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信息化监督管理总结

2022-06-15 来源:知库网

经过信息化领导小组的不懈努力和各部门的密切配合,公司信息化管理于2017年9月在公司正式实行。在信息化管理运行过程中,我办定期或不定期对公司采购、营销、供应、各基地进行严格监督检查,各部门能自觉按照《信息化系统暂行管理条例》进行操作,各司其职,相互协调配合。

一、销售部能按要求下达产品销售计划单,销售人员能按要求及时将三包件产品交到物资部,将产品数量及规格写于信息管理系统中。

二、物资部能对所辖成品库进行进、出货管理,确定产品名称、库位、图号/代码、数量,做到产品出入库做到按代码、数量进行相应的管理。

三、生产车间在工序交接中能按要求填写产品代码并生成工序代码;工序中涉及产品单价需要调整,能按要求做到逐级签字确认;员工基本能按要求将当天完成产品的单据交综合部入帐。

四、库管人员能对库存物资进行每月月末盘点对帐,做到帐物相符;

五、外协库管员能根据员工开据具有技检人员签字且代码与实际相符票据进行验收入帐,并对转入下道工序产品开据工序流程单,实施下帐对本库产品数据作到真实负责。

六、技术中心能做到对下发新生产图纸给出图号、代码,并将产品代码输入信息系统内;能及时处理系统提交的无代码或错代码;能按规定时间审核生产部提交的产品单价变更申请或工序变更申请。

七、人事管理员能根据车间提交的人事变动表按时整理系统的人事资料。

通过几个月的使用,公司员工逐渐认识到信息化管理的科学、高效与便捷,能实现数据共享,协同办公,提高工作效率;能及时的掌握到各种生产及物资动态信息,使企业关注的产品库存,计件工资,物资采购,产品代码等问题得到了有效的控制;能实现公司资源优化重组,成本控制,决策科学,确保了信息化管理在公司顺利实施。

但是,信息化在运行过程中也存在一定的问题。如出库单和入库单不写代码或乱写代码;同一个产品图号一样,但存在二个以上不同名称,如资阳压块又叫U形螺栓垫块;三包件无法上电脑;通用产品找不到门市部或出厂没有对照表,不能在电脑及打印机上打印;通用产品无法减帐,临时代码无法入库等问题。鉴于以上问题,我办积极组织相关部门于2017年9月初和9月底召开了“信息化管理协调会”讨论和解决各部门存在的问题,大家畅所欲言、取长补短,总结经验教训,真正将信息化运用于生产经营各个环节,10月份各部门都有很大的改进。

总之,在过去的一年里,我部门能认真履行职责,按照信息化管理制度严格监督检查,协调各部门关系,完成领导交办的各项工作任务。2017年是信息化融入企业经营管理关键的一年,我部门将深入生产经营现场,认真细致检查各部门、各岗位和各环节信息化执行情况,加强考核力度,确保公司经营管理再上新台阶。

信息化监督管理总结 [篇2]

今年以来,培训中心信息化管理工作紧紧围绕集团公司信息化专业安全质量标准化标准目标,认真履职,积极贯彻,重点做好信息化基础建设、办公系统应用、网络与信息安全管理等方面的工作,全面提升信息化管理水平,现将一年来工作总结如下:

一、健全规章制度,强化基础管理

在推进信息化进程中,培训中心以公司信息化专业技术标准为指导,总结去年工作中的不足,迅速调整了信息化领导小组,将领导小组办公室设立在远程教育室,安排有经验、懂技术的专业人员负责信息化的各项管理工作,重新制定下发了《信息化管理办法》、《信息安全管理办法》、《信息设备购置审批管理办法》等,并重新修订完善信息化工作岗位职责、管理制度、应急预案等,详细登记各类信息设备台账等,为信息化管理工作更加科学化、规范化、程序化奠定坚实基础。目前,培训中心累计拥有计算机数量283台(包含机房),服务器5台,网络设备22台,各类设备、软件运行良好。

为了保证各项设备规范有序运行,年初,对中心及技校四个机房进行安全检查,排查安全隐患,强化机房管理员职责,在机房悬挂机房管理制度、机房管理员职责和相关安全标识等,并制定机房使用、维护和维修记录表等,对设备运行过程中出现的问题全部记录在册,从而保障机房为中心各类业务和应用系统提供稳定而可靠的运行环境。在各园校、部室分别设立信息联络员并安排专业人员及时解决各类信息故障,以“谁使用,谁管理,谁负责”的原则,保障各自网络

