展会方案策划 篇1
展会开幕式策划方案范文
展会开幕式在整个展会活动中占有重要的作用，因开幕式一般会邀请主办单位领导出席并致辞，所以能提高展会的权威性，同时通过开幕式也能聚集人气。那么展会开幕式策划方案该怎么写呢?下面来看看小编整理的展会开幕式策划方案范文吧。
一、时间
2009年9月16日上午9:30-10:30
二、地点
上海新国际博览中心南大厅
三、基调
热烈、精彩、庄重、大气
四、主持人
石僧兰 中国五金制品协会常务副理事长
五、拟邀人员
上海市主管厨卫行业政府官员，主办、承办、协办、支持单位领导，参展单位代表，各大新闻媒体记者等共约300人。
主席台上8人。(主持人1人、翻译1人及致辞嘉宾6人)
六、主要程序
8:00 大会工作人员、保卫人员、礼仪公司服务人员就位，进行各项准备、查验工作，各展台参展人员入场;
9:30-9:50 领导、贵宾及媒体记者等入场、签到;(播放背景音乐义勇军进行曲)
9:50-10:00 引导参加开幕式的领导、贵宾步入主席台;(背景音乐转转弱、10:00贵宾全部就位后停止播放)
10:00-10:05 协会常务副理事长石僧兰宣布开幕式开始，介绍与会领导、贵宾、媒体;
10:05-10:10 中国五金制品协会理事长张东立致开幕辞;
10:10-10:22 XXX致辞;(支持单位、承办单位、参展企业、媒体代表各1名，时间各3分钟)
10:22-10:24 上海市政府领导宣布“’09中国国际橱柜、厨房卫浴产品与技术博览会”开幕;
10:24-10:27 在音乐声中，主持人念倒计时，致辞嘉宾做开幕剪彩。(主席台上放有7个0.8m高的花托柱，主持人念倒计时时，6位嘉宾上前一步，站在花托柱中间，等主持人口令剪彩;下剪的'一霎那，4组礼花炮、礼花带同时喷放，开幕式达到高潮)
10:27-10:30 展会正式开始，引导出席开幕式的领导、贵宾、媒体等步入展馆; 10:30 开幕式结束，观众入场，展览正式开始。
七、会场布置及其他
1、背板与地台搭建;(按设计方案实现)
2、贵宾休息室设施摆放及接待安排;(具体摆放安排由协会负责、公司配合) 贵宾室门口签到台、签到簿准备，贵宾签到迎接、胸花提供; 座签制作与摆放，鲜花、饮水、果盘准备; 礼仪公司沟通与安排;
3、贵宾临时专用停车场，设置标志、专人指挥车辆停放;
4、领导参观线路设置：XXX专人引导;(协会领导、李董、朱总)
5、主席台前设安全警戒线，安排保安专人负责安全保卫;
6、绿植安排、音响系统布置与调试(控制台、音箱、麦克摆放及布线安全等);
7、赵晨虹现场翻译安排;
8、合作媒体摄影、摄像机位安排;
9、铺设红色地毯(下车处-贵宾室;贵宾室-主席台)、摆放音响设备; 10、相关物料准备
贵宾室：小瓶矿泉水、桌花、果盘、签到台、桌布、签到簿、签到笔、胸花、托盘、剪刀，迎宾礼仪小姐(数量视贵宾人数定);
主席台：音箱、话筒4个(主席台中央2个，右侧2个)，2个两米高绿植、绿植若干(用于主席台前)、栏河柱、礼花炮、礼花带、彩色不干胶号码等。
八、主要分工
1、协会负责的主要工作： 开幕仪式流程设计与确认;
开幕仪背景板设计方案确认;(背板尺寸12 m X4 m，地台尺寸12mX3.5mX0.5m) 嘉宾选择邀请、接待及礼品准备; 主持人、翻译确认与安排; 仪式现场布置方案确认; 仪式现场播放的音乐曲目选定; 仪式现场讲话稿撰写;
协调确定致辞嘉宾、商定致辞内容等;
主席台站位安排，贵宾室座位安排、台签与物料摆放。
2、时瑞公司负责的主要工作：
按协会确定的方案完成背景、地台搭建及开幕式现场布置; 落实开幕式所需的各种物料准备; 配合协会完成现场的各项组织工作。
展会方案策划 篇2
本次展览由于是毕业展览，突出的就是每一个即将毕业的同学各自的情感，各自的成长，各自的心情。作为人文学院的一员，我们要突出的是人，以人为本，育人成才。在这毕业之际，突出这次展览，我们可以回顾自己曾经的梦，可以畅想自己未来的梦。可以和老师尽情的交流，互动，可以更好的和学生之间进行沟通。
除了情感方面，在展览方面我们要以梦为主题，实现和突出的不是我们的技术水平，而是我们策划的水平，整合的水平，组织的水平，布置的水平，管理的水平，文化的水平。我们要尽我们的可能，每个人想出最好的各自作品的方案，再集思广益的将他们有机的结合起来，最后呈现出一幅与众不同的，独具风格的展览。
我们预期的成果是展现四年最好的水平给自己，家长和社会。虽然社会上不会有很多人来关注我们的展览，但是我们一定要做出自己的特色，让所有的人看后有一种与众不同的感觉。
