文秘实习周记【篇1】
这周对于我来说是一个充实而又有挑战的实习周,作为一名会计文秘实习生,我迎来了我实习的第一个周。从周一开始,我就被分配到了公司的财务部门,开始了我的实习工作。
周一,我首先参观了公司的办公环境,熟悉了公司的各个部门以及公司的文化。随后,我开始了我的实习工作,我负责整理公司的财务文件,包括收支明细、发票等。这是一个繁琐而重要的工作,需要我认真细致地完成。在完成这项工作的过程中,我学到了如何高效地整理文件,提高工作效率。
周二,我被安排到了公司的会计部门实习,我有幸成为了一位会计师的助手。在会计部门,我学到了很多实用的会计知识,比如如何填写凭证、如何进行账目核对等。我还跟着会计师一起对公司的账目进行了核对,学到了如何高效地解决账目不平衡的问题。通过这一天的实习,我对会计工作有了更深入的了解。
周三,公司有一个年度财务审计的工作,我有幸能够参与其中。在审计过程中,我学到了如何与审计师合作,如何配合完成审计工作。我还了解了公司在审计过程中需要做的准备工作,包括整理相关文件、提供必要信息等。这一天的实习让我感受到了实际工作中的紧张和重要性。
周四,我被安排到了公司的文秘部门实习。在文秘部门,我学到了如何处理公司的日常文件,包括文书的撰写、复印件的制作等。我还学到了如何高效地处理来访客户和电话咨询。通过在文秘部门的实习,我体会到了文秘工作的重要性和繁忙程度。
周五,我开始了一周的总结和反思。在这一周的实习中,我学到了很多实用的知识和技能,包括整理文件、填写凭证、协助会计审计等。我还学到了如何与同事和上司合作,如何处理工作中的挑战和困难。这一周的实习让我感受到了实际工作的紧张和挑战,我对自己的职业规划也有了更清晰的认识。
这一周的会计文秘实习让我受益匪浅,我收获了很多实用的知识和技能,也体会到了工作中的忙碌和重要性。我会继续努力学习,提高自己的能力,为将来的工作做好准备。我相信,在公司的指导和培养下,我一定能够成为一名优秀的会计文秘。愿意在未来的工作中展现自己的价值和能力。
文秘实习周记【篇2】
第一周实习,对我的生活来说,可以说是完全陌生的新环境。每天充满了新鲜感,也带给我一丝丝忐忑和紧张。但是,我告诉自己要坚持下去,毕竟这是我成长的机会。
实习的第一天,我来到了总公司的文秘办公室。这里是一个充满活力的地方,同事们在工作中互相配合,每个人都专注于自己的工作。我被分配到一个小组里,负责协助处理与文书工作相关的事务。
我首先接触到的工作就是文件处理。公司每天都会有大量的文件需要整理和归档。我被要求按照一定的分类方式整理这些文件,并在系统中进行记录。刚开始时我手忙脚乱,经常弄错分类或者遗漏关键信息。但我明白这是一个必要的过程,只有不断地实践和学习,才能提高自己的工作效率。
除了文件处理,我还负责协助部门经理安排会议。这包括了准备会议材料、协调与会人员的时间和地点,并记录会议纪要。在协助安排第一次大型会议时,我感到了前所未有的压力。但是,经过细心准备和团队合作,会议圆满成功。这一次成功,给了我极大的信心和动力,让我更加专注于我的实习工作。
为了提高自己的写作能力,我开始研究一些写作技巧,并阅读了一些与文秘相关的书籍。我将所学的知识应用于日常工作中,努力提高写作质量和效率。我尝试用简明扼要的语言表达复杂的问题,并注意到用词和语法的准确性。渐渐地,我意识到我的写作能力有了明显的提高,这让我倍感欣慰。
每天下班后,我会抽出一些时间来整理工作日志,总结一天的工作经验和感悟。通过这种方式,我能更好地反思自己的工作表现,找出不足之处并加以改善。同时,我也会积极与同事交流,学习他们的工作方法和经验。他们给了我很多宝贵的建议和指导,让我在实习期间能够更好地成长。
在实习的第一周,我不仅学到了很多专业知识,还锻炼了自己的沟通和协调能力,提高了自己的工作效率和写作能力。虽然有时会遇到困难和挫折,但我相信只要不断努力,我就能够克服一切困难,取得更好的成绩。
第一周的实习生活虽然新鲜而充实,但我知道这只是一个开始。未来的日子里,我将继续努力,用心工作,不断提高自己的能力。我相信,只要执着和坚持,我的实习经历一定会成为我人生中最宝贵的财富之一。
