EXCEL中如何把数据分类

发布网友 发布时间：2022-04-19 12:59

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热心网友 时间：2023-06-21 15:39

EXCEL中把数据分类步骤如下：

1、在产品销售情况表中，完成对各产品销售额总和的分类汇总，汇总结果显示在数据下方。

2、选择数据——分类汇总。

3、得到分类汇总对话框。

4、完成对各产品销售额总和的分类汇总，那么分类字段选择产品名称。

5、完成对各产品销售额总和的分类汇总，那么汇总方式选择求和。

6、完成对各产品销售额总和的分类汇总，那么选定汇总项选择销售额。

7、汇总结果显示在数据下方，最后确定。

8、结果显示。

热心网友 时间：2023-06-21 15:40

第一，问题定义。原始数据如图所示，三列数据分别是公司、员工姓名和年龄。公司分别是A、B、C、D，然而这些数据都交错在一起，十分混乱，现在要做的就是将这些数据按照公司来进行分类汇总。

第二，数据排序。在进行数据分类汇总之前，需要进行数据排序操作。在excel文档菜单栏中“数据”中选中“排序”项，在弹出的对话框中的“主要关键字”下拉菜单中选择“公司”，设定完毕后点击“确定”即可。

第三，排序结果。在进行第二步操作之后，即可以看到数据的排序结果，如果所示。很明显，数据排列已经比原始数据排列清晰许多，公司名称依次按A、B、C、D排列。或许，会觉得这样已经够了，但是当数据量大时，这还远远不行。

第四，数据分类。此时，仍然是选择excel菜单栏中的“数据”，然后选择其中的“分类汇总”，在弹出的对话框中分类字段为“公司名称”，分类方式选择“计数”，选定汇总项勾选“公司名称”，其他选项保持默认状态即可，点击“确定”。

第五，分类结果。如图所示，分类汇总的结果十分漂亮。数据不仅按照A、B、C、D依次排列，而且还给出了各公司的员工数，分别是5、4、5、6，总计为20。当数据量很大，且项目繁多时，可以通过如上方法进行有效的分类汇总，非常方便。

热心网友 时间：2023-06-21 15:40

第一，问题定义。原始数据如图所示，三列数据分别是公司、员工姓名和年龄。公司分别是A、B、C、D，然而这些数据都交错在一起，十分混乱，现在要做的就是将这些数据按照公司来进行分类汇总。
第二，数据排序。在进行数据分类汇总之前，需要进行数据排序操作。在excel文档菜单栏中“数据”中选中“排序”项，在弹出的对话框中的“主要关键字”下拉菜单中选择“公司”，设定完毕后点击“确定”即可。
第三，排序结果。在进行第二步操作之后，即可以看到数据的排序结果，如果所示。很明显，数据排列已经比原始数据排列清晰许多，公司名称依次按A、B、C、D排列。或许，会觉得这样已经够了，但是当数据量大时，这还远远不行。
第四，数据分类。此时，仍然是选择excel菜单栏中的“数据”，然后选择其中的“分类汇总”，在弹出的对话框中分类字段为“公司名称”，分类方式选择“计数”，选定汇总项勾选“公司名称”，其他选项保持默认状态即可，点击“确定”。
第五，分类结果。如图所示，分类汇总的结果十分漂亮。数据不仅按照A、B、C、D依次排列，而且还给出了各公司的员工数，分别是5、4、5、6，总计为20。当数据量很大，且项目繁多时，可以通过如上方法进行有效的分类汇总，非常方便。

热心网友 时间：2023-06-21 15:41

=IF(OR(A1="村名1",A1="村名2",A1="村名2"……),1,IF(OR(A1="村名3",A1="村名4",A1="村名5"……),2,IF(OR(A1="村名7",A1="村名8",A1="村名9"……),3,"")))追问谢谢，这个公式很好用，可是还有一点小问题，因为那个村名，只要是A1里包含“XX”字样的就是1，要怎么写公式呢

热心网友 时间：2023-06-21 15:41

那这个你得先的告诉或者已经有这个具体的分类标准了系统才能进行分类的。比如包含什么关键词就是几级，可以用if，或者你有标准数据库，用vlookup公式去查找。