展会方案策划 篇3
一、引言
随着经济的快速发展和市场竞争的加剧，企业之间的竞争越来越激烈。如何提升产品的知名度以及销量成为了各企业亟需解决的难题。而小型展会活动作为一种有效的宣传推广方式，受到了越来越多企业的青睐。本文将详细介绍一种小型展会活动的策划方案，帮助企业提升品牌知名度和销售额。
二、策划目标
1. 提升品牌知名度：通过展会活动，让更多的人了解和认识企业的品牌，并建立起良好的品牌形象。
2. 销售额增加：通过展会活动，吸引潜在客户，提高销售能力，增加销售额。
3. 加强与合作伙伴的联系：通过展会活动，与合作伙伴建立起更紧密的联系，为企业带来更多的商机。
三、策划内容
1. 确定展会主题：根据企业的产品和定位，确定一个有吸引力、独特性的展会主题，以吸引更多观众的关注。
2. 寻找合适的场地：根据展会规模和主题，选择一家适合的场地，场地的位置、时效和费用都要符合企业的需求。
3. 确定参展企业及产品：邀请一些有潜力、有实力的企业参展，并确认参展企业的产品，确保展会的丰富性和多样性。
4. 宣传推广：利用多种媒体平台，比如广告、微博、微信等，宣传和推广展会活动，吸引更多的观众参与。
5. 安排展位布置：合理利用展位布置，展示企业产品的特点和优势，给观众留下深刻的印象。
6. 策划主题活动：在展会期间，安排一些精彩的主题活动，比如互动游戏、抽奖等，增加观众的参与度和兴趣。
7. 组织专业培训：在展会期间，组织一些专业培训活动，为观众提供有益的知识和技巧，增加观众对企业的认可度。
8. 合作与交流：与合作伙伴建立起深入的合作关系，了解行业动态，互相交流经验，为企业带来更多合作机会和发展空间。
四、策划步骤
1. 明确目标和主题：确定展会的目标和主题，为整个策划奠定基础。
2. 编制预算：制定详细的策划预算，包括场地费用、展位费用、宣传费用、活动费用等，确保策划的可行性。
3. 确定合作伙伴：与一些合作伙伴建立联系，寻找合适的参展企业和合作机会。
4. 筹备组织团队：筹备一支专业的组织团队，负责活动的具体执行和监督。
5. 开展宣传推广：开始宣传和推广展会活动，利用各种媒体，吸引更多人的关注和参与。
6. 确定展位布置：根据展会规模和主题，合理安排展位形式和布置，展示企业产品的特点和优势。
7. 策划主题活动：根据展会的主题和参展企业的特点，策划一些吸引人的主题活动，增加观众的参与度。
8. 组织专业培训：与合作伙伴合作，组织一些专业培训活动，为观众提供有益的知识和技巧。
9. 会后总结和反馈：对展会活动进行总结和反馈，找出不足之处，为下一次的展会活动做准备。
五、策划实施
1. 确定时间和地点：根据活动的规模和需求，确定展会的时间和地点，并与相关的供应商和参展企业沟通。
2. 策划宣传推广：通过广告、微信群等方式，展开宣传推广，并结合主题活动，增加参与度和关注度。
3. 确定展位布置：根据展会的规模和主题，合理安排展位布置，展示企业的产品特点和优势。
4. 策划主题活动：根据展会的主题和参展企业的特点，策划一些吸引人的主题活动，增加观众的参与度。
5. 组织专业培训：与合作伙伴合作，组织一些专业培训活动，为观众提供有益的知识和技巧。
6. 加强合作与交流：与合作伙伴建立起深入的合作关系，了解行业动态，互相交流经验，为企业带来更多合作机会和发展空间。
六、总结
通过筹划一场小型展会活动，企业可以达到提升品牌知名度、增加销售额的目的。在策划过程中，要明确目标，制定预算，与合作伙伴建立联系，并利用多种媒体平台进行宣传推广。在展会实施过程中，要确定时间、地点和展位布置，并丰富展会内容，增加观众的参与度。最后，在展会结束后，要对活动进行总结和反馈，为下一次的展会活动做准备。通过这样的策划方案，相信企业一定能够取得良好的宣传效果和销售增长。
展会方案策划 篇4
活动一、富士家具对外图书馆宣传活动策划
活动主题：
富士家具 “赛拉”欧美家居精品文艺品签会
星光大道冠军张扬精彩演绎《新贵妃醉酒》 13：30 敬请期待！
表演活动流程安排：
注：活动期间及全天，富士商学院学生将向观众分发富士的宣传资料。并向感兴趣的客户发送邀请函。3月17日活动流程同上。
活动二、富士家具招商晚会策划
会议主题：2012年富士家具 “赛拉”欧美精品家具系列发布会
并与富士家具商学院第一期终端系统金牌导购训练营学生毕业典礼颁奖
地点：东莞厚街嘉华大酒店五层宴会厅
