员工自愿放弃社保 单位如何降低法律风险 文件设计

员工自愿放弃社保 单位如何降低法律风险 文件设计

(2010-09-11 15:01:53)

社会保险延缓缴纳申请

致：

姓名：

身份证号：

入职时间：

现因本人不能及时向公司提供办理社保的相关材料，致使公司不能及时为本人办理相关社保关系。

鉴于准备办理社保所需材料尚需一些时日，故本人特向公司申请延缓缴纳，待本人材料齐全时再行办理社保关系。

在未缴期间，本人自愿放弃社保的相关福利，今后与之发生的相关责任及纠纷与公司无关。

特此申请，望公司批准。

申请人：

时间：

社会保险延缓缴纳协议

甲方：

乙方：

身份证号：

基于甲方多次告知乙方社会保险（以下简称社保）权益和乙方提出社保延缓缴纳申请，经甲、乙双方充分友好协商后达成如下协议。

1、甲方是依法设立并严格遵守国家各项法律法规的餐饮企业。

2、甲方应依法为乙方办理缴纳国家规定的各项社会保险，乙方依法享有社保相关权益，并应承担配合甲方开展管理和履行法定职责的义务。

3、乙方确认甲方充分告知的应为其缴纳的社保事项如下：

3.1若乙方是北京市户口或拥有北京市居住证，甲方应为乙方缴纳养老、医疗、失业、工伤、生育5项险种；

3.2若乙方是外省市户口，甲方应为乙方缴纳养老、医疗、失业、工伤4项险种。

4、在甲方的员工手册、入职单等规章制度（文件）中，甲方已经明确告知，为保障乙

方的社保权益需要乙方及时向甲方提供具体的社保办理材料。

5、乙方确认甲方在其办理入职之前已经告知其公司有如下管理规定：

5.1如果乙方不愿意/不同意在甲方单位参保，甲方将不予录用乙方；

5.2如果乙方未能在规定/约定的时间内向甲方提供参保材料（包括材料提供不齐全），甲方可解除与乙方的劳动合同关系，并且不承担乙方的经济补偿责任。

在未参保期间，乙方不享有社保权益，并确认自愿放弃其追偿及其他相关的经济利益要求。

6、乙方确认已经研阅过甲方的员工手册等各项规章制度，也确认已经明确了解自己所应缴纳的各项社保，并知悉自己应尽的配合义务。

7、乙方确认现甲方不能为乙方办理参保手续是因乙方个人原因，即乙方未能按双方约定及时向甲方提供参保材料，致使甲方无法履行为乙方办理参保之职责。

8、乙方确认甲方曾催促其尽快提供参保材料，并告知待乙方材料齐全后才能为其办理参保手续。乙方知悉社保权益自其参保生效之日起才能享有。

9、因乙方原因导致甲方不能为乙方参保的，乙方不得向甲方主张社保权益。

10、本协议未尽事宜，双方友好协商解决。

11、本协议自双方签字之日起生效。

甲方（盖章）： 乙方（签字）：

时间： 时间：

社会保险催缴通知书

先生/女士

公司依法为每位员工缴纳社会保险（以下简称“社保”）。你于 年 月 日入职公司，根据公司员工手册的规定，你应于 年 月日前提交参保材料。

后因你向公司提出了《社会保险延缓缴纳申请》，公司考虑及根据你的工作能力及工作表现，同意你延期提交社保材料，待资料齐全后再为你办理参保手续。

现已过了你延缓缴纳申请的期限，至今未见提交社保材料。

公司特此提醒，依法缴纳社保是每个劳动者的法定义务，只有缴纳了社保，才能依法享有社保权益。

现公司催促并限你在 月内提交社保材料，如因你个人原因，导致公司不能为你办理社保的，一切责任与后果由你本人承担。

特此通知，望慎思并妥善对待！

*****有限公司

年 月 日

------------------------------签 收 回 执---------------------------

员工签收：

日 期：

文件设计说明

根据相关法律、法规的规定，参加社会保险，缴纳社会保险费是用人单位和劳动者的法定义务，不得以任何形式逃避和放弃。用人单位和劳动者任何关于放弃缴纳社会保险费的协议都是无效的。

