时间：年月日
地点：项目部会议室
参会单位：建设单位、承包单位、监理单位
主持：监理部总监
会议内容：业主通过各方努力协调，征迁工作顺利完成，前期工作准备充分，施工单位就工程开工前准备工作做了陈述，监理就为了完成好施工监理任务，应严格遵循监理程序办事等做出说明。
一、施工单位介绍工程概况及有关人员，组织机构及职责范围
工程概况
项目部主要管理人员已进场，组织机构设置完善，具体组织机构如下：项目经理，技术负责人，安全负责人，桥涵负责人。在随后工作中项目部将根据工作实际情况，陆续选派人员予以补充。各项规章制度已建立完善。要求各工队必须签订安全环保责任书，责任落实到位。
二、施工单位陈述各项工作的准备开展情况及安全环保措施
原始基准点及原地面复测工作已全部完成，标准试验已做，原材料、机械设备、技术人员已到位，已具备开工条件。施工要贯彻“以人为本、安全第一、预防为主”的方针，定期对工作人员进行安全、环保培训，建立巡查制度，发现隐患及时消除，力争创造良好的施工环境。 安全工作执行情况：
① 建立了安全体系，制度齐全，并制定了可行的突发事故应急预案，措施到位。
② 利用各种宣传工具，采取各种教育形式，强化安全意识，施工中以“安全第一、预防为主”为宗旨，全员参与抓安全工作。
③ 各施工作业面都配备有一名安全员，设立安全监督岗。
④ 临时房屋、照明线路、库房都配置了一定的消防器材。
⑤ 施工便道专人负责洒水，保证基本无扬尘。
⑥ 设立安全警示标志、标牌，采取多种形式确保施工安全。
⑦ 环保方面：不随意砍伐施工界限外植物，保护原有植被;及时清理开挖土石方;配备专用洒水车，减少施工扬尘;文明施工，有序生产。
三、监理部说明监理工作准备情况及有关事项
受业主委托承担该大桥施工监理任务。组建了项目监理组织机构，编写了监理规划、监理实施细则、制定了各项规章制度等。监理部至目前共进场监理人员5人，监理部主任，总监理工程师;测量工程师，试验工程师，实习监理。
进场后，我们积极组织监理人员学习有关文件及要求，复核熟悉图纸，并制定了各项规章制度及工作要求，根据各项工程施工的特点，编制了针对各工程项目的监理工作流程，以指导监理工作的有效开展。
监理部主任指出，我们要力争创造和谐的施工监理环境，要求安全环保措施一定要得力，预控到位。无施工责任安全事故，杜绝重大安全事故的发生;监理程序一定要遵守，按规范施工，按程序办事是监理和 谐工作的具体体现;质量控制前提是按程序办事，监理组审查批复一般分项开工报告，进行工序签认及分项工程的中间交工验收，统一开工报告内容。