时间：2012年3月16日18:30-20:30
嘉宾签到时间：18：00－18：30
特邀嘉宾：明星嘉宾（张扬）二胡（胡锡群），中国建材家具顶级培训师
**邀请：由家财富谢小姐负责预计12家**左右。
活动流程安排：
18： 主持人宣布会议开幕，并介绍了与会嘉宾和企业代表。富士家具经销商及专卖店精英导购，家具行业经销商朋友，各界同仁。并表示欢迎。
18： 请邀请富士家具董事长林淦泉先生在大会上致词。3分钟
大会第一环节――富士家具商学院第一期终端系统金牌导购特训营学员颁奖及结业典礼
18：35 －－主持人宣布富士家具商学院第一期终端系统金牌导购特训营学员颁奖及结业典礼正式正式开始，介绍胡老师。胡老师闪亮上场。
（灯光、掌声）。胡先生致辞（顺便称赞富士），颁奖典礼和毕业典礼正式开始。
18： 39富士商学院精英导购1+4终极pk活动表演大赛正式开始。（四组分别表演，每组4分钟，共16分钟）。
18：45 颁奖环节主持宣布奖项及得奖名单。富士家具领军人物为获奖团体或会员颁奖，并邀请经销商合影留念。
18：50 毕业仪式全体学员上台，由富士领导向学员发放结业证书。所有的学生都唱富士之歌作为毕业歌。
董事长向全体学员作激励讲话。全体学员激情回应“富者无疆、士能行广，开拓进取、共创辉煌。
颁奖项目：
最优秀的“1”－领导
最优秀的“4”－队员
冠军团队奖
18：50 富士家具全国优秀店长颁奖由富士领导为富士家具优秀店长8名颁奖（证书、奖杯、现金1000元）。
第二届大会——2012富士家具sara欧美家具精品大会
19： 05主持人宣布2012年富士家具萨拉欧美家具精品大会正式开始
19： 06介绍并邀请星光大道冠军张扬，与张扬同台表演醉醺醺的新公主
19：14 富士家具营销总监发言 （新品推荐、新营销政策、晚会加盟**事谊）
19：20 星大光道冠军张扬，并在台上和张扬互动表演 《天生有才》
19： 富士家具生产副总经理（生产组织，强而优秀的管理，承诺，改进，目标）
19：35 优秀专卖店
大会第三环节――酒会环节
19： 36日主持人宣布招待会正式开始，富士家具企业领导和管理精英上台集体向经销商祝酒。由王总致敬酒词。
19：38 星大光道冠军张扬，上台为大家献上表演《牡丹》
19：50 节目欣赏
20： 富士家具店经理的才艺表现
会议活动资源整合：
宣传牌：12个
礼仪：12名。用途：明星力量，聚会指导，颁奖典礼，两日游场地
主持人：1名女主持人目的：在馆外主持，并举办为期2天的晚会
其它材料：手袋、招商宣传手册、毕业证书（100件）
场地布置：灯光、音响、led显示屏。
外馆布置：富士三个系列宣传背景、富士商学院宣传背景、主要活动主题宣传背景、观众休息区、接待区、展示区。一楼产品及广告签到工作安排。
董事长大会致词：
尊敬的来宾，富士家具经销商，店长，家具行业的朋友们。
感谢大家不辞劳顿，出席富士家具今晚的盛会！！！在此，我向各位表示衷心的感谢和衷心的祝愿。祝大家在新的一年里身体健康，家庭幸福，事业蒸蒸日上。
成长、转型、跨越、辉煌是2012年富士家具发展的主题。富士家具表达了不断增长的勇气，追求卓越和创新，富士家具和广大经销商一起实现了更大的事业和理想。
在过去的一年里，富士家具在企业管理和品牌建设方面开展了一些工作。得到了广大经销商的认可，取得了良好的效果。2012年，富士家具将与广大经销商携手合作，共创更大辉煌。
展会方案策划 篇5
教育装备展参展方案
——****科技有限公司（参展方案草案）
一、前言：
为了完善销售渠道建设，迅速打开市场占有率，巩固公司已有客户群，拓展公司的品牌形象，公司决定于****年**月**日参加“********展”。届时请全体同仁共同努力，抱着积极进取的工作精神，严谨的工作作风，在本次展会参展过程中，团结一致，共同完成展会的各项工作。
二、参展时间：
******（其中*****为会前会，应提前三天安排布展工作）
三、参展地点：
******
四、参展人员：
****** 1
五、参展背景分析：
教育装备展示会是由中国教育装备行业协会主办，展示我国各级各类教育所需的教学仪器设备、设备、教具、标本、模型、计算机及软件、电教器材及软件等。我公司作为教育科技公司，主营产品全部为教育服务性产品，从后续产品品牌完善以及市场拓展上分析，参加教育装备展示会都是必要且应该的。
1、大会分析：
