1、标题:有两种写法,一是直接写“申请书”,另一是在“申请书”前加上内容,如“入党申请书”、“调换工作申请书”等,一般采用第二种;
2、称谓:顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。
3、正文:正文部分是申请书的主体,首先提出要求,其次说明理由。理由要写得客观、充分,事项要写得清楚、简洁。
4、结尾:写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等,也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。
5、署名、日期:个人申请要写清申请者姓名,单位申请写明单位名称并加盖公章,注明日期。