7个你不知道的实用Excel技巧

什　＿圄　ＳＪＩ．兰　Ｄ　Ｉ’　１　Ｉ　甘ｌｒ　ｑ：　话鼍辩瓣Ｉ删．．】＿ｆ．Ｉ．】．１　日阴　隔　－　－，’・　Ｗｉｎｄｏｗｓ　７招级实用的怏谏操作技巧　如果你已经升级到Ｗｉｎｄｏ、ｖｓ　７，并　Ａｌｔ＋Ｗｉｎ＋＃访问跳转列表中任务　中转到它，在左侧导航面板右击收藏　且喜欢新的任务栏，也享受非常酷的　栏上　≠≠　号对应的程序。　夹，选择将当前位置添加到收藏夹。现　库功能的力量，可能现在你想要更多。　２．重排系统托盘图标　在你就可以在所有文件一＞另存为对　你想要酷酷的提示和技巧使得ｗｉｎ一　你可以重排任务栏图标，开始任务　话框快速访问喜欢的文件夹了。　ｄｏＷｓ　７更加有趣。那么这里有帮你更　栏前十个程序的新（或切换运行）实例，　５．将常用文件夹锁定到任务栏　加有效利用新操作系统，加快操作速　使用Ｗｉｎ＋１、ｗｉｎ＋２等等。最酷的是你　右击，拖拽，将喜欢的文件夹锁定　度的技巧。　也可以重排系统托盘图标，在托盘上重　到任务栏的资源管理器。当你右击资源　１．使用键盘快捷键　新排序或者将它们移出移回托盘。控　管理器它们会显示在跳转列表中，让你　使用鼠标，你可以将窗口拖动和放　制那些你总是希望关注的、需要获得通　能快速访问喜欢的文件夹。　置在屏幕的任何一边，或者拖动到上方　知的应用。　６．将控制面板锁定到任务栏　最大化。这样使用键盘快捷键会更快：　３．使用鼠标左键访问跳转列表　你无法做到通过开始菜单或者拖　Ｗｉｎ＋左箭头和ｗｉｎ＋右箭头将窗　当你右击任务栏图标时就会弹出　拽来将控制面板锁定到任务栏。打开　口放置在屏幕的左侧和右侧；　跳转列表。然而，也可以按下鼠标左键　控制面板并在任务栏图标上右击即　ｗｉｎ＋ｕ上箭头和ｗｉｎ＋下箭头最　并往上拖动来访问。如果你使用笔记本　可。这样做的好处是，控制面板的跳　大化和恢复／最小化；　触摸板或者触摸屏，这一点非常容易使　转列表允许你快速访问当前使用的功　ｗｉｎ＋Ｍ最小化所有；　用，因为你不需要点击任意按键就可以　能。　Ａｌｔ＋上箭头，　ｃ＋左箭头，Ａ１ｔ＋右箭　访问上下文菜单。　７．为应用程序创建键盘快捷键　头转到上层文件夹，或返回和向前浏览４．添加任意文件夹到收藏夹　在Ｗｉｎｄｏｗｓ　７中你可以为任意应　文件夹；　你可以添加任意的库或者文件夹　用程序创建快捷键。右击程序图标选择　Ｗｉｎ＋Ｈｏｍｅ最小化／恢复所有打开　到Ｗｉｎｄｏｗｓ资源管理器的收藏夹部　属性。选择快捷方式标签页，在快捷键　的窗口，除了活动窗口；　分。要添加一个文件夹，在资源管理器　中点击来为程序设置键盘快捷键。　７个你不知道的实用Ｅｘｃｅｌ技巧　１．行列转置。选择一片区域复制，　区域右下方的粘贴图标，选择使用文本　６．多人共同编辑。选择工具一＞共　然后在要粘贴的地方选择编辑一＞选择　导入向导，适当选择即可。　享工作簿…，勾选其中的复选框，确定，　性粘贴，勾选转置，你会发现行变成了　４．隐藏工作表。就像隐藏行和列一　然后将你的Ｅｘｃｅｌ表格共享（通过Ｗｉｎ一　列，列变成了行。记住它的快捷键：选　样，选择格式一＞工作表一＞隐藏，即可将ｄｏｗｓ的共享功能）。别人就可以与你一　中，Ｃｔｒｌ－Ｃ，单击目的地，　ｔ—Ｅ，ｓ，　ｔ一　当前显示的工作表隐藏起来。一些常量　同编辑表格，每次保存时数据会自动合　Ｅ，单击确定。　值、列表数据、计算中的临时变量等，都　并。　２．公式转化成数值。有时使用一排　可以放在一个临时工作表中。制作完成　７．折叠部分行或列。选中你要折叠　公式算出结果后，想要删除原数据，但　后将临时工作表隐藏起来，就不会影响　的几行，选择数据一＞组及分级显示一＞　又要保留结果，则可以先选中计算结　表格美观。反过来，当你分析别人做的　组合，即可将选中的行折叠。　果，复制，原地小动进行编辑一＞选弹性　表格时发现引用Ｊ，“不存在”的工作表，　粘贴，选择数值后确定。键盘快捷方式：　试试格式一＞工作表一＞取消隐藏也许会　Ｃｔｒｌ—Ｃ，　ｔ—Ｅ，ｓ，ｖ，回车。　有发现。　鞫　Ｋ￣：ｃｈ　３．ＣＳＶ转Ｅｘｃｅｌ。网页上的ＣＳＶ如　５．给复杂的引用定义名称。选择你　疆　却ｚｉ１　何快速输人到Ｅｘｃｅｌ中？先保存成．ｃｓｖ文　要引用的单元格或范围．然后插入一＞名　。　Ｏｃｔｏｂｅｚ　件再用Ｅｘｃｅｌ打开，不过太麻烦。应该直　称一＞定义，即可为其定义一个简短的名　羹　Ｄｅｇｏｖｅｃ　ｂ　。ｍｂｅｚｉ　　接复制所有内容，打开Ｅｘｃｅｌ，编辑一＞选　称，以后在公式中就不必写成完整的　ｊ嗣Ｊａｎｕ　ｙ　Ｆｅｂｚｕ￣，ｚｙ　Ｉ．　Ｌｍ　－ｒ　一　＾ｂ［＝　Ｌｍ　一，　血●　一　，　—　ｘａｒｃｈ　伴１ｆ干白　白，述义辟　，删疋，杀　，口早由干由　白　～ｌ　ｌ　Ｆ博！早］　怡　巳【　Ｈ　形八。　，鬻　嚣一０　　…＾ｍ１　／　２００９年第２０期《计算机与厨络》