广州企业年会策划 篇一
活动安排:
(一)企业全体大会议程安排
12:30 :全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)
13:0013:10 :大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。
13:11 :大会进行第二项。各主要负责人分别作年终;(每个公司都不同,这个时间具体把握)
16:4016:50 :大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
16:5017:00 : 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺。
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。
17:0017:10 :主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。
主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。
17:1017:20 :主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。
17:20xx:30 :主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)
(二)宴会相关安排
18: 30之前 :员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。
18: 55之前 :总经理到主席台向大家纸《祝酒词》
19: 00之前 : 主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好。
19: 0022: 30 :与会者共同用餐、活动
(三)活动相关安排
条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。
1、全体表演节目:演唱(明天会更好)
2、公司领导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。
3、相关部门经理(多个人也可以)表演节目。
4、部门全体表演节目。
5、员工自由安排表演节目。
(四)签到许愿安排
条件:每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最后整理做许愿册
(五)游戏相关安排
不管是新老员工,在一开始的宴会中都不会很快融入在一起,那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起,更是穿针引线的使大家喝的更尽兴,打破僵局,促使酒会晚会更加畅快。、
一:大型团队游戏活动:团拜年
人 数:无限制
用 具:酒 酒杯
方 法:大家相互之间进酒,拜年,祝福在新的一年
二:成语对接
参与人数:全体
道具:无
方法:以生肖为话题,成语对接,第一个人说一个成语,第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语,以此类推,没有对出的罚:节目、喝酒
三:活跃气氛、搞笑成语接龙:这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台,让大家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以大家会考虑的是成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”,这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下。.。.。.。.。.。.。
四:喝啤酒比赛
参与人数:若干
工具 :酒、奶瓶
亮点在容器,用婴儿的奶瓶当酒具~~ 叫一棒大男人上台喝啤酒,规定时间内谁喝得多水胜出 嘿嘿,最后的结果就是,男boss们嘴巴子很痛,哈哈
五:30. 熊来了(我爱你更有趣)
参加人员:约束8-15人,分成若干组
游戏规则:
(1)各组第一个人喊“熊来了”
(2)然后第2个人问:“是吗?”
(3)第1个人再对第2个人说:“熊来了”,此时2号再告诉3号“熊来了”
(4)3号再反问2号“是吗?”,而2号也反问1号“是吗?”
(5)前者再叫“熊来了”,2、3、4号传下去。
(6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头,第二次听到“熊来了”时才传给别人,而前头的人不断的说“熊来了”
(7)每组最后的人听到第2次的“熊来了”时,全组队员齐声说:“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼,最先欢呼的那一组便得胜。 注意:正确了解规则,确实地重复回答。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号,更有趣
