一、策划书封面:
1.左上方:字体为三号宋体。第一行为社团(协会)全称;第二行为活动名称。
2.中间:字体为宋体初号。表明本文字材料的类型,如:策划书、总结、学期计划、学期总结等。
3.右下角:字体为宋体小三号。主办单位如果只有一个,应注意写明全称,一般校级社团活动主办单位挂内蒙古科技大学学生社团联合会。如果不止一个主办单位,应按照内蒙古科技大学有关要求从上到下排列。一般原则为:党组织放在团组织上方,学生组织放在团组织之后;级别较大的单位放在上面。承办单位、协办单位(体现有冠名权的企业或个别赞助较多的企业名称)书写原则仿照主办单位。
二、正文要求:
(标题)关于举办某某活动的策划书(方案)
【关于标题的说明:字体为宋体四号,居中,加粗。一般以“关于举办某某某活动的策划书(方案)”为题】
(空一行)
一、活动背景
【100字以内,内容为宋体四号字不加粗。】
二、活动目的
【50字以内,以下字体要求均为宋体四号,不加粗,以下不予声明。】
三、活动意义
【80字以内】
四、活动主题(口号):
【20字以内。】
五、活动时间
某某年某某月某某日
【如有多场,应表明每一场的时间】
六、活动地点
【注明每一场活动的地点】
七、活动宣传
【各方面宣传要到位、细致,100字左右】
八、活动流程
【如果为比赛类,应写明参赛对象报名方法、以及报名截止时间;㈢竞赛规则,评比方法,评奖方式。】
【如果为晚会类或演出类则应写出详细流程】
九、活动预算
【预算要求清晰、详细、准确、合理,必须列表体现】
十、
【100字以内,必须包含对于各种可能出现的突发情况的应急处理预案】 十一、可行性分析
【200字左右,对该策划各方面进行细致分析,突出该活动的意义及主打】
社团名称
20某某年某某月某某日
一、前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。新同学刚到不久的十月是活动开展的最好时机,同学们已经开始去适应、去熟悉这个城市,此时是产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。该月同学们的功课相对于其它月份少,将有更多的时间组织和参与活动,更何况学院的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此,我们数学与统计学院勤工助学部又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?于是我们院精心策划了这个晚会!本次活动策划不但总结了前几次活动成功的经验,而且通过了整个数统学院团委学生会和老师的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是数统学院最具特色的招牌活动之一,也是本学年的重头戏,因此得到院团委、学生会各部门及组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。数统学院学生会也会为此而奋斗到底!
二、市场分析
1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在迎新晚会这种有趣、有意义的活动中进行宣传,效果定是显著。
3.因为年年都有迎新晚会,如条件允许的话,商家还可以同我们数学与统计学院建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!
4.高效廉价的宣传 在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
三、活动介绍
1.活动主题:某某某
2.活动目的:
本次活动的开展,不仅让同学们在活动准备中增进彼此间的了解、深化相互的友谊,达到进一步融洽学院氛围的目的,还可以让同学们尽早的适应这里的生活,提高同学们的综合能力。
3.组织机构:
主办单位:数学与统计学院
赞助单位:某某某
4.活动对象:数学与统计学院全体同学
5.活动时间:某某某
6.活动地点:某某某
7.活动安排:本次晚会一共设有四个环节:
环节一:文艺表演
环节二:微博抽奖互动
环节三:文艺表演
环节四:卡片抽奖
四、
1. 申请审批:在某年某月某日前落实策划的审批和场地的申请工作2. 寻找赞助单位在某年某月某日前落实赞助情况
3.活动宣传:
在某年某月某日前做好宣传工作4. 邀请嘉宾在某年某月某日前落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加活动 5. 筹备资金在某年某月某日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金 6. 现场布置活动当天由学生会成员负责7. 活动进程:首先由老师和赞助商宣布晚会开始,接着就是文艺表演,微博抽奖,然后是文艺表演,最后再抽一次奖,由主持人宣布晚会结束。
五、宣传方案
1.我们可以在校园内显眼,学生经过次数多的地方为赞助商挂横幅宣传。(到晚会结束为止)
2.我院宣传部可以为赞助商画展板 ,放在同学们上、放学的必经之路旁。(前期宣传)
3.我们可以为赞助商在校园内粘贴海报,这些都会注明“本次活动由某某某公司赞助举办”或者“某某某公司预祝数学与统计学院迎新晚会圆满成功”。(由赞助商提供)
六、宣传效应
1.在学校宣传可以用最少的资金达到较好的宣传效果。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心 ,而且是在迎新晚会这种热闹的气氛下进行宣传效果一定显著。
3.我们学生更相信同龄人的眼光,如果我们大力宣传,一定会引起较大的响应。为商家带来更大的名气和效益。
七、赞助合作
根据学校规定和晚会的需要,赞助商提供的资金、奖品等,将会用于晚会物品的置办和作为奖品发给得奖同学,同时也作为为商家进行宣传的费用。
八、赞助项目
某某某某某某某某某某某某
九、资金预算
1.后勤、队300元
2.印刷资料宣传单、嘉宾饮用水100元
3.音乐器材租用20__元
预计赞助费用总计:2400元
十、赞助活动意义
增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。 扩大公司在我校的影响,通过全面的宣传,提高公司产品在我校的市场占有率。 通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。 我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。 希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次迎新晚会,期待您的加入!合作愉快!