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和软硬件设备的正常运行,从而确保了信息化工作进入规范化运行模式。

二、加强考核管理,强化职能作用

为加强培训中心办公自动化(OA)系统管理,规范工作程序,保证系统正常、高效、安全运行,以集团公司信息化安全质量标准化管理考核细则为标准,制定培训中心办公自动化系统管理考核办法,特对管理机构职责、用户使用管理、电子公文收发及用户安全行为管理提出具体要求,由信息部、综合办、政工室共同对各部室、园校进行考核,实行每两月一次考核,考核结果计入本部室当月绩效考核,通过明确考核部门,细化考核内容,落实责任到人,进一步激发了各园校及部门参与和加强信息化建设的工作热情,对深入推进信息化建设起到积极的推动作用。目前,培训中心有OA系统用户数量64个,流程数量22个,党、政、团、工公文模板共计23个,在日常考核中,各部门都能及时处理公文,正确使用公文模板和公章,保障电子办公规范化运行。

三、完善机房设施,加强网络管理

为了保证信息设备安全管理,8月份,培训中心按照机房建设规范要求,对机房进行全面改造,将原计算机培训机房改造为信息控制机房,为核心设备的可靠、高效运行提供良好保障。

一是建全硬件设施,提升信息化建设保障能力。因培训中心原网络设备单一,不足以满足信息化建设管理需求,8月份以来,中心计算机机房重新规划,原用于培训的30台电脑全部撤出,置换各部门老化或故障电脑,新置两台服务器,一台用于安装杀毒软件,一台用于安装远程教育企业局域网教学平台,新增一台行为管理器(深信服AC1200),对上网用户行为进行统一管理、控制,同时完善机房防静电设施、灭火设施、空调设施等,将服务器、网络设备和UPS设备集中

安置,统一维护、统一管理,保证各类设备安全运行。

二是合理规划上网用户,保障办公网络安全畅通。机房内网络线路重新规划配置,中心机关、技校及幼儿园办公区网络全部接入公司局域网,网关统一更改为10.100.30.1,并通过行为管理器将IP地址和MAC地址统一绑定,同时对连网电脑网络访问行为进行监控,限制访问非法网站和新用户登录。安全培训中心计算机房和技校宿舍楼因不存在办公电脑,上网频率低,所以此区域不接入公司局域网和行为管理器,直接接入电信网络,其路由接口为192.168.1.2。

三是统一安装杀毒软件,保证用户上网安全。控制机房设一台专用服务器安装网络版瑞星杀毒软件控制台,培训中心所有接入办公区网络的用户都必须安装杀毒软件客户端,否刚将禁止接入局域网,杀毒软件由专人负责升级、管理和日常维护。

经过近一年的努力和整改,信息化管理工作虽然取得一些成绩,但也存在许多问题和不足:

(一)培训中心各部室、园校专业人员较少,应用软件使用过程中问题较多,硬件设备维护工作做不到位,易出现故障,而且软硬件问题,在部室、园校内部不能得到及时解决,需信息部门一一解决,加大了信息部门的工作量。

(二)培训中心机房刚刚改造完成,硬件设备的使用、维护还在摸索阶段,部分用户因自身系统问题无法正常安装杀毒软件,行为管理AC-1200使用过程中易出现各种问题,导致用户网络出现中断。

2017年工作计划

2017年,培训中心将继续以公司信息化安全质量标准化标准及考核管理办法为依据,加强信息化管理,提高信息化应用水平,加快信息化建设的步伐。

一、加强信息化安全质量标准化能力。 根据信息化安全质量标准化标准的要求,对检查组提出的问题和不足及时完善和修订,同时加强各部门和园校专业人员的配备,明确岗位职责并加强责任制,提高信息系统的维护能力。

二、加强信息化培训。由于各部门、园校信息化联络人员专业水平不足,对本部门软硬件的管理、监督、使用和维护能力较弱,我们明年将集中对各部门、园校信息化联络人员进行信息化管理技术培训、软硬件和网络日常运行维护培训。对办公自动化系统用户进行常规培训,提高基层信息员管理维护能力,保障信息系统安全可靠运行。

三、加强核心设备运行维护管理能力。信息管理部门要加强学习,掌握核心设备工作原理,做好新增设备的使用、维护和管理工作,保证网络设备安全高效运行。

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