专业性：展示我国各级各类教育所需的教学仪器设备、设备、教具、标本、模型、计算机及软件、电教器材及软件、教学用图书、挂图和学校后勤设备设施、校服及校办产业产品；举办教育装备新产品、新技术、新成果的技术交流成果发布会；各省市教育装备采购信息发布会和薄弱学校装备项目实施信息交流活动；收集、分析、发布国内国际行业信息，编辑出版协会刊物，建设协会网站，促进信息交流，开展技术咨询。
品牌性：新产品、新技术、新成果发布会在每届中国教育展示会上都会举办，是中国教育装备展示会的传统“节目”。他们以推进教育技术进步、教育装备现代化为主旨，以让更多的用户了解国内教育装备行业新产品、新技术、新成果和新理念为目标，在服
务参展企业产品推介、开拓商机的同时，不断促进供需双方信息交流、合作发展，为最广大的用户搭建更加全面、开放、高效、互动的沟通平台。
权威性：教育装备展示会是由中国教育装备行业协会主办；相关省市教育厅和人民政府联合承办；相关省市教育厅技术物资装备处、教学仪器设备行业协会管理处执行；相关省市、自治区、直辖市和计划单列市教育装备行业协会协办的包括全国各地教育同仁、各教学仪器设备生产经销企业和社会各界朋友的盛会。
国际性：部分国际性教育装备展，会有国外参展企业参展，国际及国内教育行业知名企业及相关专家均会参加展会。
2、参展人群分析：
参展群体中各级各类学校、网校、教育培训机构等约占比 54.2%；经销商、代理商、渠道商等约占比 31.7%;各级教育管理部门、装备部门、政府采购机构领导约占比 8.2%，其他约占比 5.9%。
3、与会者分析：
a、竞争对手——学习借鉴
b、媒体——宣传利用
c、各地渠道商——推广利用
d、教育相关单位及人员——吸引推销
六、参展目的：
1.渠道拓展
现有渠道分析：
借大部分学校、教育相关行业以及各地渠道商汇集于此的机会，开拓产品销售渠道，先进行全国范围内渠道建立和产品推广。
渠道特点：
1）展会汇集了来自世界各地教育行业工作者，地域性广，可以很好的拓展省外销售渠道；
2）与会者基本上属于教育相关行业人员，具备很高的行业性，客户群明确；
3）展会期间会伴随教育相关论坛及会议，内容会涉及在线教育行业的下一步发展以及存在问题等，对公司未来平台研发走向具有重要意义
2.客户拓展
在会上争取多收集有价值的客户名片和相关资料，与客户交谈时仔细分析客户的潜在价值，注意询问并保留有价值的信息，有合作可能的院校应马（）上联系市场部建立专
人跟踪档案，方便日后业务开展跟进。
3.产品推向市场的造势和推广
此次大会，公司应全力宣传推广产品以吸引学校或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的市场拓展预热。
4.把握信息动态、国家政策、市场需求
本次大会是行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的学校、教育机构交流，能了解全国各地不同的市场需求，对在会上所获得的客户信息有专人负责追踪。
七、参展安排：
展前： a：展台准备：
1、参展主题的确定 ：开拓市场渠道 创新营销方案
2、展位的确定；（专人负责）
3、展位的布置：内部设计图确定，展位现场展示区跟进完善，简单客户接待区布置。（专人负责）
b：代理商邀请及策略：
1、由专人提前通过发送邀请函的方法约好意向学校、教育机构以及代理商参加展会，并在展会前三天统计名单；（专人负
责）
2、准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄出，同时在展会进行时派部分市场人员在参会人群中发放产品资料和礼品之一，吸引客户群到展位上才能凑成完整的一份礼品。（专人负责）
3、可以制作印有品牌logo和销售热线的小礼物现场派发给扫描微信加入公众号的客户。（专人负责）
4、提前一天召开会前会，邀请到来的客户参加，会前会议内容：介绍公司（专人负责）、介绍品牌（专人负责）、介绍相关政策（专人负责）、讲解产品、引导体验产品（专人负责）地点：事先申请展会小型会议场所或者下榻酒店的会议室
展中：
产品促销活动：
a，促销政策的实施，当场签订合作的学校、教育机构给予一定的优惠（待确定）
b，当场签订的代理商可以获得相应的优惠（待确定）；
展后：
1、有价值客户的追踪跟进（市场部专人负责）。
2、对关注微信微博公众号的客户进行区别性的产品软文推送，区分老客户和展会新加入客户，这时的宣传主要是针对展会推出的产品和展会上能够对公司产品起到正面影响的相关政策，可以把在展会上部分影像资料进行形象整合再包装，作为后期推
