行政人事经理岗位说明书

行政人事经理岗位说明书

岗位编号 岗位定员 职 等 核 准 人 本岗位在 组织图中 之 位 置 XZ-01 1人 岗位名称 直接上级 编 制 人 批 准 人 行政人事经理 副总经理 张明旺 副总经理 行政人事经理 所在部门 直接下级 编制日期 发布尔日期 行政人事部 行政助理 行政助理 1.负责公司各项行政性事务管理，确保公司的高效运转；2.全面负责办公室日常工作，确保公司正常工作有职位目的与 功能概述 序进行；3.依据公司的发展战略目标组织编制和实施人力资源规划，组织协调各部门的人力资源工作，为公司年度经营业务和管理的有序开展提供人力资源保障和支持；4.负责公司总务后勤的具体管理工作 岗位职责细化描述 职责 工作要点 1．主持编制公司行政管理规章制度，并报上级领导审批；2．组织公司通权限 一、公司规章制度用管理标准及制度的拟定、修改工作，并报上级领导审批；3．对公司制度管理 执行情况进行监督、检查；4．监督、检查各项制度的执行情况，并适时地对制度进行修正和完善 1.有权对行政人事部各员工下达其责任内的工作命令，并对其执行命令的情况进行督促、检2..有对全体员工的违纪二、行政办公事务1．拟订公司的工作计划、总结等文稿；2．对公司的重要决策和工作布置管理 的执行情况进行督促、检查及反馈；3．管理办公室日常工作 三、行政后勤管理 1．负责做好后勤保障工作，确保公司整体工作有序进行；2．负责公司辖查和考核； 区内的公共秩序、环境卫生等管理，确保公司生产经营安全进行； 岗 1．组织起草行政综合性工作计划、报告、总结等文件，审核起草的文稿，处罚权； 位 确保文稿质量；2．组织公司召开各类会议，督促做好会议记录；3．根3.有对人事任免权的建职 四、日常事务管理 据决策层的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确议； 责 保公司各项工作有效落实；4．做好公司后勤事务管理工作；5．组织收 五、文书档案管理 集相关资料，掌握公司主要活动情况，为领导决策提供意见和建议。 考核权； 1．做好各类来文、来电、来函的登记、处理工作；2．组织本部门人员做好文书档案及文件资料的收集、整理、立卷、归档工作； 5.对出差事务的审核权； 6.对各部门的安全保4.对各部门监督、检查、 六、制定人力资源1．组织编制公司人力资源管理的相关制度，上报副总、总经理批准；2．卫，防火、卫生整洁检管理规章制度 执行人力资源管理的各项制度，并组织落实，适时修正； 查监督权； 1．依据公司各部门、下属单位的需求和岗位任职条件，制订员工招聘计划；7.对各部门安全隐患有择优录用新员工 1．组织制订公司各类岗位人员的培训计划并具体实施；2．根据公司发展 岗 位 七、招聘管理 2．通过推荐、媒体介绍、公开招聘等形式招聘新员工; 3．组织面试、复试，限期整改权。 七、培训管理 的要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；3．组织实施培训效果评估。 职 责 1．监督、检查所辖部门各项工作的执行情况；2．负责本部门员工的培训、 八、分管部门管理 考核等工作。 一日工作标准 定期工作标准 与本岗位有关例会规定 会议名称 公司例会 主要议题 公司相关工作情况 时间要求 本岗位准备事项 每周六下午 记录并跟踪 本岗位有关的重要事项报告及定期工作报告 报告事项 提出报告时间 报告上至人 报告下至人 报告方式 与本岗位有关的异常情况处理与报告 异常信息 处理方法与要求 报告方式 备注 指导本岗位履行职责的重要工作文件及制度 本岗位须遵守的公司基本管理制度或职业道德规定 1、员工手册 2、公司各类规章制度。 本岗位的内部、外部人际关系 接触频率 公司内部 人际关系 (偶而(每日(每周(每月 (偶而(每日(每周(每月 (偶而(每日(每周(每月 接触频率 (偶而(每日(每周(每月 (偶而(每日(每周(每月 行政人事专业 年龄 工作背景 45岁以下 主要接触对象之岗位名称及单位 接触之目的 公司制度落实 了解员工信息 工作汇报 接触之目的 了解员工信息 大专 最低学历 高中 各部门经理 员工 上级领导 主要接触对象之职位及单位 公司外部 人际关系 员工家属 本岗位任职基本条件 性别 专业要求 其它 最佳学历 2年以上行政人事管理经验；表现优秀并具管理潜力

表达能力强，具领导沟通协调能力 岗位应知 岗位应会 工作实例 岗位考核指标