同及工期要求,组织编制年、季、月、周的管理计划,充分做好管理调度安排,合理组织督查工作。

3、协助项目经理建立健全的管理体系并实施运行,协调各职能部门的协作关系,领导各责任区管理体系的运行及督查工作的控制、考察和评定。

4、贯彻国家安全生产、劳动保护的方针政策和上级有关规定,组织制定安全生产岗位责任。在项目工程施工前制定安全措施,对重点工程、关键部位、特种作业、季节施工制定安全管理督查措施,把各项目的安全隐患控制在萌芽状态。

5、组织项目部人员学习施工规范、安全质量规范及操作规程,增强职工安全生产意识。组织有关人员进行定期和不定期的进度、安全、质量等检查工作,发现问题及时处理。

6、加强科学管理,协调文明施工,及时下达各项管理任务,召开调度会议,分析生产形势,研究解决管理中存在的问题。

三、各责任区负责人岗位职责

1、组织实施贯彻国家、地方、行业及企业的技术规范和标准,负责责任区的项目管理工作。

2、编制责任区内的工作计划、并对执行情况进行督促检查,根据施工进度及时、准确地进行工程情况调度。

3、负责责任区的管理工作,掌握、检查、督促各项工程的施工进度及生产任务完成情况,经常研究分析施工中存在的问题和薄弱环节,向各建设主体及时提出改进意见和需要采取的措施建议。