送的图文素材。
八、参展物料：
1、宣传资料及设备：（专人负责）
a、邀请函；
b、参展硬件设备（笔记本、大插排、pad、录课宝）；（已有）
c、公司简介、产品宣传册、产品单页、三折页（已有）
d、宣传海报、易拉宝；（待定）
e、现场影像设备（投影、电子屏、dv、单反、录音笔等）；（待定）
f、赠品；（待定）
2、洽谈资料：（专人负责）
a、名片（已有）
b、相关合同书（待定）
3、服务资料及设备：（专人负责）
a、客户资料统计表；（待定）
b、嘉宾签到簿；（待定）
c、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。（待定）
d、产品演示讲解区桌椅配设；（待定）
e、客户商谈区桌椅配设；（待定）
f、产品展示区硬件配设；（待定）
九、效果预测：
1．市场渠道将首次大范围开拓，产品开始进入全国甚至国际市场，渠道框架的初步构成；
2．公司品牌的知名度借此平台得到很好的宣传，公司形象的推广；
3．部分客户的意向，获得第一线的客户资料，为以后市场推广提供第一手资料。
十、参展预算
1、参展费用：展位******元
2、展示厅的搭建费：******元
3、宣传物品的制作费用：******元
4、相关礼品的准备：******元
5、招待费用：******元
6、参展人员的饮食费用：******元
费用预算合计：******元
十一、注意事项：
1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止遗失；（专人负责）
2、关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待；(专人负责)
3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，保持展厅干净整洁；
4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上就约见；
5、参展工作人员衣着要整齐得体，体现出公司的良好的精神面貌和国际品牌的操作要求；
6、去展会前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。
展会方案策划 篇6
(1)现有产品结构比较合理，特别要有足够的礼盒陈列
(2)此店在活动期间要有堆头展示，同时能配备导购小姐，至少保证一天一名
(3)此店要有足够的人流量，我们的产品在里面要有一定销售基础
(4)需要有良好的客情关系，能配合本次活动的有效执行
(5)在此店要有重点产品的dm支持，同时在dm上告知活动内容，及抽奖地点和方式
终端的布置设计：
(1)在店门口要有活动的告知(比如海报或kt板展示活动内容或易拉宝告知活动内容)
(2)在店门口要有赠品展示台和发奖人员同时兼活动宣传单页发放
(3)店内的堆头上要尽可能贴上我们活动海报，彰显活动气氛
(4)在店内堆头上要放上赠品进行展示，激发消费者购买欲望
(5)店内堆头上要摆放活动宣传单页，以便顾客取阅
在活动开始前三天，需要在目标终端附近的小区进行目标人群的活动宣传单派发，扩大活动的目标影响力。
展会方案策划 篇7
合同编号：
车房展参展合同
承办方：
（以下简称“甲方”）参展方：
（以下简称“乙方”）
车房展将于
年
月
日至
月
日在 举办。甲方为该展会组织承办方。乙方为该展会参展方。为了保证展会正常进行，维护双方共同利益及声誉，本着自愿、平等合作、互惠互利的原则，订立本合同，以兹双方共同遵守。第一条 展位情况
1、乙方参展展位位置：
；
2、乙方参展面积：
平方米；（备注：）
3、参展场租价格：单价
元／展位，总计
元（大写： 元整）。第二条 付款方式
1、本合同签署后 个工作日内乙方应将参展费用全款付清，甲方在付款后安排商定展位。乙方付款后，甲方开具相应金额专用发票。
2、付款方式： 现金或转账。
3、甲方开户行：农行承德新区支行 账号：***96 第三条 权利和义务
1、未经甲方的书面同意，乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人，乙方对展场设施或其他部位的损坏要负责任，未经甲方同意，乙方不得擅自更改展场基础设施。
2、乙方于 年 月 日前完成展位布置，甲方应为乙方布展提供必要的便利。于展会结束后迅速完成撤展工作，否则由此引起的损失和延误，乙方应向甲方做出赔偿。