(备注:此策划书只是一份草案,如商家还有别的要求,我们可以作适当的修改)
1.封面:每一份策划书要求有封面,最上面标题为湖南理工学院………
活动策划书/方案,最下面落款要求居中,字体大小和字号可以根据实际调整,但要求美观。样板如下:
2. 标题:字体字号黑体二号/宋体二号,要求居中和加粗(标题与正文之间空一行);统一使用名称:湖南理工学院………活动。样版如下:
3. 正文:
(1)字体要求:字体字号为宋体/仿宋体四号,所有的标点符号都采用标准形式,每段首行缩进2字符(即四个字节),行距采用单倍行距,字距采用标准形式,上下页边距按正常的页面设置上下2.54cm,左右3.17cm。
a.一级标题:加粗,用大写数字标明且后面用顿号。
b.二级标题:加粗,用大写数字标明且前后用括号,括号后面不用任何符号。
c.三级标题:不加粗,用小写阿拉伯数字标明,后面用英文格式的点号。
d.四级标题:不加粗,用小写的阿拉伯数字标明且前后用括号,括号后面不用任何符号。
e.五级标题:不加粗,用小写的阿拉伯字母表示。
f.六级标题:不加粗,用小写的阿拉伯字母表示且前后用括号,括号后面不用任何符号。样板如下:
(2)策划书内容
活动背景和目的:此工作/活动开展的必要性、可行性和意义。
活动主题(宗旨):即活动口号。
活动对象:工作/活动所面向的目标对象,包括全院学生、全体毕业生、全体新生、全体干部、部门成员等。
主办单位:分为院团委和学生团体联合会等。
承办单位:承办方为院学生会、院学生会某某部门等;有合作方的(如赞助商),比较重要的可并列为承办方,次些的可列为协办方。
协办单位:作为活动提供协助的组织,如果有就写。
赞助单位:如果有赞助方的可以对其的来历、背景、当前发展状况等作简要说明。
活动时间:活动的具体时间,从开始到结束的时间段。
活动地点:活动场所。
总负责:执行工作策划的总负责人,一定责任到人。
活动内容(安排):包括前期准备、中间进行情况、后期跟进,人员的大体安排、嘉宾的确定等。这部分要详细展开,建议参考下以前的策划书,汲取精华。
:包括工作或活动具体要求、比赛方式、报名截止时间、评比时间、注意事项、奖励方式、具体负责人等。
经费预算:包括宣传、活动布置、联络等必要费用预算,有多个项目经费需用表格列出。
可行性分析(可省略):概括分析是否具备活动举行的客观、主观条件,对比优劣形势。
效果预测(可省略):对此次活动顺利进行的情况下估算大概的效果,以便参与工作的所有人员心里有底。
突发事件处理(可省略):从全局出发,充分结合当前各种环境和细节考虑,对可能发生的事情提出应急补救措施。
商业分析:(必须写)从活动的可行性和商业的价值分析,本次活动能对赞助商能产生多少商业利益。
说明:策划书或方案可以根据具体活动增加或减少一些步骤,增加创新点,只要大体保持一致。
4. 落款:落于正文结束的右下角,字体字号与正文相同,都采用汉字书写;根据实际情况与正文空行一定数量;落款时写明相应的部门。样板如下:
5.活动:赞助商同意赞助本次活动,签订的合约。
6. 打印:策划书除封面外的每一页都要标明相应的页码,用A4纸正反打印(最后一页除外,根据实际内容而定)。
7. 装订:靠近左边装订,保留边距8-10mm,只装订两个订书针,分别在文件1/3处装订,避免偏、斜和歪等现象出现。
一、活动主题
此次晚会的主题定为“中国梦”。中国梦是每个人的梦,在大学这个环境内我们应当充分利用上帝给我们的优势——青春与活力。用自己的努力来为自己的未来谋发展成展,实现自己的梦想。一方面,我们在学校内接受良好的大学教育;另一方面,我们在为人处世上,学会怎样去与他人相处,将梦想链接。即将过去的 20某某年,我们一路风雨走过辉煌;一路坎坷走出梦想。中国梦,我的梦,缘梦安科,圆梦20某某。
二、活动目的及意义
一年即将过去了,我们学校又一次迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的梦想加入到安徽科技学院这个团结友爱的大家庭。怀抱着梦的安科学子们,在这迎新之际大家隆重召开的本次迎新生晚会活动。目的在于给新来的学子们创造出一个“家”的氛围,让他们各自的梦想能够在安徽科技学院这个大家庭中得以实现。
三、活动概况
主办单位:安徽科技学院学生处 共青团安徽科技学院委员会 承办单位:安徽科技学院学生会 赞助单位:暂无
策划单位:校学生会文艺部 时间: 20某某年9月18日
地点:大学生第一活动中心(学生一食堂)
面向对象:安徽科技学院全体师生 四、前期活动安排
(一)经费来源:拉赞助以及学校的支持 (二)活动前期宣传:
主要由宣传部和网络传媒部负责。通过展板、海报、微博以及横幅等方式进行宣传。从拉到赞助即日起,开始与赞助商联系,协商为商家宣传的横幅、展板和海报的制作及内容。从 9月5日开始在全校范围宣传。要求务必达到效果好,用钱少。
宣传方式: 1、横幅宣传
一条为本次迎新晚会宣传专用,长度为11米,悬挂于网球场西侧。内容暂定为“某某某公司预祝安徽科技学院20某某级迎新生晚会圆满成功!”