4、经常检查保证工程质量的措施,参与质量事故的调查分析,制定推广新技术、新工艺、新材料、并协调落实。

5、认真贯彻执行“验标”,参加工程的自检和交验。

6、认真做好前期资料、竣工原始资料的积累、整理、汇编工作,及时编制竣工文件、技术总结,参加工程初验及竣工验交工作。

7、完成领导交给的其他工作。

四、安质工程师岗位职责

1、认真贯彻执行国家法律、法令和有关部门安质方面的方针、政策、及上级颁发的规章制度,监督监察各施工单位的贯彻落实情况。

2、开展质量、安全的宣传教育工作,使员工牢固树立“安全第一,质量至上”的观点,协助施工单位和各班组开展自检、互检、交接检查工作。

3、定期检查质量检测工具、仪表、设备的完好状况。

4、负责开工前的检查和施工中的经常检查及工程质量的定期检查工作,并对隐蔽工程做好检查登记记录。

5、检查督促落实安全质量保证措施,组织参加安全质量生产技术会议及专业会议。

6、负责安全质量事故的调查、分析、处理工作。

7、参加工程质量检查,评定质量等级,参加竣工、预算及验收交接工作。

8、负责参加检查已完工程质量验交工作。

9、参加场组织的安全质量大检查,总结安全施工质量及监察工作的经验,按规定提出统计报表及分析报表。

10、对不按规定施工的情况提出纠正要求,必要时可签发工程质量问题通知单,遇有严重影响施工质量情况有权停止施工。

11、定期研究施工生产中存在的安全、质量问题,提出整改意见和办法,并督促落实,参加质量攻关小组活动。

12、做好安全、质量教育活动,定期对班组进行安全质量评比,并提出奖罚意见。

13、完成领导交办的其他工作。

五、资金控制工程师岗位职责

1、认真贯彻执行《会计法》、《会计人员职责条例》、《成本管理法》及财务会计规章制度,遵守财经纪律。

2、负责项目部的资金筹措和费用开支计划控制工作。

3、负责项目部的成本核算工作,编制财务决算报表及有关报表。

4、抓好工程结算工作,督促和检查施工部门的工程收尾工作。

5、加强各所辖管理企业资金周转,控制计划外开支。

6、对工程质量不合格的工程有权拒绝支付一切不合理开支费用;对返工、修补的经济损失要查明责任,严加控制。

7、研究实行优质优价政策和单位工程的量、本、利分析。

8、完成领导交办的工作。

六、综合办公室及资料员职责

1、宣传贯彻落实国家政策和法律法规,及时传达上级和有关部门指示精神。

2、建立健全项目部相关规章制度和各种组织机构及各部门 岗位责任制。

3、做好有关会议的筹备、组织工作,做好党务、工会、行政等综合会议记录和议定事项的传达、督办工作。

4、起草相关会议讲话文字材料,做好文件的登记、整理、归档及人员考勤工作。

5、购置保管好办公、生活用品,做好生活用车和食堂管理工作,做好后勤服务。

6、负责项目部办公生活区安全卫生管理工作,配合有关部门做好标准化现场及文明施工等工作。

7、配合有关部门做好本项目部的人力资源、劳务管理及培训工作。

8、负责对小车司机、厨师进行职业健康和安全等方面的教育与培训。

9、完成指挥部领导临时交办的其他工作。

[制度范本] [职责]保险客服岗位职责.doc


在我们平时的学习生活中,我们可能会因为个别特殊的要求撰写一份文书,实用文书是一种实用性很强的书信,你的行业中有涉及到实用文书吗?下面是小编精心为您整理的“[制度范本] [职责]保险客服岗位职责.doc”,相信能对大家有所帮助。

岗位职责:

1、负责客户方员工的补充医疗售后服务工作;

2、负责老客户的续签工作;

3、负责客户、员工投诉及突发事件的应对处理,保持与客户、员工及相关机构的及时有效沟通,同时按要求及时上报处理情况;

4、负责按公司相关客服流程提交相关报告及报表。

热搜条例: 淘宝客服岗位职责最新模板


在我们现在的生活中,撰写实用文书变得愈来愈频繁,实用文书的应用性很强,你理解中的实用文书是什么样的呢?为了让您在使用时更加简单方便,下面是小编整理的“热搜条例: 淘宝客服岗位职责最新模板”,供大家参考,希望能帮助到有需要的朋友。

1、主要工作内容,利用淘宝旺旺和电话解决顾客问题,促使下次交易、解释客户评价、统计日常问题表格、能够服务并完成上级安排任务。

2、熟练掌握电脑操作和使用基本的网络沟通工具,打字速度较快!

3、喜欢或习惯从事电子商务或淘宝店铺客服工作,细致、认真、有耐心。

4、学习能力强,责任心强,做事专心用心,能快速提高,并有较强的业绩导向!

5、具备优秀的沟通能力,有良好的服务意识,待人热情有礼,热爱工作,敬业、勤恳。

6、性格要求沉稳、隐忍,善于倾听,有同理心,乐观、积极。

[规章撰写] 物业客服主管岗位职责写作范例


随着社会制度的不断完善,我们的生活慢慢由实用文书组成的,写好实用文对自己也是一种肯定,实用文书怎么写好呢?以下是小编为大家收集的“[规章撰写] 物业客服主管岗位职责写作范例”,大家不妨来参考。希望您能喜欢!

1.自觉遵守国家和省市的法律、法令、政策以及公司、管理处的各项规章制度;

2.负责本部门职责范围内的工作的策划、监督、指导;

3.负责每月向管理处主任(经理)提交本部门工作计划及工作总结;

4.负责对本部门员工进行定期、不定期考核,向主任提交本部门员工的工作绩效报告;

5.坚守岗位,认真接待客户,对客户的投诉要耐心解释、及时处理(一般在24小时内处理完毕);投诉处理率达100%;

6.熟悉所辖物业楼宇的结构、楼宇的排列、单元数、户数;管线的走向;各种设备的操作方法和开关位置;楼宇和公共设施的维修养护要领和常见故障、常用维修方法;客户的种类、数量、居住人员情况;督促部门员工及时收缴管理费,收缴率达95%以上;;

7.熟悉有关物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定,并能熟练运用;负责制订所辖物业管理服务工作计划,监督、指导、检查本处绿化、治安、清洁等员工做好本职工作;

8.负责处理所辖物业内重大违章、违法、违纪行为和重大突发事件;懂得发生火灾、台风、治安案件时的应急处理办法,并且能够有效及时地组织、安排处理;