文秘实习周记【篇3】
第一周
这是我作为一个大三学生即将踏入职场的第一次实习,我所选择的是在一家大型跨国企业的文秘部门。在这个周记中,我将向大家详细介绍我在实习的第一周所经历的一切。
在我来到公司的第一天,我被领到了我的办公室。这个办公室被精心布置得很温馨,有一个宽敞的书桌和一把舒适的椅子。在桌上还放着一个漂亮的花瓶和一台电脑。我的导师介绍了办公室的基本设施,并告诉我在工作中需要注意的一些事项。
接下来的几天里,我开始了解并适应公司的工作环境。我跟着我的导师参观了整个办公楼,熟悉了公司的各个部门和他们的职能。我还参加了一些简单的培训课程,包括公司的文化、价值观和工作准则。通过这些培训,我更加清楚地了解了文秘工作的重要性和责任。
在实习的第三天,我开始接触一些实际的工作。我的导师把一些文件交给了我,让我进行整理和归档。这些文件是有关公司项目的合同和协议。我必须仔细阅读每一页,确保文件的内容没有错误,并按照一定的标准进行分类和存档。虽然这项工作看似简单,但我发现需要细心和耐心才能做好。
在实习的第四天,我被要求参加一次部门例会。这是我第一次面对这么多高层领导和同事,我感到紧张又激动。会议的主题是项目的进展情况和下一步的计划。我在会议中作为观察者,聆听每个人的发言,并记录重要的讨论内容。这是我学到了很多专业知识和工作技巧的宝贵机会。
在实习的第五天,我收到了一项重要任务。公司即将组织一次大型会议,我被要求协助策划和组织会议的各个环节。这包括准备会议议程、发送邀请函、安排会议场地和设备等。这项任务要求细致入微的安排和协调的能力,我有些担心自己是否能够胜任。但是我也知道这是一个成长的机会,我决心全力以赴完成这项任务。
这是我在实习的第一周所经历的一切。这一周下来,我收获了许多宝贵的经验和教训。我发现作为一名企业文秘需要细心、耐心和良好的组织能力。同时,这次实习也让我明白了职场的挑战和机遇,我深深感受到了作为职业人士的责任和使命。我相信,在接下来的实习中,我将继续学习和成长,为自己的职业道路打下坚实的基础。
文秘实习周记【篇4】
一周就这样很快的又过去了,回想起来,这周是一段很不错的时间哦。
在工作上,可以说是没有什么特别的事情发生,依旧持续着每天打字,复印打印文件,整理资料和数据。可以这样说,秘书的工作每天也就是这么按步就班,虽然有点枯燥,但却正是这份平静,对于一些女孩子来说,确实是工作的不错选择。果然啊,女孩子对文字啊,书本知识啊,都是比较擅长的。而且,女孩子好静,不像有些男性秘书真的坐不住,烦躁得很的样子。
于是,直接后果就是,坐了一天、俩天、一星期之后,这个腰啊,它真的很酸。有时候真的感觉会不会就这样坐着坐着我的腰就会断掉,或者直不起来了。
文秘实习周记【篇5】
2015年最新文秘实习周记范文
一、实习目的:
巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:
XX年年8月1日至8月20日。
三、实习单位:
***厂厂长办公室。
四、实习主要内容:
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的'优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
检索资料、编辑文稿等。
文员实习周记100篇
文秘实习周记【篇6】
本文秘专业在家实习周记记载了我为期一周的实习经历,通过详细、具体且生动的描述,让读者能够深入了解一个文秘专业学生在家实习中所面对的挑战和经验。
第一天:
今天是我开始在家实习的第一天,我对即将开展的实习感到兴奋又有些紧张。我安排了一天的计划,准备进行一些基础文秘工作的学习和实践。我先查阅了相关的资料,了解了一些文秘工作的基本概念以及在实际工作中可能会遇到的问题。下午,我开始进行打字练习,提高自己的打字速度和准确性。这一天过得很充实,我对实习充满了期待。
第二天:
今天我开始了第一项实践任务,即处理公司邮箱中的邮件。我先对邮件进行分类和筛选,删除了一些垃圾邮件和不相关的邮件。然后,我开始了解决一些较为简单的邮件问题,例如回复一些常见的询问或转发邮件给相关责任人。这项任务让我更加熟悉了公司的业务和邮件处理流程。
