如何排序Excel表格中的数据 ?

发布网友 发布时间:2022-03-14 06:18

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热心网友 时间:2022-03-14 10:39

产品型号:ASUS U4700I

系统版本:Windows 10

软件版本:Microsoft Office Excel 2019

excel排名的设置打开Excel表格,然后选中一个名次的单元格,

在单元格输入公式,=RANK(H2,H&2:H$8,0) 按回车键即可,

然后点击单元格下拉就完成了。





热心网友 时间:2022-03-14 07:47

1、打开所需Excel表格,如图所示,数据无规则排序,我们不能第一眼看出哪个项目做的最好。那么,我们就要对该数据进行排序:

2、鼠标选定第一行标题栏,如果你没有设标题栏的最好插入一行设标题栏,一是对各列数据进行标注,二是方便我们进行排序操作:

3、选定第一行标题栏之后,在开始菜单找到“筛选”工具并点击,如图所示:

4、点击“数量”单元格的小倒三角标志,出现下拉框可进行条件筛选,从大到小排序点击【降序】,从小到大排序点击【升序】,如图所示:

热心网友 时间:2022-03-14 09:05

Excel表格主要是针对数据的,对Excel数据进行排序需要先选中列。可以自定义想要的排序方式,设定完成后Excel程序会自动排序。

1、打开想要排序的Excel表格程序。如下图所示。

2、打开后找到想要排序的数据列。点击最上方的英语字母选中列。

3、在右上角的编辑功能区点击“排序和筛选“,进入排序设置。

4、打开后会弹出下图所示选项卡,点击自定义排序。

5、进入自定义排序设置,这里以降序为例。设定完成后点击确定。

6、如下图所示。排序已经完成。

注意事项:

1、在进行Excel表格编辑时,注意随时保存文档,避免误操作造成数据损害。

2、如果想要设置升序或降序,排序选项卡有快捷按钮,点击想要的排序就可以完成操作。

热心网友 时间:2022-03-14 10:40

1、打开需要排序的excel表格。

2、对数据排序前首先要知道什么是关键字,通常关键字是表格中的表头部分,关键字就是代表这一列数据的属性。

3、开始进行简单的一个关键字的排序。按照”总分“从高到低降序排列,首先把鼠标点入表格中有数据的地方,然后点击”菜单“中的”数据“,然后排序。

4、只按”总分“降序排列,所以只需要选择主要关键字”总分“然后降序排列即可。

5、有时排序要求高,比如:首先按照”班级“名称升序排列,然后一个班级的同学再按照”总分“降序排列,这时候需要对两个关键字进行排序,主要关键字为”班级“,次要关键字为”总分“,那在排序的时候需要如图进行选择即可。

热心网友 时间:2022-03-14 12:31

excel中数据排序有数据重排和序数计算(类似成绩统计中的名次)两类。
一、数据重排
1、一般排序 (单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令)
例如将学生花名册按“姓名”的笔划排序,可以使用以下方法:
选中排序关键字所在列(或行)的首个单元格,单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令,再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”,再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”,“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行,则应选中“有标题行”(反之不选),然后打开“主要关键字”下拉列表,选择其中的“姓名”,选中排序方式(“升序”或“降序”)后“确定”,表中的所有数据就会据此重新排列。

2、自定义排序
如果您要求Excel按照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定顺序重排工作表数据,这类问题可以用定义排序规则的方法解决:
首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令,打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”,光标就会在右边的“输入序列”框内闪动,您就可以输入“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”自定义序列了,输入的每个序列之间要用英文逗号分隔,或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中,可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”,这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法,单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。
打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表,选中前面定义的排序规则,其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”,“确定”后即可完成数据的自定义排序。

三、数值排序
1.RANK函数
RANK函数是Excel计算序数的主要工具,它的语法为:RANK (number,ref,order),其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略,则以降序方式给出结果,反之按升序方式)。

例如中E2、E3、E4单元格存放学生总成绩,计算学生总分排名的方法是: 在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”,并下拉填充公式。如果在单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,则计算出的序数按升序方式排列。

2.COUNTIF函数

COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目,它的语法为COUNTIF
(range,criteria)。其中range为参与统计的单元格区域,criteria是以数字、表达
式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。

例如,单元格内输入的公式为=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1
并下拉填充公式,计算结果也与上面的方法完全相同。

热心网友 时间:2022-03-14 14:39

excel中数据排序有数据重排和序数计算(类似成绩统计中的名次)两类。
一、数据重排
1、一般排序 (单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令)
例如将学生花名册按“姓名”的笔划排序,可以使用以下方法:
选中排序关键字所在列(或行)的首个单元格,单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令,再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”,再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”,“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行,则应选中“有标题行”(反之不选),然后打开“主要关键字”下拉列表,选择其中的“姓名”,选中排序方式(“升序”或“降序”)后“确定”,表中的所有数据就会据此重新排列。