游戏吧还有很多,但是最终的目的就是让大家解除隔阂,大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队能力。大家都融入到“年会晚会”中,那么这次年会晚会活动策划就会很成功了。
(六)与会人员须知
一 : 员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。
二 : 晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
三 :解除掉一切伪装,尽情挥洒自己
(七)预算费用
1、本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。
2、各项环节都要有专人负责,各项费用也要落实到人。
3、各项支出都要有明确的票据。
(八)各个主要点
1、时间的控制(更好的掌控,不要太晚)
2、录像拍照(丰富企业文化)
3、任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)
4、进场、散场的接待、回家工作,落实好(要有头有尾)
5、年会预算要清晰明了(预算统计表)
预祝大家:新年快乐 吃饱喝足、玩尽兴了,也该散场了,来年再见, 相关负责人做好离场各项工作。
总结:基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐、娱乐两类活动进行了统筹策划。
广州企业年会策划 篇二
一、活动名称:
二、活动目的
(1)回顾领秀 20xx年的辉煌,展望 20xx年的愿景;
(2)实现领导和员工的互动,加强部门间的交流;
(3)提供展现自我的舞台,增强员工对大家庭的认同感;
(4)弘扬独特的企业文化,增强员工的凝聚力。
三、活动目标
(1)立足企业:回顾企业在 20xx年的发展变化,展现企业蓬勃发展 的势气;
(2)立足员工:以员工参与度作为标准,真正做到全员参与大联欢。
四、组织策划:企管中心
五、活动简介
(一)活动时间:20xx年1月x日晚19:00——22:30
(二)活动地点:工业园多功能厅 委员会
(三)活动范围:工业园、生产基地及河南分公司、郑州分公司等全 体员工
(四)活动基调:欢乐、温情
(五)活动内容:综艺表演节目、现场抽奖、优秀节目评选、颁发奖 品
(六)节目要求:
1、内容积极向上,与公司的企业文化、员工工作、生活息息相 关;
2、形式不限,以歌舞、小品、戏曲、魔术、相声等多种文艺形 式为主。
(七)报名要求
1、生产车间(生产一部、生产二部、生产三部、生产五部、生 产六部、裁剪室、水洗车间、绣花车间等)以车间为单位,每部门至 少推选集体节目和个人节目各 1 ;
2、职能体系、生产体系、商品营销体系中的各部门以部门为单 位,每部门至少推选集体(或个人)节目 1 个,报至企管中心,咨询。
3、报名截止 20xx年 12 月 x日 上午 9 点
六、活动阶段
第一阶段:12 月 x日——12 月 x 日 内容:前期宣传、通知下发及各部门报送节目
第二阶段:12 月 x 日——12 月 x日 内容:对所有报送节目进行初选
第三阶段:12 月 x 日——20xx 年 1 月 x 日 内容:节目内容的确定及彩排
第四阶段:20xx 年 1 月 x 日 内容:活动举行
第五阶段:1 月 x日——1 月 x 日 内容:活动后期编纂、后续宣传
七、活动流程
18:00——18:30 观众进场
18:30——19:00 20xx
19:00——22:00 文艺节目表演
22:00——22:30 现场颁发优秀节目奖品
备注:
1、在节目演出期间,每半个小时穿插一次幸运观众的抽奖, 每次抽取 2 位幸运观众共 12 位;
2、在节目演出期间公布“20xx 标兵、技能多面手”等荣誉称号的获得者;
3、晚会现场即公布节目得分,表演结束后颁发奖品。
八、奖项设置
1、个人节目:一等奖 1 名 二等奖 1 名 三等奖 1 名
2、集体节目:一等奖 1 名 二等奖 1 名 获得价值 1000 元的奖金或奖品 获得价值 800 元的奖金或奖品 获得价值 600 元的奖金或奖品 获得价值 3600 元的奖金或奖品 获得价值 2400 元的奖金或奖品
3、三等奖 1 名 获得价值 1200 元的奖金或奖品 备注: 凡参与此次春节联欢晚会的所有演职人员均可获得纪念礼品一 份。
九、活动安排
(1)前期准备
1、宣传:制作张贴海报、条幅等; 《领秀报》连载活动介绍、系列 。
2、组织:召开“领秀梦舒雅 20xx 年春节联欢晚会”动员大会,下 发文件,完成报名工作。
3、初选:组建评委团对报送节目进行初选。
(2)现场
。
2、幸运观众的抽奖互动。
3、20xx 年评优结果的公布。
4、对评选的优秀节目现场颁奖。
(3)后期宣传
1、制作活动现场的宣传光碟。
。
。
备注:
(1)请各部门按通知要求,认真部署,精心组织,认真推选,严格把关,共同办好此次晚会。
(2)依据实际活动报名及参与情况 随时调整活动项目及时间安排。 依据实际活动报名及参与情况。
广州企业年会策划 篇三
一、晚会整体概况