9.坚持定期详细巡查所辖物业及其他部门工作,发现存在及潜在问题,及时安排、处理改进有关工作;

10.负责指导、监督员工建立健全管理档案,定期查询档案情况,如有档案不全或丢失情况,应及时组织、安排解决;

11.完成上级领导交办的其他任务。

[条例撰写] 信贷经理岗位职责最新模板


伴随着社会的发展,我们会遇到各种文书的书写,实用文书有着很重要的优点,实用类文书该怎么写?下面是小编精心收集整理,为您带来的《[条例撰写] 信贷经理岗位职责最新模板》,欢迎您参考,希望对您有所助益!

工作内容:

1、学习掌握公司业务流程、学习相关贷款产品知识。

2、利用公司资源,拨打和接听客户电话、约客户上门沟通融资方案、签订合作协议、跟进款项回收。

3、持续为客户提供资金策划方案。

岗位要求:

1、18-40岁,高中以上学历,专业不限一年以上工作经验(优秀应届生可考虑);

2、具有良好的人际交往能力和敏锐的市场洞察力;

3、具有较强的抗压能力和高度的责任感;

4、具有一定的团队管理能力,有能力带领团队达成预设的目标;

5、有从事房地产、理财保险、、银行、金融机构等行业的相关经验者优先;

1.负责个人信用贷款、银行过桥垫资业务的营销推广,通过相应的渠道开拓客户,并维护好客户关系;

2.负责房产抵押、机动车质押等业务的市场开拓及操作,熟悉金融、房地产市场、民间借贷、担保、典当等行业;

3.有广泛的客户资源、市场渠道和较强的开拓能力;

4.男女不限,有从事相关业务工作经验1年以上,熟悉业务流程从业经历者优先,无工作经验公司可免费培训。

任职要求

1.从事贷款或相关金融工作一年以上、有过销售或管理经验者优先

2.有韧性不服输的精神,热爱销售,不轻言放弃

3.22-45岁,专科以上学历,南京本地可以放宽条件

[规章撰写] 医院人员岗位职责word版


在我们平时的学习生活中,我们会应用到各种各样的文书,实用文书以一种特殊的优势展现出来,你对实用文书有什么心得呢?小编特地为您收集整理“[规章撰写] 医院人员岗位职责word版”,仅供参考,希望能为您提供参考!

一、检验科工作制度

1、在主管院长领导下,实行科主任负责制,健全科室管理制度,科主任是临床检验服务质量与安全管理的第一责任者。承担医院临床诊疗的常规检验项目。

2、贯彻落实《医疗机构临床实验室管理办法》、《病原微生物实验室生物安全管理条例》等相关法律、法规和规章、规范。制定相应的工作制度与规程,由具有相应专业技术职称的人员进行临床检验工作。有计划对在职人员进行技能培训及考核。

3、定期讨论在贯彻医院(检验方面)的质量方针和落实质量目标、质量指标过程中存在的问题,提出改进意见与措施,并有反馈记录文件。

4、承担并完成医院交给的有关医疗、教学、科研等各项任务。

5、检验申请单(含电子申请单)由医师逐项清楚填写,急诊检验应有特殊标志,检验申请单必须有申请医生签名或唯一标识。

6、接收标本时,检验科工作人员应检查申请单填写、采集的标本是否合格,如不符合要求可拒收。不能立即检验的标本,要妥善处理及保管。

7、建立标本采集、运送、签收、核查、保存制度和工作流程。严格检验报告授权制度和审签、发放制度(检验报告双签,急诊报告除外。电子签名有效),建立检验“危急值”处理程序,保障医疗安全。检验科应明确出报告时间并在规定时间内发出报告。

8、登记或核对患者的基本信息,审核检验结果,填写检验登记和检验报告单,签名后发出检验报告。检验结果有疑问时,应重复检验,并与临床科室联系。对于超过临床限定范围的生命指标(危急值)的结果,应及时报告临床医护人员。

