一、为什么要写离职证明？
《劳动合同法》第五十条规定："用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。"
《劳动合同实施条例》第二十四条规定："用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。"
《劳动合同法》第八十九条规定："用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。"
从上面的两项规定中可以看出：提供离职证明的用人单位的法定义务，不能以任何理由拒绝；同时，离职证明的内容也具有法定约束性，不能随意乱写。
二、开具离职证明有哪些要求？
1、时间确定性
离职证明应当在解除或者终止劳动合同时依法提供；
2、内容法定性
离职证明应当并且只能写"四要件"，即：工作岗位、工作年限、合同期限、终止或解除期限。对于离职原因，或者对员工的任何评价性内容，则不是离职证明的必备条款。因为任何评价性的内容有可能"给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任"。
三、离职证明通用模板
兹证明xxx（先生/女士）曾在本公司担任xxx部xxx一职。劳动合同期限x年，自xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日止。现于xxxx年xx月xx日双方共同（√x）解除（√x）终止劳动关系。其在本公司共实际工作x年x月（xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日）。
备注：
本证明一式三份，公司、员工、失业保险机构各持一份
xxxxxxxx有限公司（盖章）
xxxx年xx月xx日
四、离职证明注意事项
第一、离职证明的作用仅仅限于证明一个时期内劳动关系的事实，公司无权借此机会在内容上对员工日后就业施加不利或者负面的影响；
第二、离职证明内容须要符合不损害员工利益原则若因离职证明内容导致员工再次事业或者侵犯员工隐私的，公司须要承担违法责任。wwW.WEi508.com
第三、在离职证明的内容中增加除了法定"四要件"之外的内容，双方须达成一致意见。
第四、为何要给失业保险机构一份？因为《就业服务与就业管理规定》第六十四条规定："劳动者进行失业登记时，须持本人身份证件和证明原身份的有关证明；有单位就业经历的，还须持与原单位终止、解除劳动关系或者解聘的证明。"
第五、离职证明一定要有员工签收的证据保存，避免今后因劳动者否定用人单位已开具离职证明的法律风险。
五、离职证明用途
1、证明用人单位与劳动者已经解除劳动关系；
2、证明劳动者按照正常手续办理离职，无劳动纠纷；
3、证明劳动者是自由人，可以申请失业金或应聘新的职位；
4、可以凭此转劳动者的人事关系、社保、公积金等等。
六、拓展阅读——为什么离职证明上不能写任何评价性内容，包括离职原因？
1、从立法者的角度出发
考虑到离职员工日后就业的便利性，为约束用人单位喜欢在离职证明上写"辞退"、"本人犯错"、"对公司造成重大损害"等类似恶意行为，故对离职证明的内容进行了列举性规定，除了"四要件"之外的其他内容，必须经过员工本人许可，不能随意添加。否则，离职员工可以拒绝接受，并要求公司依法重新开具。
2、从情理的角度出发
即使员工存在重大过失，并导致因此被用人单位解除劳动合同和赔偿损失，员工已经受到了相应的惩罚，那么在开具离职证明时，公司就不能再在离职证明上揭示离职原因，让员工因一次错误承担两次惩罚。这样的行为偏离了教育为主、惩罚为辅的处理原则。话说回来，做人也不能这样吧：在别人的伤口上撒盐。
3、从法理的角度出发
《劳动合同实施条例》第二十四条就看出离职证明在内容上，具有限定性和确定性，用人单位只能按照这个规定的格式出具离职证明。若是任何一方需要增加其他内容，不仅要符合请求一方的意愿，还应该征得对方同意。
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兹证明自xx年xx月xx日入职我公司担任xx部门岗位，至xx年xx月xx日因原因申请离职，在此工作期间无不良表现，工作良好，同事关系融洽，期间曾被授予“xx”称号(荣誉)。经公司慎重考虑准予离职，已办理交接手续。