第三天:
今天,我和我的导师一起开展了一项重要的任务,即撰写一份会议纪要。这个会议是公司内部的高层会议,我需要仔细记录讨论的内容和决策的结果。在会议期间,我注意聆听并迅速记录了每个人的发言。回到工作室后,我整理了会议纪要并发给了与会人员。这个任务让我意识到会议纪要的重要性,以及精确记录和及时传达信息的技巧。
第四天:
今天,我接到了一项较复杂的任务,即整理公司的文件档案。由于公司规模较大,文件数量庞大,我需要将它们进行分类、整理和标记。这需要我细心且耐心地工作,确保每个文件都能按照正确的位置归档。这个任务给了我不仅要有良好的组织能力,还需要保持高度的专注度和耐心。
第五天:
今天,我参与了公司的一次部门会议。我不仅仔细记录了会议讨论的内容和决策结果,还提出了一些自己的建议和观点。在会议结束后,我整理了会议纪要并发送给与会人员。这个任务使我对公司的业务和决策过程有了更深入的理解,并且锻炼了我在团队中的沟通和协作能力。
第六天:
今天,我开始了一项新的任务,即策划公司的内部培训活动。我首先研究了公司员工的培训需求,并制定了培训内容和计划。我还准备了培训资料和活动方案。这个任务提醒了我沟通、组织和领导的重要性,以及如何满足员工的需求和提高他们的工作效率。
第七天:
今天是我实习的最后一天,我回顾了整个实习过程并总结了自己的经验和收获。我意识到,在家实习虽然没有办公室实习那样的实际工作环境,但它提供了很多自主学习的机会。我通过自学和实践,掌握了一些基本的文秘技巧,并在实际工作中锻炼了自己的能力。这段实习经历让我更加了解文秘工作的重要性和挑战,同时也增加了我的自信心和职业素养。
通过这次在家实习,我获得了很多宝贵的经验和知识。我深刻认识到,文秘专业需要不仅要掌握一定的专业知识,还需要具备良好的组织能力、沟通能力和执行能力。希望将来我能够运用这些技能,成为一名优秀的文秘人员。
文秘实习周记【篇7】
第一周
实习内容
在第一周里,企业主要是让我学习,了解该公司。在第一天和第二天,公司让我在办公室里学习企业文化和了解公司经营的产品,同时公司也考验我是否踏实。第二天和第三天,公司负责培训人员介绍企业经营产品概况和大概流程及办公室文员工作,第四天到第七天开始接触办公室工作。
实习感受
刚来公司工作我很激动,我是和同学一起来到这个公司的,我们在工作上相互照应,相互帮助,共同学习,因此我们很快适应了这儿的工作环境。在没有上班之前我很担心找不到工作,因为没有什么工作经验,学历又不是很高现在就业难度有很大,但是在我和同学不懈的努力下,我们还是找到了工作。所以我们很珍惜这次实习机会,踏实勤快的工作。办公室文员的工作虽然不是很累,但是它要求很有耐心的做,认真、细心、踏实勤快就能把它做好。
而我是一个特别没有耐心的人,我相信这份工作一定能够更好地培养我的耐心的。
第二周
渐渐地我已经熟悉了办公室的日常事务,并因适应能力强、做事认真负责得到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲十足。与上一周不同,经理开始慢慢交代我一些有实质意义的事情。比如周四那天,他让我盘点各办公室日常用品的消耗情况,然后列出采购清单和经费预算表,报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场采购。周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。这是我有史以来做得最完整的一件事,虽然中间有人帮助和协同,但我依然很开心。终于可以独立完成一件像样的事了,像一名正式的职场里人那样。当然,工作的过程中不无困难。对于我这种数学不好的人,买东西算账是件非常头疼的事。一边要站在公司利益的角度精打细算,一边又要货比三家讨价还价,想想真是难为我了。如果公司有固定的值得信赖的办公用品供应商该多好,一个电话便可解决问题。嗯,我准备向上司提个建议。其实他们应该早就想到这个的,为什么没有建立起来呢,我要弄明白再说,不能贸然行事。总得来说这一周还算圆满吧,给自己加油!
