浅议医院档案管理信息化建设

科学中国人浅议医院档案管理信息化建设孟建国济宁市妇幼保健院摘要医院档案信息对医院科研工作、临床医学、日常医疗服务等都有十分重要的作用加强医院档案信息具有极其重要的作用。在新环境下随着电子信息技术的快速发展档案管理的信息化、数字化、网络化成为档案管理工作发展的重要方向为全面提高医院档案管理水平为医院的健康发展提供丰富的档案信息必须加强医院档案信息化建设。关键词医院档案管理信息化月胃医院档案是医院在开展各种医疗活动中所形成的具有保留价值意义的原始资料在新时期随着信息技术的飞速进步医院的信息化程度越来越高在医院管理工作中信息系统的作用也越来越明显但是对于医院档案管理的信息化建设还比较落后这就对医院档案资源的开发和有效利用造成一定影响因此在新环境下如何加强医院档案信息化建设成为当前医院思考的重要问题。医院档案信息化建设的内涵对于医院档案资源主要由会以、文件、报表、记录、病历档案等组成具有原始记录、随时查询、价值保留等功能同时医院档案信息还有资源量大、涉及面广、种类多、使用频率高等特点医院档案资源是保证医院领导决策、科研、临床试验等工作顺利进行的重要资源此外医院档案信息还是体现医院医疗服务水平、医院管理水平的重要依据因此加强医院档案管理有十分重要的作用。在新环境下信息化、网络化、数字化已经成为社会各行业发展的主要方向实现医院档案管理的信息化能充分发挥医院档案资料的优势并且还能通过档案信息系统将档案信息分类、编目、排序、检索等融为一体这极大的提高了医院档案管理质量这对实现医院档案管理的“无纸化”有极大的作用。现阶段医院档案信息化建设存在的问题从业人员档案信息化观念低长期以来医院一直将医疗服务放在首要位置对档案管理不太重视即便在信息化建设极其重要的今天也有很多医院没有从根本上改变对档案管理的态度部分医院领导错误的认为档案管理并不能为医院增加经济效益因此对医院档案管理信息化建设投人的人力、财力、物力远远不足这就导致医院档案管理仍处于落后的纸张管理状态由于从业人员档案信息化观念比较差使得医院档案管理信息化建设十分缓慢。医院档案管理软件系统更新慢在经济利益的驱使下有很多软件开发企业在对医院信息管理系统进行软件系统开发时都集中在医疗、财务管理等方面对于医院档案管理系统的相关软件开发并不是很重视这就导致医院现有的档案管理软件比较落后从而严重的限制了医院档案管理信息化水平的提高。对于当前医院档案管理软件进行分析可以发现档案管理软件的发展速度要远远落后于计算机硬件技术水平的发展加上现代医院对档案的利用率越来越高使得现有的医院档案管理软件已经无法满足医院发展需求。缺乏统一的档案管理标准对于现代化档案管理其最重要的一个标志就是实现标准化管理不管是档案收集还是档案整理或者是档案录人、归档都应该有明确的目标这样才能最大限度的保证档案资料的完整才能避免重要信息的遗漏确保档案资源的真正价值。但是从当前医院档案管理情况看还没有实现档案管理的标准化医院各个部门之间的联系比较少同时医院各个部门之间都有独特的特点档一一年月案规格、标准都有一定的差异使得档案管理难以实现标准化这就对档案的收集、整理造成很大影响。井缺乏专业性人才对于档案管理信息化建设不仅要求相关管理人员能熟练的操作计算机还需要管理人员能准确的处理档案信息精通档案管理的各种业务。就目前而言医院档案管理人员中存在老龄化发展趋势医院档案管理人员大多是从其他后勤部门转过来的缺乏专业的档案管理知识也无法熟练的操作计算机从而严重的影响到医院档案管理信息化建设。加强医院档案管理信息化建设的对策强化从业人员档案管理意识对于医院档案管理信息化建设强化从业人员档案管理意识是十分重要的一般而言领导管理者在医院有很高的权威因此医院的领导管理者要不断提高自身对档案管理的重视力度要将档案管理与医疗服务放在同一地位并为档案管理信息化建设提供有力的支撑以此促进医院档案管理信息化建设的早日完成。做好档案管理软件开发工作注重医院档案管理软件的更新升级是提高医院档案管理信息化建设的重要工作因此医院必须加强对档案管理软件的重视力度。由于档案管理软件更新升级需要花费很多资金所以医院要适当的增加对档案管理的资金投人医院在选择软件开发公司时要尽量选择专业性强、权威性高的软件开发公司并将档案管理系统和医院行政办公系统联系在一起这样才能更好的发挥档案系统的作用。建立统一的医院档案管理标准标准化管理对医院档案管理信息化建设有十分重要的作用因此医院要结合自身的实际情况从档案管理出发制定相应的标准化工作流程从而促使医院档案管理更加规范、标准。在档案利用方面除了管理人员只有拥有权限的人才能使用医院要逐步完善档案管理机制以此提高档案管理质量。井提高从业人员的综合素质人才对现代社会发展有十分重要的作用对医院而言人才的重要性也是不言而喻为全面提高医院档案管理信息化建设步伐医院要加强对从业人员的培养不断提高档案管理从业人员的综合素质确保从业人员能以积极的态度面对档案管理信息化建设这样才能为医院档案管理信息化建设的全面进行打下良好基础。总结档案管理信息化建设又寸医院的全面发展有十分重要的作用因此在新环境下医院要强化从业人员档案管理意识、做好档案管理软件开发工作、建立统一的医院档案管理标准、提高从业人员的综合素质以此不断提高医院档案管理信息化水平。参考文献王兆学浅议医院档案管理信息化建设黑龙江科技信息一口生国栋丁八一浅议医院档案管理信息化建设问题与研究进展中国医学工程一毕棍艳浅谈医院档案管理信息化建设中国管理信息化一秦自洁蒋文贤浅谈医院档案管理信息化建设青春岁月一作者简介孟建国男济宁市妇幼保健院研究生学历档案专业。