因未签订相关保密协议，遵从择业自由。
特此证明！
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当事人姓名XXX，性别X，出生日期XX，户口所在地XXXXX。根据当事人的申请及声明，经查阅我婚姻登记机关从XX年XX月至今的婚姻登记档案，未发现当事人有（结婚/离婚或丧偶后再婚）登记记录。
此证明只表明当事人在本登记机关所辖范围内目前无结婚登记记录。
出证机关：XX
XX，性别，出生年月日，身份证号码为：，现住XX市区，至XX年XX月XX日未曾登记结婚。
特此证明！
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20xx年10月19日
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某某单位（居委会）：
申请人，某某，性别，年龄，家庭住址，家庭人口数量。
申请人家庭贫困原因（因何（xx证明书）、xxx或其它原因导致）。恳请某某单位（居委会）领导给予发放困难补助。
特此申请！
申请人：姓名
年 月 日
贫困证明
本人***，家有三个人，爷爷、父亲和我，母亲与父亲已离婚，（可以的话也写下母亲是否给予固定生活或者教育费用），爷爷身体不好需要长期吃药才能保持身体健康，父亲是个油漆工工资很低，只能简单的维持家庭的生活。家庭负担全都靠父亲微薄的收入，我的学费对于我的家庭更是一个不轻的负担，所以请学校给予支持。
此致
敬礼
***
日期
离职证明精选一篇
随着各种文书的不断规范，我们时常会涉及到实用文书的写作，实用文书有着很重要的优点，你知道实用文书怎么写吗？考虑到您的需要，小编特地编辑了“离职证明精选一篇”，希望对您的工作和生活有所帮助。
__________先生/女士自_________年_____月_____日入职我公司担任_________________职务，至_________年_____月_____日。因___________________________________________________原因离职，在此间无不良表现，已办理离职手续。
因未签订相关保密及竞业限制协议，遵从择业自由。
特此证明
公司名称(加盖公章)
_________年_____月_____日
参考范文：实习证明书精选
随着互联网的迅速发展，生活的方方面面都离不开实用文书，写实用文书能够方便大家的生活，实用类文书要写哪些内容呢？以下是小编收集整理的“参考范文：实习证明书精选”，供大家参考，希望能帮助到有需要的朋友。
兹有广东金融学院x学校x金融学x专业xxx x同学于20xx年x月x日至20xx年x月x日在中国建设银行股份有限公司惠州市博罗县北门路支行实习。
该同学实习期间主要在我行对公对私业务、大堂及客户经理处实习，主要学习柜台对公对私业务简单的操作流程及注意事项、从事大堂对客户的服务与维护、跟从客户经理及业务顾问对客户进行信息维护及推广产品服务等工作。
该学生实习期间工作认真，在工作中遇到不懂的地方，能够虚心向富有经验的前辈请教，善于思考，能够举一反三。作为金融专业的学生，在工作中表现出了扎实的金融理论—功底，对负责的工作表现出极大的责任心，并做到了学以致用，保质保量完成工作任务，体现出了从事金融工作所应具备的最重要的品质。同时，该学生严格遵守我行的各项规章制度，实习期间未曾出现无故缺勤、迟到早退现象，尊敬实习单位人员，并能与我行同事和睦相处，与其一同工作的员工都对该学生的表现予以肯定。
情况属实，特此证明。
xxx
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由于学校的工作的严谨，人们时常会需要撰写一篇实用文书，实用文书的作用也不可小觑，你对实用文书有什么心得呢？为了让您在使用时更加简单方便，下面是小编整理的“单篇精选： 股权证明书怎么写”，希望能对您有所帮助，请收藏。
XXX合伙企业（有限合伙）股票期权赠与协议书
甲方：XXX合伙企业（有限合伙）
乙方： 身份证号码：
依据《XXX有限公司股权激励方案》（简称《股权方案》，下同）的有关规定，本着激励、共赢、追求XXX公司共同理想与价值观的准则，甲方与乙方就股票期权赠与、持有、行权等有关事项达成如下协议：