9、使用的仪器、试剂和耗材符合国家规定;定期对可能影响检验结果的分析仪器及相关设备和项目进行校准;

10、建立并完善实验室质量保证体系,开展室内质量控制,参加室间质量评价活动。

11、配合临床医疗工作,开展新的检验项目和技术革新。

12、应制定检验后标本保留时间和条件,并按规定执行。废弃物处理应按国家有关规定执行。

13、加强实验室安全管理和防护,包括生物安全及化学危险品、防火等安全防护工作,完善安全管理规章制度并组织落实。

14、应征求临床科室对检验服务的意见及建议,尽可能满足临床诊疗活动需要,采用多种形式为临床科室提供临床检验信息服务。

二、输血科/血库工作制度

1、在医院临床输血管理委员会的领导下,实行科主任负责制,健全科室管理制度,加强对输血科工作人员依法管理血液的宣传,科主任是医院输血管理的第一责任者。

2、贯彻落实《中华人民共和国献血法》、《临床用血管理办法》、《临床输血技术规范》、《病原微生物实验室生物安全管理条例》等相关法律、法规和规章、规范,制定相应的工作管理制度与标准操作规程(技术、设备),由具有相应专业技术职称的人员进行临床输血工作。有计划对在职人员进行技能培训及考核。

3、定期讨论在贯彻医院(输血方面)的质量方针和落实质量目标、质量指标过程中存在的问题,提出改进意见与措施,并有反馈记录文件。

4、在医院“临床输血管理委员会”的领导下加强对临床用血的监督管理。加强对医院临床用血科室医师依法用血的宣传,明确血液是有限的宝贵资源,要树立科学、合理、安全的输血理念,强化临床医生全面血液保护的意识,严格掌握临床输血指征,实施全面血液保护措施,积极开展自体输血工作,保证科学合理用血。

5、承担并完成医院交给的有关医疗、教学、科研等各项任务。

6、加强对输血申请管理。明确输血申请医师资格,规定申请医师履行输血告知义务,要求规范签署《输血治疗知情同意书》;明确术前备血、急诊输血、特殊血型输血、血体输血及单采治疗申请的临床管理程序,保障临床血液供应和治疗。

7、建立配血标本采集、运送、签收、核查、保存制度和工作流程,确保输血安全。

8、血液入库、核对、贮存。血液制品入库前要按照《临床输血技术规范》规定内容认真核对验收;要做好血液出入库、核对、领发的登记,有关资料需保存十年(电子资料要有安全备份);血液贮存按不同血型将不同血液成分分别贮存于血库专用冰箱或保存箱内,并有明显的标识。贮存设备温度要进行安全监测。

9、建立并完善输血相容性检测实验室管理。包括:

(1)使用的仪器、试剂和耗材符合国家规定;定期对可能影响检验结果的仪器及相关设备进行校准;

(2)建立并完善输血相容性检测实验室质量保证体系,开展室内质量控制,参加室间质量评价活动。

(3)受血者配血试验的血标本必须是输血前3天之内的。

(4)输血科要逐项核对输血申请单、受血者和供血者标本,复查受血者和供血者ABO血型(正、反定型),并常规检查患者Rh(D)血型,正确无误时可进行交叉配血。

(5)交叉配血前输血科或血库对备血标本可进行抗体筛检试验,如受血者、供血者标本抗体筛检试验均为阴性,可采用快速交叉配血试验方法进交叉配血。如未进行抗体筛检试验检测,交叉配血均

应使用能检出不完全抗体的配血方法进行交叉配血。输血科或血库应根据临床治疗情况选择适宜的输血相容性检测方法,保证临床治疗和抢救需要。

(6)完善输血相容性检测实验室相关记录的管理。

10、建立血液发文放的工作流程,确保血液发放安全无误。

11、建立临床输血的管理流程,包括输血器具要求、输血前核对、输血观察、输血注意事项、输血不良反应监测及处理、输血不良反应报告、输血记录单保存等相关内容。

12、建立特殊用血管理办法,包括稀有血型、疑难配血者的特殊用血的知情同意、配合性输血的原则、输血后效果评估等相关内容。

13、配合临床开展输血相关治疗工作,如单采治疗等。

14、大力开展自体输血技术,包括预贮式自体输血、急性等(高)容稀释式自体输血和术中血液回收式自体输血技术。

三、中心实验室管理制度

1、在主管院长领导下,实行实验室主任负责制,健全科室管理制度,主要职责是承担全院临床科研、研究生(即为非收费)实验项目,不承担临床诊疗的常规(即为收费)检验项目。