另一条为赞助商宣传专用,长度可为8到12米,悬挂在新篮球场,内容可与赞助商商议制定。
2、展板宣传
展板一块为晚会宣传专用,内容由安徽科技学院校学生会宣传部负责;另一块为赞助商宣传专用,内容可由赞助商自由制定。展板在东区水房、网球场和新篮球场轮次摆放。
3、海报宣传
宣传用海报为两种,其一种为我宣传部制作的海报,用于宣传晚会相关事宜,张贴在校园内3个宣传栏内。另一种可由赞助
商负责制作某展架广告牌,在晚会当天放于晚会现场入口处,内容可由赞助商自定。
4、喷绘宣传
由我学生会负责制作晚会用宣传喷绘,规格为2×3米,挂于新篮球场,内容由宣传部与赞助商商议制定。
5、广播宣传
由我学生会信息部负责撰写,广播稿内容必须涉及赞助商对本次活动赞助情况。于晚会前、后在校广播站进行全校性宣传,次数不低于两次。
6、晚会现场喷绘标注赞助单位
在用于晚会现场的喷绘中,在其底部标注“赞助单位:某某某”,并可在喷绘适当位置标明赞助商品牌标识。
7、晚会邀请赞助商相关负责人到场观看。
8、微博宣传:在校园网上全程宣传整个活动,利用文字、图片为赞助商进行宣传,扩大其影响力。由网络传媒部在活动前后几天加大在微博上的动态更新。
9、其他方式宣传,如在微信、入场券、节目单上适当位置印制赞助单位及相关产品品牌标识,主持人报幕等。 (三)节目的征集:
1、主要由大学生艺术团提供大部分高质量节目。 2、通过文件渠道从各二级学院和学生社团征集或推荐优秀的节目。
(四)节目的筛选与编排:
根据节目质量进行筛选,对选中的节目进行彩排,编排出节目的出场顺序。
1、9月10日进行第一次节目的筛选,筛选出一批较优秀的节目进入第二次筛选。
2、9月13日进行第二次筛选,确定最后的晋级的优秀节目 3、在演出前夕再进行三次彩排和一次预演。 (五)活动场地的申请与布置
由校学生会文艺部负责申请场地彩排场地和最终的演出地点.
(六)相关人员的分工
1、音乐制作负责人:吕品
2、选择主持人:由同学或老师推荐和选节目时候的观察,对象为大学生艺术团主持队及全校师生,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在 4 个左右,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
3、文字与广播宣传负责人:宣传部部长陆婉霞(全校性的广播宣传)。
4、安全负责人:人力资源部部长任占福(由学生会实践创新部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序)。
5、工作证制作负责人:办公室主任付晓曼(按活动当晚的
责任体制制作工作证)。
6、会场布置负责人:校学生会所有的干部及校学生会干事(协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作)。
7、领导负责人:办公室主任付晓曼(由主席团负责联系学校领导参加晚会)。
8、演员化妆负责人:周婷(由女生部组织人员,负责当天的化妆工作)。
9、晚会摄影负责人:网络传媒部胡章成(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
10、话筒、催场 、道具、碟片、磁带管理、音响负责人:由文艺部自行
11、晚会结束后礼堂的打扫。负责部门:人力资源部(注:学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作。) (七)嘉宾、评委和支持人的邀请
办公室负责制作,通过团委邀请相关的领导和嘉宾。 五、活动现场安排
(一)工作人员安排:各部门进行详细分工,维持活动现场秩序,做好服务工作。
1、10:30 场地布置
2、15:00 演出人员到场熟悉场地 3、18:15 主持人到场
4、18:30 礼仪小姐到场
5、18:55 礼仪小姐向嘉宾发送节目单 6、19:00 主持人宣布晚会正式开始 六、后期工作
(一)善后工作:对活动现场进行打扫整理,摘除条幅,打扫地面,维护活动现场的整洁;
(二)进行,对未预料到的情况进行分析,总结活动经验;
(三)进行财务总结,弄清花费,特别是对预算超支部分进行分析。
七、经费预算
总计:2900 元
演员费用、给晚会中抽到的新生的纪念品费用暂定
八、工作要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7 、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。 九、应急预案:
1、遇停电问题及时与学校后勤部门联系。
2、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一
节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
3、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
4、活动现场出现混乱,安全服务人员要及时维护。 5、其他紧急情况发生时,由主席团负责处理,各部门相互配合协作,积极得处理突发事件。
6、相关负责人的联系方式
校学生会 文艺部
20某某年5月24日
如何写好一份好的策划书
希望团队的亲们认真阅读下列内容!