1、晚会主题:“20xx年,携手,再创新辉煌”
2、晚会目的:“提升凝聚力、答谢员工、表彰鼓励”
3、活动形式:主要以文艺表演和互动环节等形式联欢。
4、晚会时间:20xx年1月18日 18:00-21:30(暂定)
5、晚会地点:
6、邀请嘉宾:待定
7、主办单位:人力行政中心
8、参与人员:
集团总部、深圳公司所有办公室人员
深圳公司各项目点主管级别以上人员
西丽生产基地各车间主管级别以上人员
集团公司供应商、重要客户(建议,待定)
二、策划指导组及项目组
1、策划指导组(晚会筹备组)
组长:
策划:
统筹:王明坤
组织:人力行政中心
任务:a、晚会前期的策划;
b、晚会中期的进度跟进与管理;
c、晚会后期的总结与推广。
2、晚会项目组
① 宣传组
组长:
成员:
任务:a、利用海报、横幅、看板、传单、网络等方式开展宣;
(20xx-1-10日前完成)
;
(20xx-1-10日前完成)
c、负责广告板和舞台的制作,喷绘和横幅的制作; d、嘉宾胸牌
② 节目组
组长:
成员:
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;
e、主持人及演员服装、化妆及台词设计;
f、晚会礼品、礼物的准备;
g、会场摆设、与内勤组配合实施现场布置
h、安排、部署、协调其它组工作
i、负责节目主持、活动及气氛引导
j,彩排:
20xx年12月31日 18:00-20:00 第一次彩排
20xx年01月10日 18:00-20:00 第二次彩排
20xx年01月18日 19:00-21:30 正式演出
③ 供应组
组长:
成员:、
任务:a、晚会前期配合各功能组,购买、准备各组晚会所需的物品。
b、晚会费用的控制。
④ 礼仪组
组长:
成员:
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人数,礼仪小姐安排在舞台入口前和晚会现场各2名,入口2名礼仪小姐负责迎接嘉宾,并带领他们入座;现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。(与志各准备1名)
c、会场服务:晚会当日准备好会场服务物品,如茶水、糖果、颁奖礼仪等,并接待好嘉宾与观众。
d、物品购买,晚会小礼品及请柬等;
e、1月5日之前准备好请柬;1月10日之前送完请柬;1月15之前挑选出4名礼仪小姐;
⑤ 舞美组
组长:陈宏伟
成员:陈宏伟、张旭成
任务:a、协助工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;设备(音箱功放一套,话筒两个、话筒架两个、笔记本电脑两台,照相机2部、舞台布、话筒)。
c、晚会准备期间的设备安装、调试、节目伴奏的播放工作(负责人:赖南飞)。
d、晚会进行时的音响、灯光、道具、催场以及幕后秩序的维持等。 e、桌椅以及布置会场需要的装饰品若干。
f、化妆室、换衣间的选制。
g、地毯等外部基本必备物品的准备。
h、化妆品、服装、道具租借、荧光棒、鲜花、壁布、气球、等装饰品要准备充分。
⑥ 内勤组
组长:
成员:
任务:a、晚会当晚嘉宾席桌椅的摆放(协调会场布置服务人员)。
b、晚会前、后物资的收集、整理及存放。
c、晚会之前准备好会场服务物品,如糖果、矿泉水等。
d、会场设计、与节目组配合实施现场布置
e、派专人看相关已购置物资是否到位。
f、维持晚会现场秩序,会场处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。 g、项目组人员的任务发生冲突时,要保障节目组的任务顺利完成。 h、负责晚会前会场清理及晚会后处理善后事务。
i、晚会礼品的准备与发放。
⑦ 拉拉队粉丝团组
组长:
成员:
任务:a、安照节目单分节目组织相对应的拉拉队粉丝团。
b、现场演出气氛营造(如:鼓掌、欢呼、摇旗、呐喊)。
c、积极主动参加晚会现场互动环节。
三、工作任务与具体工作分配
1、晚会策划及准备期(12月26日到12月31日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。 ① 节目收集:由节目组负责。采取各部门、项目点选送节目和从外部聘请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人4个,由各各部门、项目点推荐,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的人员,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。 ②前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
2、晚会协调及进展期(1月1日-1月10日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
① 节目筛选及排练:由节目组负责,到各各部门、项目点选取优秀节目,并进行排练。