2、中心实验室大型仪器设备(人民币10万元以上)实行专人管理制度,建立仪器档案。仪器负责人负责仪器的日常使用、保养、维修和仪器有关的实验技术的指导。

3、大型仪器设备的资料由中心实验室统一归档保存。使用此类资料实行借阅制度。未经实验室主任批准,此类资料不准复印,不准借出实验室。

4、仪器负责人负责指导使用者使用仪器设备,原则上由本室工作人员操作。使用者独立使用仪器必须经过技术培训和考核,并持有实验室负责人签发的上岗证。

5、大型仪器设备必须建立作业指导书和保养制度,并有使用登记簿。仪器负责人定期向主任报告仪器使用和运转情况。

6、仪器设备出现故障时,仪器负责人应立即向技师长、实验室主任报告,并负责与院医学工程部和厂家(公司)联系修理事宜。对于严重故障,仪器负责人必须向实验室主任呈递书面报告,说明造成故障的原因和责任者,存入仪器设备档案。

7、仪器负责人根据医院各级课题负责人填写的“使用中心实验室仪器设备申请书”中的实验内容和要求,指导科研人员使用有关的仪器设备。

8、工作人员具体负责本室的安全,包括仪器设备、水电、煤气及危毒试剂的管理。

9、中心实验室可为本院承担的各级科研课题提供大型仪器设备和实验技术服务。在满足本院科研工作需要的基础上,可向院外科研课题开放。

10、使用中心实验室实行课题管理制度。由课题第一负责人填写“使用中心实验室申请书”,经主管部门批准后,列入中心实验室的工作计划。

11、使用中心实验室实行预约制度。使用者根据科研课题编号按规定提前填写“使用中心实验室仪器设备预约单”,并按预定的日期和时间使用仪器。使用者取消预约实验须提前24小时通知有关人员。

12、中心实验室根据仪器设备的性能规定由中心实验室技术人员操作仪器或在技术人员指导下使用仪器,并认真填写使用记录。违反操作规程和使用制度导致的仪器损坏,应追究当事人责任,并予以经济处罚。

13、使用中心实验室仪器设备的科研人员必须严格遵守有关规章制度,爱护仪器设备和实验场地设备,保持清洁卫生,服从实验室工作人员的安排。

四、病理科工作制度

1、定期讨论在贯彻医院(病理方面)的质量方针和落实质量目标、质量指标过程中存在的问题,提出改进意见与措施,并有反馈记录文件。

2、活体组织标本应按要求及时用固定液固定,并注明科别和患者姓名,填好申请单中的要求项目后,一起及时送到病理科。

3、送检脏器和较大的标本,不要切开和翻转,对较小病灶加以标记。做术中冷冻切片时,一般应在前一日与病理科联系。

4、需检查肿瘤细胞的分泌物、穿刺标本必须新鲜,取材后立即送交病理科。盛检标本的用具必须干净,不得开运送,应放置于密闭器具中,以防污染误诊。

5、活检病理标本一般保存一个月,尸检大体标本保存三年。组织切片及蜡块原则上与患者的病历同期保存和借用。有科研或教学价值的标本应分类存档,长期保存。

6、诊断报告应由病理医师以在规定的时限内书面形式出具,并均应留副页存档。活检诊断报告一般于三日内发出,细胞学诊断一日内发出报告,术中冷冻切片诊断在20—40分钟内发报告。需做特殊检查、会诊等的病例可适当延长发报告时间。