第一条：甲方从20xx年月日起赠与乙方一定数量的股票期权原始股，并每年根据工作绩效增配相应数量的股权。详细赠与数量由公司的股权管理委员会（简称股权管委会）决定。
第二条：甲方在赠与乙方股权时以《股票期权赠与协议书》的书面形式进行确认，乙方须在十个交易日以内在通知书上签字，否则视为不接收股票期权。
第三条：甲方应在公司正式渠道公布《股权方案》全部内容；若《股权方案》的条款有所变动，同样需公布相关内容。
第四条：乙方持股条件发生变化或股权数量发生变化，甲方均需以正式文件通知乙方。
第五条：乙方提出行权要求必须遵照《股权方案》的第四章-行权管理的要求，并提交《股票期权行权申请书》。
第六条：乙方向甲方保证遵照《股权方案》的所有条款、条款变更通知、附件及其他经股权管理委员会决定的事宜等。
第七条：股票期权不设有效期，从赠与日起生效，至员工离职或行权完毕时结束。
第八条：本协定书未尽之事宜应由甲乙双方协商解决，甲方授权股权管理委员会全权管理股权事宜。
第九条：本协议书一式两份，甲乙双方各持一份。
甲方（代表人）： 乙方：
日期： 日期：
XXX合伙企业（有限合伙）
股票期权赠与证明书
证书编号：GLKJ-YG-00001
甲方：XXX合伙企业（有限合伙）
乙方：身份证号码：
依据《XXX有限公司股权激励方案》及公司相关管理规定，甲、乙双方在自愿、公正的基础上，甲方根据乙方在公司的岗位级别、工作年限、工作绩效、公司增发股份等因素，赠与乙方股票期权。
◆本次赠与股权的类型为：
■初始股权（C） □年功增发股权（Z）
□股权增发应增股权（Y）□其他激励股权（Q）
◆本次赠与股权共 股；大写：股。
◆本次赠与股权有效起始日为日。
说明：
1、 本书与《XXX合伙企业（有限合伙）股票期权赠与协议书》共同使
用有效。
2、本书需盖公章与股权管理委员会专用章方可有效。
3、本书一式两份，甲、乙双方各持一份。
甲方（盖章）： 乙方：
代表人签字：
日期：日期：
股票期权行权申请书
股票期权赠与协议书
甲方：XXX合伙企业（有限合伙）
乙方： 身份证号码：
依据《XXX有限公司股权激励方案》（简称《股权方案》，下同）的有关规定，本着激励、共赢、追求XXX公司共同理想与价值观的准则，甲方与乙方就股票期权赠与、持有、行权等有关事项达成如下协议：
第一条：甲方从20xx年月日起赠与乙方一定数量的股票期权原始股，并每年根据工作绩效增配相应数量的股权。详细赠与数量由公司的股权管理委员会（简称股权管委会）决定。
第二条：甲方在赠与乙方股权时以《股票期权赠与协议书》的书面形式进行确认，乙方须在十个交易日以内在通知书上签字，否则视为不接收股票期权。
第三条：甲方应在公司正式渠道公布《股权方案》全部内容；若《股权方案》的条款有所变动，同样需公布相关内容。
第四条：乙方持股条件发生变化或股权数量发生变化，甲方均需以正式文件通知乙方。
第五条：乙方提出行权要求必须遵照《股权方案》的第四章-行权管理的要求，并提交《股票期权行权申请书》。
第六条：乙方向甲方保证遵照《股权方案》的所有条款、条款变更通知、附件及其他经股权管理委员会决定的事宜等。
第七条：股票期权不设有效期，从赠与日起生效，至员工离职或行权完毕时结束。
第八条：本协定书未尽之事宜应由甲乙双方协商解决，甲方授权股权管理委员会全权管理股权事宜。
第九条：本协议书一式两份，甲乙双方各持一份。
甲方（代表人）： 乙方：
日期： 日期：
XXX合伙企业（有限合伙）
股票期权赠与证明书
证书编号：GLKJ-YG-00002
甲方：XXX合伙企业（有限合伙）
乙方：身份证号码：
依据《XXX有限公司股权激励方案》及公司相关管理规定，甲、乙双方在自愿、公正的基础上，甲方根据乙方在公司的岗位级别、工作年限、工作绩效、公司增发股份等因素，赠与乙方股票期权。
◆本次赠与股权的类型为：
■初始股权（C） □年功增发股权（Z）
□股权增发应增股权（Y）□其他激励股权（Q）
◆本次赠与股权共 股；大写：股。
◆本次赠与股权有效起始日为日。
说明：
2、 本书与《XXX合伙企业（有限合伙）股票期权赠与协议书》共同使
用有效。
2、本书需盖公章与股权管理委员会专用章方可有效。
3、本书一式两份，甲、乙双方各持一份。
甲方（盖章）： 乙方：
代表人签字：
日期：日期：
XXX合伙企业（有限合伙）