3、展会期间乙方由于运输、交通等原因造成的各项费用由乙方自行承担，甲方不对以上原因产生的费用负责。第四条 违约责任
1、乙方违约，或提出退展，甲方可依据下列条件允许乙方退展。
合同编号：
a）乙方书面告知甲方其退展申请，若甲方同意乙方退展，书面通知乙方。b）乙方退展的，定金不予返还。但经甲方同意返还的除外。
c）由于乙方未遵守本合同条款的规定，或未在上述规定的期限内支付场租费，甲方将以书面形式通知乙方解除本合同，定金不予返还。
2、由于不可抗力致使展会被取消、暂停、或缩短展期，双方互不承担违约责任。不可抗力是指不能预见、不能克服、不可避免的情况。
3、除上述约定以外，任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第五条 附则
1、双方在履行本合同中产生的纠纷，应友好协商解决，不能协商解决的，提交当地法院裁决。
2、本合同一式两份，双方各执壹份，具有同等的法律效力，经双方盖章有效。
3、本合同除要求手写项外，手工涂改、增减条款均视为无效。
4、通行证只负责无牌照通行，其他交通违章由乙方负责。甲方（盖章）： 乙方（盖章）： 法定代表人： 法定代表人： 签署日期： 签署日期：
展会方案策划 篇8
展会活动策划方案写作内容应包含如下信息：展会名称、展会时间、展会地点、参展目的及相关工作准备。以下为展会活动策划方案写作范本。
一、展会名称
二、展会地点
三、展会时间
四、参展目的：
1.国内外营销渠道拓展
2.打造公司品牌及知名度
五、参展安排
1、展前准备
(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)
(2)工作行程(工作时间，轮班安排，每日展台会议等)
检查参展各项内容是否到位
(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备、工具等)
2、展位准备
(1)参展产品：
1、种类
2、规格
3、数量
4、样品的分类及编号
5、摆放
(2)展位的布置;
包括展台总体设计和材料准备。
(宣传视频、样品、宣传册等)
3、参展服饰：
参展人员在展会期间必需穿着统一的`正装，佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料：
1、宣传册
2、宣传单
3、名片
5、展台布置
6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好!
(二)展中：
1.产品促销活动：
①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。
②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2.媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③宣传片(爱国主义)
3.调动展位现场人气的活动策划：
活动之一：产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征)
活动之二：有奖知识问答
(三)展后：
1.准客户追踪跟进。
2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3，网站的后续报道。
六、参展物料：
1.宣传资料：
①准客户邀请函
②公司简介
③产品宣传册
④海报
⑤赠品
2、洽谈资料：
①名片
②相关合同书
3.现场用品：
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示：
1.展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2.关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。
3.在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4.每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5.参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。