智信教育时间管理课程大纲
课程缘起:
一样是每天24小时,为什么有的人安排得井然有序,从容自如;而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?为什么有的企业成功?有的企业失败?究其原因,效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的效能。
你是否有过这样的经验:毫无目的地看电视或阅读杂志,总觉得无意义,但仍继续地看下去,就连广告也全看了。直到夜深,变得身心疲劳,才抱着棉被入睡……人们把越来越多的工作塞进同一个时间容器,从而使自己处于极度紧张的压力之下,直到最后,压力过大导致容器爆炸……
课程特色:
本课程采用互动、体验和情境式的教学方法,使道理易懂易学易操作,从而帮助学员在时间管理中运用和掌握有效的工作方法,实现在思维和行动上的转变,提高工作绩效,完成目标,成就梦想。
授课方式:
体验式游戏、课堂讲授、案例分析、脑力激荡、情景演练、管理活动等
学习收益:
通过学习本课程,您将能够
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1、认识时间管理的重要性,清晰自我时间管理的关键;
2、掌握科学的时间管理的五个步骤,重点掌握如何区分事务的轻重缓急。灵活运用时间管理技巧;
3、养成高效工作的习惯,有效分配管理时间,重点掌握制定周计划 日计划的方法,从而达到提升工作绩效的目地。
课程大纲
第一章:认识时间管理
1、彻底抛弃模糊的时间观念
2、你的时间成本是多少
3、实战练习:算算你的时间资本?#
4、四代时间管理理论
5、讨论:四代时间管理理论的优缺点#
6、案例:赵经理的时间管理#
第一讲:认识时间管理
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1、彻底抛弃模糊的时间观念 观看视频 死神最后一分钟
2、你的时间成本是多少 观看视频:
3、实战练习:算算你的时间资本?体验游戏#
4、四代时间管理理论
5、讨论:四代时间管理理论的优缺点
6、案例:赵经理的时间管理#
1、 时间管理发展史
A第一代:备忘录
B第二代:时间进程表
C第三代:轻重缓急
D第四代:个人管理
a)将时间用在重要的事情上
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b)充分利用时间,减少浪费
c)均衡发展
2、 时间管理的核心
A价值管理
B习惯管理
3、 算算我们的时间
游戏引入:假如现在你个人的生命处于0~100岁之间,接下来我们来玩一个游戏。
4、 时间的特点
A不可再生
B不可储存
5、 时间管理的意义
在你的一生中,能为你创造价值的有效时间非常少。而时间又是不可再生、不可储存的资源,能够用好你的时间,关系到你一生的事业成功和生活幸福。
第二讲:时间管理的五个步骤
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1、 堵住时间漏洞——拖延时间的事?
A、 常见的时间漏洞:无价值的活动
一天时间的打发:
a) 看杂志
b) 网上聊天
c) 玩手机
d) 闲聊
e) 不良的工作习惯:
1)无序放置文件或其他物品,导致经常需要花时间找东西
2)拖延
3)工作不专心导致的低效率
4)工作无序
B、自我测试:你有哪些时间漏洞? 互动
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C、堵住时间漏洞的措施
a)不做无价值的事情
b)学会拒绝
c)让你的文件和物品有序摆放
d)制定标准作业流程
e)按计划完成:1)工作不拖延
2)不分心
2、 区分轻重缓急——为什么管理不善?
引入:观看著名实践管理实验视频:鹅卵石故事
时间管理是一种能力,一种决定什么事情重要的能力a) 工作价值矩阵图
b) 工作价值矩阵事物分类表
c) 学习并实践用事物分类表
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请区分下面的事件:(吃饭、培训、给爱人过生日、锻炼身体、应酬、搓麻、接待顾客、做工作计划)
d) 工作矩阵结果
关注重要的事:a时刻关注帮助你实现目标的工作任务
b时刻关注你的重要客户
c多做对你未来发展有益的事
总结:用有限的时间做最有价值的事情,你的人生将更加辉煌!3、 提高生产力——为什么效率低下?
a) 为自己确定有激励作用的目标
b) 为每项任务确定完成期限
c) 有效利用黄金时间
d) 劳逸结合,保持充沛精力
e) 学会授权
f)
学会利用现代化办公设备
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g) 聪明地做事
4、 制定周密的计划(附加月、周、日计划表格)
a) 确定销售目标
b) 制定年度行动计划
年度总计划 (留待目标管理课程具体讲)
月计划(月计划表格、月计划表的作用、制定月计划的方法)周计划 重点
日计划 重点 讲解加实践并具体操作
5、 养成良好习惯
a) 准备好适合自己的时间管理工具
b) 每年都为自己设定目标
c) 每周留出一定时间规划一周的活动
d) 每天留出一定时间制定当日计划
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e) 严格遵守自己的时间计划
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