为规避与降低单位法律风险，本文件的设计思路为：

首先，排除了“员工自愿放弃社保、协议不缴纳社保、单位强迫不缴纳”等意思，避免单位被误认为是刻意不缴或逃缴社保责任；

其次，根据社保法的规定，参保材料齐全，单位方可为员工缴纳各项保险；如果员工一直不提供，单位就是一万个想缴纳也不能办理。

因此，本文件设计为“延缓缴纳”，一强调，不是单位不缴纳，而是员工材料不全单位不能办理，社保机构不能受理。

二强调，“延缓缴纳”不是单位不缴，只是单位暂时不缴纳，待资料齐全了就去及时办

理参保手续。

三强调，“延缓缴纳”的理由是员工原因，是员工不按照单位要求提交参保材料。既然是“延缓缴纳”，自然员工是需要一定的时间，那么单位就要等待一段时间了。

经过上述阐明，那么这个文件的设计就合情合理了，且本文件的每个条款，都是经过字斟句酌的。也能最大限度的规避降低单位的法律风险。

配套文件

本文件的应用，需要配套设计公司的《员工手册》（或公司管理制度等）、《社会保险催缴通知书》等流程性文件。

比如在员工手册中明确约定：新员工需于入职之日起30日向单位提供社保材料，公司按员工提供时间及时办理参保手续。

在员工入职30日内未提供的，单位要向员工发《社会保险催缴通知书》，明确催促员工提供社保材料，如不能提供，由员工承担未缴社保期间的相关责任。

上述一整套文件的设计及流程，可规避单位逃缴/不缴的社保责任，即使社保稽查的话，单位责任相对较轻。

文件执行说明

1、《社保延缓缴纳申请》，不直接给员工签订，由员工按此范本形式，按此大致意思手写，或自行打印，签名后交公司。

2、必须先由员工提交《社保延缓缴纳申请》后，再签订《社保延缓缴纳协议》，在签订协议之后的1到2月内，再发一次《社会保险催缴通知书》，表明公司催缴义务已经履行完毕。

3、以上流程虽然麻烦些，但是足可以降低公司不缴社保的法律风险。可以预言，如果公司操作的好，与员工关系融洽，即使劳动保障部门来稽查，公司配合、处理得当的话，公司应该是可以免于处罚的。但是被查出来，该缴纳的社保责任是不能免除的。

4、特别说明，无论是《社保延缓缴纳申请》手写，还是《社保延缓缴纳协议》的签订，只要一份，单位留存，不给员工。

法律风险提示及防范

上文述，参加社会保险，缴纳社会保险费是用人单位和劳动者的法定义务，不得以任何形式逃避和放弃。因此单位无论采用何种措施来规避社保责任，还是有法律风险的。

风险一：劳动者控诉风险

如果劳动者不投诉、控告、劳动仲裁等行为，风险就降低了80%，因为劳动部门抽查概率毕竟很低，且即使抽查也可采用分类上报的办法予以规避。

防范：

加强员工管理，建立和谐的员工关系，是规避此类法律风险的有效措施。

如果劳动者确实不愿意缴纳社保，且是本人的真实意愿；另外本文件设计的是因劳动

者申请，且劳动者不提供社保材料，要求延缓缴纳的理由，可更有效的规避单位责任。

本律师认为，可以此两点来作为劳动者日后提出单位违法侵害劳动者权益异议的有效抗辩，即劳动者日后不得以此为由追究单位的违法责任。

风险二：工伤/医疗费承担风险

必须强调指出的是，劳动者自愿放弃社保，导致单位未缴纳社保，用人单位仍然不能豁免工伤、医疗费等责任。因为法律规定的这些特殊情形在没有缴纳社会保险时，相关的责任均归由用人单位据实承担！

从这种结果上来说，用人单位无可规避社保责任！即使是劳动者确实放弃社保责任和利益，用人单位被动签订相关协议，用人单位仍然面临巨大的法律责任和法律风险！

防范：

1、劳动者个人以“自由职业者”身份参保，是允许且合法的。企业如果怕日后要承担责任，企业将员工个人缴付的社会保险费直接以现金形式发给员工，企业不再为员工缴纳社会保险费，切记用人单位要留下专项费用支付的凭证及劳动者自由职业者参保的凭证。

本律师认为，这样操作可能只能保障劳动者的养老问题；至于工伤、生育、医疗、失业等问题，可能尚未全面解决。

2、极力建议用人单位转为建立商业保险的制度（劳动者不用承担费用），用人单位可根据自身情况选择适合的商业保险，切实保障劳动者的权益，规避用人单位不必要的风险责任。

需要强调的是，法定的社保与商业保险的性质是完全不同的，因此商业保险在目前的法律制度下，不能替代法定社保，律师的建议仅仅是从经济责任角度，而且是在特殊的劳动者弃权的情形下的建议，因此不存在替代和完全规避的效果，只是合情合理考虑的建议！