② 中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、看板宣传与网络宣传等。 ③ 。 ④ 礼仪小姐确定:由礼仪组负责。
⑤ 物品购买:由供应组负责,物品需要情况要征求各组。
3、晚会倒计时期(1月14日-1月17日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、嘉宾邀请、场地布置。
① 晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定后交由各各部门、项目点,加紧排练节目。并进行最后一次彩排。
② 末期宣传:宣传组负责。宣传单(入场券、节目单)设计和发放。
③ 嘉宾邀请的确定:由礼仪组负责。 邀请嘉宾:行政部方面: 等领导。各部门、项目点代表: ;
4、晚会后期工作:
① 为演员分发小礼品
② 费用处理(物品购买的发票务必正规、齐备)
③ 晚会总结
④
5、应急管理
① 若晚会前停电(请维修部安排发电),晚会最多推迟1小时举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则有主持人宣布晚会改天举办。
② 再晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
③ 在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由内勤组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
④ 台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
⑤ 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演或续演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
⑥ 其它紧急情况发生时,由内勤组负责处理。
四、奖项设置
1、年会大抽奖:年会设置现场有抽奖活动。
一等奖:1名,42寸的创维LED液晶电视机,价值2500元/台
二等奖:3名,三星手机,价值1000元/台
三等奖:5名,格兰仕微波炉,价值400元/台
四等奖:10名,爱华仕拉杆行李箱,价值200元/个
幸运奖:50名,中国移动充值卡,50元/张
2、有奖问答奖:在节目表演与礼品派送中穿插进行,题目内容为公司信息、餐饮相关知识、脑筋急转弯,答对者奖励礼品1份(U盘或公司产品),一人只限答题一次,共设5道题。
3、游戏参与奖:为增加晚会的互动性,在节目表演中穿插互动游戏,凡参与游戏的人员均获纪念品1份(U盘或公司产品)。
4、节目奖:
一等奖一名:节目团队奖金1000元;
二等奖一名:节目团队奖金800元;
三等奖一名:节目团队奖金500元;
参与奖多名:奖金50元中国移动充值卡/人(没有获奖的演职人员与晚会的工作人员皆有)
5、晚会参与纪念品:
卡拉羊双肩包;凡到现场观看演出的人员均派发纪念品1份。
运送时间:请于20xx年1月15日中午12点前将所有奖品运送到金地•金贝子美食配餐中心(年会活动现场)
运送地址:深圳市福田区沙嘴路金地工业园配餐中心。
五、晚会预算
六、晚会工作安排及负责人一览表
广州企业年会策划 篇四
20xx年已经到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于 年 月 日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题:增加公司于员工之间的凝聚力
二、年会目的:1.感谢公司员工一年来的辛勤工作,增进领导与员工间的互动与交流;2.通过举办一次全新的不同感觉的年会,让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心;3.通过年会的举办,了解员工对公司未来发展的期望;
三、年会时间安排:
(1)年会策划及准备期( 月 日 至 月 日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期( 月 日至 月 日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期( 月 日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间: 年 月 日晚 至
五、参会人员:
六、年会节目要求:
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
七、年会进行流程
1. 参会人员入场
2、主持人宣布年会开始
3、总经理\董事长 讲话
对年终做总结
表彰员工
4. 表彰
各部门负责人做年度与计划。
对优秀员工予以表彰
为优秀员工发奖
优秀员工
5、联欢会节目表演
6、互动小游戏
7、闭幕词各位来宾、各位代表、xx公司20xx年年会即将落下帷幕,我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。下面我宣布:xx公司20xx年年会胜利闭幕!谢谢大家!