第三周
实习内容
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作
实习感受
今天来公司上班是第三周了,我已经很熟悉这里的工作环境了。我每天在规定的时间上下班,有时候会来得早一些,帮助其他同事整理一下东西,打扫好办公场所的卫生。上班时间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我的上司是一个非常好的领导,他用理解的心态去对待他的下属,因此他的下属都很拼命的给他工作,我很喜欢这样的工作氛围。在这段工作的时间里,我虽然没有出现什么大的错误,但是小错误还是有的。我的上司对我说,虽然没这点儿小错误不会影响工作的顺利进行,但是这种习惯是不好的`,要认识到这种不好的习惯的危害性。不论我们做什么工作都要认真仔细,要用谨慎的态度做事,才能长远的发展。这一课我很是受益。
像我们这样的毕业生很多时候觉得自己没有受到领导的重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。但是我认为只要我们的上司是一个开明有素养有远见的人,当他看见你努力拼命工作时,他肯定是看在眼里的,只是时机未成熟。我们不能太急躁,要有耐心,相信一份耕耘,一份收获。
实习周记四
转眼间我来公司已经快一个月了。对于工作由开始的诚惶诚恐到了现在的得心应手,看似一个最平常简单的过程,其实只有我自己知道里面的艰辛与不易。月末了,公司有例行的总结,每个员工也要整理自己上一整月的工作内容,查漏补缺。
我主要是统计一下员工的出勤、加班记录,员工外出登记,休假、请假单。填写现金日记账,整理好所有发票,报销每月备用金。然后排好下个月的员工值日表,贴在白板上。最重要的是安排好公司每月一次的例会,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。好在公司不大,人数不多,会前安排较为简单。公司有现成的会议室,我只需简单地布置一下即可。和一般会议相同,公司全体员工落座后,总经理首先讲话,然后部门经理讲话,员工发言。其中有员工提出问题和困难,公司酌情帮助解决这一议程,本人表示赞赏。这次会议上有一名员工发言,当他说到自己家庭突然遭遇的变故,堂堂七尺男儿不禁面对同事和领导痛哭流涕,场面可谓感人。结果全体员工自发伸出援助之手,公司领导也纷纷给予他精神上的鼓励和物质上的帮助。这件事让我从此对这个不大不小的公司刮目相看,正是如此团结友爱、互帮互助的集体才能创造出源源不断的财富和光荣,也只有这样开明的公司制度和体恤员工的领导才能使一个公司不断攀登,大步向前。
实习周记五
习惯了每天早上提前十分钟到办公室,先打开窗户通风,在打开电脑、饮水机、打印机、碎纸机,然后简单打扫一下办公室,顺便给室内的几盆绿色植物浇点水,这些基本成了我开始一天工作的热身内容。真害怕有一天自己会厌倦这样重复机械的工作。还好,昨天公司内部打了一场小型乒乓球比赛,是公司不定期的娱乐健身活动。总算给这黯淡无光的生活增添了一抹鲜艳色彩。别看时一场简单的公司员工乒乓球比赛,开始的活动策划、中场服务、赛5后事宜也够我们行政部忙活的了。累是累了点,好在大家都玩得很开心,领导也比较满意。这大概就是我们秘书人员的办事宗旨了。
文秘实习周记【篇8】
本周是我在公司的第一周实习,我的主要工作是担任一位文秘,我很感激公司给了我这个宝贵的机会,让我能够更深入地了解这个行业。在这一周实习中,我学到了很多东西,也有一些挑战和困难,但我努力地克服了它们。
在这周的工作中,我首先学会了如何处理文件。作为一名文秘,处理文件是我最基本的职责。我需要将收到的各种文件归类和分类,如收到的信件、传真和电子邮件等。我需要将它们整理成一个有序的文件系统,以便于查找和使用。此外,我还学会了如何使用公司的文件管理系统。
我也学到了如何精确而快速地打字。在我转发文件的过程中,我也需要快速地将它们打印出来,并标注一些关键信息。这就需要我在短时间内准确地打字。尽管我之前没有太多的打字经验,但我的经理给了我许多有用的技巧和建议,帮助我迅速提高我的打字速度和准确率。
在这一周的工作中,我也学会了如何沟通。作为一名文秘,与公司内部的管理和同事进行沟通是非常重要的。我需要了解他们的需求和想法,以便更好地满足他们的要求。同时,我也需要学会如何表达我的意见和建议,与团队分享我的观点和经验,以便于我们共同提高。
虽然这一周实习给了我很多有价值的经验和知识,但也存在一些挑战和困难。首先,我需要时刻保持高度的集中精力,这对于一个刚刚走出校门的我来说并不容易。我的经理为我提供了许多技巧和建议,帮助我更好地管理我的注意力。
此外,时间管理也是实习中的一个重要挑战。作为一名文秘,我需要保持许多任务的进度。我必须了解每项任务的优先级,确保我按期交付工作。我学会了制定计划,合理分配我的时间,并在必要时向我的经理寻求帮助,以便我更好地履行我的职责。
虽然这一周实习面临了许多挑战和困难,但我认为我已经克服了它们,并更好地适应了我的职责。在未来的几周中,我会继续学习和成长,让自己变得更加优秀。我感谢公司提供的机会,并期待未来的实习工作。