2、自定义排序
如果您要求Excel按照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定顺序重排工作表数据,这类问题可以用定义排序规则的方法解决:
首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令,打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”,光标就会在右边的“输入序列”框内闪动,您就可以输入“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”自定义序列了,输入的每个序列之间要用英文逗号分隔,或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中,可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”,这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法,单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。
打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表,选中前面定义的排序规则,其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”,“确定”后即可完成数据的自定义排序。

三、数值排序
1.RANK函数
RANK函数是Excel计算序数的主要工具,它的语法为:RANK (number,ref,order),其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略,则以降序方式给出结果,反之按升序方式)。

例如中E2、E3、E4单元格存放学生总成绩,计算学生总分排名的方法是: 在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”,并下拉填充公式。如果在单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,则计算出的序数按升序方式排列。

2.COUNTIF函数

COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目,它的语法为COUNTIF
(range,criteria)。其中range为参与统计的单元格区域,criteria是以数字、表达
式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。

例如,单元格内输入的公式为=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1
并下拉填充公式,计算结果也与上面的方法完全相同。

热心网友 时间:2022-03-14 17:04

将光标定位到表格中任意单元格中。
单击“数据”中的“排序”按钮,打开“排序”对话框。

3
在“主要关键字”下拉列表框中选择“销售额”,在“排序依据”下拉列表框中选择“数值”,在右侧“次序”下拉框中选择“降序”命令按钮,单击“确定”按钮。

打开一个excel,单击数据——排序——主要关键字,选择需要排序的列的标题,确定。

如果数据中有重复的,在选择完“主要关键字”后,还要选择“次要关键
字”,确定。

注意事项:排序只能对没有合并单元格的表格进行排序,如果表格中有合并单元格,不要选定合并的单元格,只选择需要排序的区域,按照上面方法即可。

热心网友 时间:2022-03-14 19:45

这种排序很简单啊!

B1输入1

B2输入公式 =IF(A2=A1,B1,B1+1) ,然后一直往下拉就可以了

效果如下图:

请及时采纳答案!

热心网友 时间:2022-03-14 22:43

当前单元格位于数据区内,数据-排序,有升降序、按笔画或字母顺序、有按主关键字,次关键字、按序列排序……多种排序方法供你选

热心网友 时间:2022-03-15 01:58

全选表格, 在数据(data)菜单中找排序(Sorting), 跳出窗口后选择需要排序的列。Done

热心网友 时间:2022-03-15 05:29

你把你所有的数据都选中,然后点数据-排序-在第一主要关键字的下拉菜单中选择你想按哪一列的数据进行排列,然后点确定就可以了,记住一定要全选中,要不然只排序一列,希望对你有帮助,望采纳,不清楚再追问

热心网友 时间:2022-03-15 09:17

1、排序不需要选中行或列,保证行或列中没有空的行或列。单击任一单元格,然后点数据→排序,在排序对话框的下面点有标题或无标题,你自己定,一般是用有标题。点排序的关键字(里面就是行划列的标题),然后选升或降序,最后点确定。如果是用文字来排序,点左下角有个选项,用拼音或笔划进行诽序。默认是拼音。

2、如果的表格里有空行或空列,则需要先中排序的行或列的区域。你输的是整列,你用鼠标点击再拖动列号(选中整列区域);如果行,同理点击拖动行号,选中整行区域。然后点数据→排序,在排序对话框的下面点无标题,点击关键字(里面显示的是行或列号),选升或降序,最后点确定。

热心网友 时间:2022-03-15 13:22

楼上说得简单了点:先选择要排序的内容,要包括每列表头,然后点“数据 - 排序 ”在对话框里选择“主关键字”、或次关键字,再选择排序顺序,从大到小或从小到大。按确定就行了。

另外,窗口菜单栏里也有两个排序按钮,就是“a------>z" 、“z------>a" 也是排序用的快捷按钮。

热心网友 时间:2022-03-15 17:43

1、排序不需要选中行或列,保证行或列中没有空的行或列。单击任一单元格,然后点数据→排序,在排序对话框的下面点有标题或无标题,你自己定,一般是用有标题。点排序的关键字(里面就是行划列的标题),然后选升或降序,最后点确定。如果是用文字来排序,点左下角有个选项,用拼音或笔划进行诽序。默认是拼音。
2、如果的表格里有空行或空列,则需要先中排序的行或列的区域。你输的是整列,你用鼠标点击再拖动列号(选中整列区域);如果行,同理点击拖动行号,选中整行区域。然后点数据→排序,在排序对话框的下面点无标题,点击关键字(里面显示的是行或列号),选升或降序,最后点确定。

热心网友 时间:2022-03-15 22:21

在C1单元格输入以下公式,然后向下填充公式
=IF(COUNTIF(B:B,A1)>0,A1,"")

热心网友 时间:2022-03-16 03:16

选择要排序的区域,然后点击菜单上的“排序”,根据情况进行就好。

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