策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给读者的文本。策划书可以为整个活动提供有力的指导,并能找到活动的不足之处。下面说一下写策划书的方法。 策划书总目录: ① 概要(阐述整个活动的背景以及活动内容的概括)
② 主题(一般是一句话,如“新年新气象、笙笙学子、齐聚一堂、舞动青春!”后面加上相应的注释)
③ 活动时间和地点(详细说明此次活动的具体时间和地点)
④ 活动负责人以及活动对象(此次活动由谁负责,你所活动具体对象是谁?) ⑤ 活动目的(举办此次活动是做为什么目的?)
⑥ 活动内容(活动进行的先后顺序,包括节目(什么节目),游戏(游戏规则和目的),奖惩(奖品,惩罚方法)活动内容应详尽,不要长篇大论,因按点论述,明确活动要干什么,且必须是可执行的一份方案,不要过于天马行空)
⑦ 活动流程(可列出一份日程表)
⑧ 经费预算(这是整篇活动策划的重点,须要详尽写明每一笔花费,是用来干什么的) ⑨ 风险预测或风险规避(一些不可抗力或突发状况,如活动过程中出现天气原因,活动不能举行,这时候该怎么办?)
⑩ 活动预期效果或效果评估(即举办此次活动,你所要达到的效果是什么?你以什么来评估此次活动顺利,圆满的举行成功)
一份好的活动策划书,因注意以下几点:
1、 活动主题明确,醒目。让人一看就懂。
2、 活动策划必须是可执行的一份。
3、 活动策划清晰明了,有逻辑,明确先干什么后干什么。
我们就可以用“创造小说”的方法。很简单,按照逻辑顺序,把从开始到最后的每一个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍,你就会明白什么地方该做什么,什么地方缺了东西,哪里用什么人。当然,要记得把想到的每一件事都写下来,这都是策划书中实用的内容,随便缺一点可能都是灾难。在你的思维中如果运行无误,我想这份策划书可以算是成品了;当然,“创造小说”的方法不仅可以这样应用,亲们可以举一反三,灵活运用。
4、 字体的大小、类型,以及整篇文档的排版需要注意。
5、 封面应该设计美观,可采用自动生成目录的方法生成目录,让人感觉视觉上的享受。 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
6、 一份好的策划最重要的是活动内涵,这个策划能带来什么样的目的或效果,这是很
重要的。
7、 一份好的策划需要整个策划有新颖,有亮点!
8、 策划是以文字来体现整个活动的流程,应该把整个活动的工作安排详尽。(如这一
时刻需要做什么,下一个时刻又需要做什么。执行此项工作是谁?需要做些什么事。) 实战练兵
方法/步骤
1. 写好策划书的题目。题目是策划书具体目的的体现,因此一定要写清楚,比如要举
办什么比赛、进行什么会议、开展什么活动等等。例如写的策划书,如果是电子版的则要设计一个好看的封面(下图)。
2. 根据演讲比赛等各种活动的具体情况写好策划书的目录。一般要写上活动的名称、
活动时间和地点、活动主题、活动对象、活动目的、活动内容、活动日程安排、各项工作负责人,最后是活动预算和预期能达到的效果。
3. 接下来写具体内容。首先写清楚活动的名称、活动时间和地点、活动主题、活动对
象等比较简单的内容。
4. 然后写清楚活动的目的。活动的目的一般分成三个方面,一是成功举办一届演讲比
赛;二是锻炼同学们的演讲能力,以便今后代表学校比赛;三是营造学校良好的文化氛围。
5. 接下来把活动的内容写详细。其中要包括比赛报名的方法(直接去院系报名或短信报
名),初赛和决赛的人选安排,评委嘉宾的人选等等。还要写上奖品的问题。