7、院外持病理切片会诊者,应办理会诊手续,做出诊断后发正式会诊报告以示负责。

8、院内医师仅可借阅与负责治疗患者的切片,并需办理登记手续,院外借切片需凭医疗单位证明,需经本院医疗管理部门备案。蜡块原则上不外借,特殊情况者需经本院医疗管理部门批准。

9、病理医师应与临床医师密切保持联系,有条件(三级医院)的病理科应与临床科室联合,定期与不定期组织临床病例(病理)讨论会,以提高诊疗质量。

10、对临床需要而又未开设的病理服务项目,应与上级医院或具备项目资质的医院建立院际委托实验室,拓宽服务面。

11、尸检按《解剖尸体规则》等有关规定执行。

五、临床检验危急值报告制度

1、“危急值”是指当这种检验结果出现时,表明患者可能正处于有生命危险的边缘状态,临床医生需要及时得到检验信息,迅速给予患者有效的干预措施或治疗,就可挽救患者生命,否则就有可能出现严重后果,失去最佳抢救机会。

2、医院要建立危急检验项目表与制定危急界限值,并要对危急界限值项目表进行定期总结分析,修改,删除或增加某些试验,以适合于本院患者群体的需要,关注来自急诊室、重病监护室、手术室等危重病人集中科室的标本。

3、建立实验室人员处理、复核、确认和报告危急值程序,并在《检验危急值结果登记本》上详细记录(记录检验日期、患者姓名、病案号、科室床号、检验项目、检验结果、复查结果(必要时)、临床联系人、联系电话、联系时间(min)、报告人、备注等项目)。

4、医院医疗管理职能部门应该定期检查和总结“危急值报告”的工作,每年至少要有一次总结,重点是追踪了解患者病情的变化,或是否由于有了危急值的报告而有所改善,提出“危急值报告”的持续改进的具体措施。

5、临床检验的“危急值报告”作为医院管理评价的重要条件,积极创造条件,逐步建立检验医师制。

六、临床实验(检验、病理)标本采集、储存、运送制度

1、根据临床实验(检验、病理)部门制定的标本采集规范(包括对患者的准备要求、标本采集的方式与途径、标本处理、运送、保存条件等内容),要对相关员工进行教育与培训,使其能知晓和遵循,避免由于标本采集与运送等分析前因素而影响检测质量。

2、标本采集前做好事前向病人告知,正确识别病人无误,按照正确的标本采集途经、规范的操作方法、采集合格的标本。

3、采集到的标本应有唯一性的识别标志,有条件的医院应推行条形码识别系统。

4、标本应在规定的时限内及时送达检测,避免因采集不当、暂存环境与时间的延缓等因素,而影响标本检测结果的真实性。

5、临床实验(检验、病理)室应建立标本验收、登记、处理的工作程序,对不符合标本采集规范的标本应及时通报送检医师或其它相关人员明确处理意见,不得上机检测,更不得将明知是“失真的”检验结果签发报送临床,危及救治质量与病人安全。

6、为确保生物安全性与严防医院感染,使用合格的标本运送箱,加盖封闭放置标本及运送,符合生物安全性要求。应根据不同的检查项目将标本分开放置于标本箱内,避免混淆,血、尿标本分开放置盛放标本工具应加盖密闭,检查申请单不得与标本容器卷裹混放。

7、具有高危传染性的标本、传染病医院的标本以及急诊抢救病人的标本,在采集后应由专人用专门盛具及时送检。

8、标本运送人员在拿取标本时必须佩带防护手套,接触标本后,按要求彻底清洗双手,防止污染。

9、各类标本在采集、暂存与运送过程中发生标本洒漏、标本容器破损等紧急意外事件时,有紧急处理的程序与措施,相关人员均应知晓。

七、医学影像科(室)工作制度

1、定期讨论在贯彻医院(医学影像方面)的质量方针和落实质量目标、质量指标过程中存在的问题,提出改进意见与措施,并有反馈记录文件。

2、各项X线、CT、MRI检查,凭临床医师详细填写申请单进行检查。急诊病人随到随检即时报告。各种特殊造影检查,应事先预约。

3、工作人员要严格执行患者识别规范、查对程序和技术操作常规,并要了解病情。

4、建立与完善医学影像操作常规与图像质量控制标准,重要摄片,由医师和技术员共同确定投照部位及技术。特检摄片和重要摄片,待观察湿片合格后方嘱病人离开。建立病人确认程序,确保检查正确无误,保障病人安全。