注意事项: 1.明确年会的主题和目的;2. 初步确定年会性质;3. 提交预算;4. 策划内容,分工执行;5. 年会时间按排;6. 年会地点选择;7. 年会亮点;
广州企业年会策划 篇五
一、年会主题:
化工有限公司20xx年度年终总结会
二、年会时间
20xx年01月04日下午13点30分至16点30分
活动时间:13:30–16:30
会餐时间:16:30–18:00
3、年会地点
化工有限公司员工餐厅
4、年会参会人员
公司全体员工
5、年会流程与安排
(一)年会议程安排:
13:30 全体员工到达员工餐厅,等待年会会始;
13:30-13:50 进行年会第一项,董事长做新年;
13:50-16:30 进行年会第二项,由各部门表演文艺节目(包括部门合唱、个人独唱等),中间穿插游戏;
16:30-18:00 大会进行第三项,全体员工会餐,各部门领导祝词;
18:00 年会结束,员工散会休息,收拾年会会场。
(二)13:50-16:30 娱乐时段:
1)文艺节目(2-3个节目)
2)游戏1:抢椅子 用具:7把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,8个人转圈围着椅子走,音乐停,8个人抢坐,没抢到椅子的表演节目。
3)文艺节目(2-3个节目)
4)游戏2:萝卜蹲 游戏规则:几个人(超过两人)分别代表一种蔬菜或水果,
一人先开始,说:”蹲、蹲、蹲完、蹲(另一人代表的蔬菜或者水果),被叫到的人继续说下一个,如果说错或者被叫到的人没蹲则被淘汰。
5)文艺节目(2-3个节目)
6)游戏3:套圈 用具:塑料圆环、玩具、水杯、钥匙链、一元硬币、肥皂
游戏规则:每人每次发5个圆环,套中目标即可获得所套物品,规定位置外、碰到、碰倒所套物品不算。
7)文艺节目(2-3个节目)
(三)会餐安排:
16:30 会餐正式开始,主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
16:30-18:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通。
(1)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向各部门发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(2)会场布置。内容:”化工有限公司20xx年度年终总结会”
(3)物品的采购:游戏奖品;会场布置所需气球、打气筒、彩笔彩带、彩纸(可以包裹灯管)、彩喷
所需酒水、各类干果小食品等。
(4) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好年会活动现场的拍照工作。
7、年会筹办任务
任务与分工
责任人
会务前期、中期协调工作
主持人
物品购置(游戏奖品、气球、打气筒、拉花、酒水、各类干果小食品)
会场布置
现场拍照
广州企业年会策划 篇六
一、年会主题
融合梦想努力超越!
二、年会目的
1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期(x年xx月xx日至xx月xx日):
。
2、年会协调及进展期(x年x月x日至x月x日):
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(x年x月x日):
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间:x年x月x日至。
四、年会概况
活动地点:x酒店,提前10天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。
组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会工作项目组成员及分工
组长:
副组长:
副组长:
副组长:
主持人:
六、节目参与形式
以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
。
七、年会筹备阶段
节目编排
为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排练时间:x年x月x日——x年x月x日期间的下班后。整体彩排为x年x月x日——x年x月x日期间;
2、排练地点:;
3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;
6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
与会公司领导的安排:
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
2、领导及其家属座位的安排;
3、迎接及引导入座。
与会嘉宾的邀请与安排
1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;
2、嘉宾胸花的准备;
3、嘉宾的迎接与引导入座。
会场布置与酒店协调
1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;
2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
与会人员的安全返回
1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。
2、员工,公司包车。
可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
可提前2-3个小时出发,避开高峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到
尽量提前去接,若迟到可先开始节目。
3、音响设备故障
。
4、出现醉酒
通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
八、年会流程
年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
领导致辞
1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;
2、公司领导及嘉宾入席;
3、开场舞蹈;
4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;
5、董事长致辞。
优秀员工表彰
1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;
2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在之前确定获奖类别及人员名单;
3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好ppt,在主持人宣读获奖时投影展示;
4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;
5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;
6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。
节目表演
1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;
2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;
3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;
4、主持人宣布节目评选结果;
5、节目评选分为人气奖,表演奖,创意奖等,每个节目奖励现金分别为x元、x元、x元;
6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。
幸运大抽奖
1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;
2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖x元一名;二等奖x元二名,三等奖x元三名,鼓励奖x名,奖品为等值物品;
3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司抽取;二等奖由抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;
4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;
5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请致祝酒词,宣告聚餐开始;
6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。
年会聚餐
1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:开始;
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;
4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;
5、祝酒词结束后聚餐开始。
全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束,整个年会结束。
九、注意事项
1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品;
3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;
4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;
5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;
6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。
十、费用预算
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