5、重危或做特殊造影的病人,必要时应由医师携带急救药品陪同检查,对不宜搬动的病人应到床旁检查,要确认病人造影剂过敏史。

6、按规定的时限,由执业医师按规范书写诊断报告,X线诊断要密切结合临床。进修或实习医师应在上级医师指导下工作,不得独立执业。

7、X线是医院工作的原始记录,对医疗、教学、科研都有重要作用。全部X线照片都应由放射科登记、归档、统一保管。借阅照片要填写借片单,并有经治医师签名负责。院外借片,除经医务科批准外,应有一定手续,以保证归还。

8、每天由上级医师主持的集体读片制,确保诊断质量,经常研究诊断和投照技术,解决疑难问题,不断提高工作质量。

9、严格遵守操作规程,确实做好操作人员及患者的放射防护工作,保护患者的隐私。工作人员要定期进行健康检查,并要妥善安排休假。

10、注意用电安全,严防差错事故。X线机应指定专人保养,定期进行检修。

八、放射治疗科(室)工作制度

1、定期讨论在贯彻医院(放射治疗方面)的质量方针和落实质量目标、质量指标过程中存在的问题,提出改进意见与措施,并有反馈记录文件

2、凡需放射治疗的病员,由医师填写治疗申请单,携带病历及临床各种检查资料(如X光片等),经放射治疗医师诊查,书写放射治疗病历,制定放射治疗计划,精确定位和填写放射治疗处方后,即可进行放射治疗。

3、治疗室的工作人员要严格执行患者识别规范、查对程序和技术操作常规,并要了解病情,介绍放射注意事项,观察疗效和放射反应。

4、治疗中要经常检查病员,掌握病情发展变化,并积极采取综合治疗措施,科主任、主任医师和主治医师要定期检查,会诊疑难病例,不断提高医疗质量。

5、治疗结束后,要及时作好总结,并告知病员注意事项。治疗病历要妥善长期保管。

6、放射治疗后的病员,每半年要随诊或随访一次,以了解病情,巩固疗效。

7、对放射治疗设备要进行清洁、保养和定期检修。

8、严格执行《放射防护规定》,做好防护保健工作。

八、核医学科工作制度

1、定期讨论在贯彻医院(核医学方面)的质量方针和落实质量目标、质量指标过程中存在的问题,提出改进意见与措施,并有反馈记录文件

2、凡需放射性同位素检查、治疗的病员,由临床科医师填写申请单,严格掌握适应症和禁忌症,详细介绍病情,办理预约手续。做好登记、建卡工作,统一保管资料,定期追踪观察。

3、同位素仪器的使用、药品的分装、投药,均应严格执行操作规程,防止扩大污染和差错事故。

4、病员使用同位素前,应有严格患者识别规范,要核对品种、剂量、用法,准确无误后在实验室内使用。对应用不同同位素的病员,应分开病室。

5、经常对机器进行清洁、保养,每月进行一次检修。

6、严格执行放射性同位素制剂的有关管理规定。放射性同位素应有专人保管。建立并执行来药登记、核实制度,存放于专用储藏室内。设立专用登记本,定期清点,严格交接手续,如有疑问,应马上报告科主任和院领导进行清查。

7、同位素科必须有急救药品、设备。医师要掌握抢救技能。

8、对防护用具、放射性废物及被污染的一切物品,必须按有关规定进行妥善管理和处置,并有应急处理的预案。

9、每天由上级医师主持的集体读片制,确保诊断质量,经常研究诊断技术,解决疑难问题,不断提高工作质量。

10、按规定的时限,由执业医师按规范书写诊断报告,核医学诊断要密切结合临床。进修或实习医师应在上级医师指导下工作,不得独立执业。

11、按《放射防护规定》做好防护和保健工作。

九、特殊检查室工作制度

1、定期讨论在贯彻医院(特殊检查方面)的质量方针和落实质量目标、质量指标过程中存在的问题,提出改进意见与措施,并有反馈记录文件

2、特殊检查包括心电图、基础代谢、超声波、脑电图、脑血流图、肌电图、超声心动图、内窥镜、肺功能检查等。

3、需作检查的病员,由临床医师填写申请单,必要时经上级医师同意,检诊医师在检查前应详细阅读申请单,了解病员是否按要求做好准备。危重病员检查时应有医护人员护送或到床边检查。需预约时间的检查应详细交待注意事项。发现有患传染病患者,应排于最后检查,检查完毕严密消毒仪器和用具。

4、工作人员要严格执行患者识别规范、查对程序和技术操作常规,并要了解病情,

5、及时准确报告检查结果,遇疑难问题应与临床医师联系,共同研究解决。

6、严格遵守操作规程,认真执行医疗器械管理制度,注意安全,定期保养、维修,并对机器进行检测。

7、各种检查记录应保管好,建立档案,经过批准和登记手续后才能借出。

8、按规定的时限,由执业医师按规范书写检查报告,要密切结合临床。进修或实习医师应在上级医师指导下工作,不得独立执业。

9、内窥镜及附设器材要经严格的分类清洗、消毒后方可用于患者。

10、建立检查项目质量控制制度、程序与评价体系,有条件的科(室)每天由上级医师主持的集体读图制,确保诊断质量,经常研究诊断技术,解决疑难问题,不断提高工作质量。

十、理疗科工作制度

1、定期讨论在贯彻医院(理疗方面)的质量方针和落实质量目标、质量指标过程中存在的问题,提出改进意见与措施,并有反馈记录文件

2、凡需理疗者,由医师填写治疗申请单,经理疗科医师检诊后,确定治疗种类与疗程。

3、严格执行查对制度和技术操作规程。治疗前交待注意事项;治疗中细心观察,发现异常及时处理;治疗后认真记录。

4、理疗工作人员应经常深入病房,了解病情,观察疗效,介绍理疗方法,更好地发挥物理治疗作用。对不能搬动的住院病员,可到床边会诊及治疗。

5、疗程结束后,应及时作出小结,存入病历供临床科参考。需继续治疗时,应与理疗科研究确定。因故中断理疗,要及时通知理疗科。

6、进行高频治疗时,应除去病员身上一切金属物,注意地面与病员的隔离。病员和操作者在进行治疗时,切勿与砖墙、水管或潮湿的地板接触。高频之所有机器应避免与地面接触。超高频率治疗器材,电疗前,必须检查导线接触是否完善,板极有无裂纹、破损,否则不能使用。大型超短波禁用单极法。下班时,所有理疗器械一律切断电源。治疗中病员不得触摸机器。

7、爱护理疗仪器,使用前检查,使用后擦拭,定期检查维修。要避免震动损坏。理疗机器每次治疗后应有数分钟的休息。

8、体疗病员,由体疗医师及技术人员根据病情决定体疗种类。并对病员介绍治疗作用及注意事项。

十一、针灸室工作制度

1、严格无菌操作,针具必须严密消毒,防止交叉感染。

2、凡留针治疗者,术者不得离开岗位,注意观察病员变化。取针时注意防止漏针、断针。

3、采取措施,预防晕针、滞针和断针,如有发生,迅速处理。

4、使用电针时,应首先检查机器是否完好,输出是否正常,并根据病情,选用适当强度。治疗完毕后将开关关闭,输出扭至零位。

5、经常检查针具是否完好,如有不锐利及弯曲时应及时修理、更换。

6、针灸要严格遵守操作规程,注意解剖部位,防止发生意外。

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