办公自动化系统的特点及作用

1.新任务主动通知，处理更及时、更方便

新任务主动通知是业务能够得到及时办理的最重要保证。所有新信息都能够在几秒内主动通知到桌面，包括新的公告、消息、公文、审批报表等。

2.操作特别简单，与OFFICE完美结合，只要会简单操作电脑，用户无需培训即可熟练使用。

3.短信提醒，确保主动联系

短信提醒模块让主动通知无处不在，重要信息决不错过，业务处理更及时。

4.审批状态可追踪

能够追踪所有已处理和待处理的事务，并根据其状态决定审批的走向。不仅仅如此，所有信息都可以追踪其阅读或处理状态，跟踪业务处理的最新状态和所有审批人的处理时间、意见，甚至每个人修改的痕迹。

5.强大的工作流程处理

1流程可以自由定义，可以根据发展需要随时修改。

2流程能及时处理，允许查看审批人在线状态，主动通知到桌面或短信提醒，特殊情况下还可以“撤办”，让业务及时办理

3流程可以追踪状态和保留痕迹，每个人在流程中所作的改动都被作为原始单据保留，以备追查。

4多种流程审批模式，可以满足用户的各种业务审批要求：

5流程中能够同时处理文档和数据，OA网络办公自动化系统允许业务数据以审批方式经过多人协同处理，数据更新时能够主动通知到指定人，因此在协同工作和适用范围上更强。

6.科学严密的考核体系

办公自动化系统中对处理的每一笔业务实现了计算机的自动考核，在事务处理的每一个环节都可设置相应的考核项目，按照考核细则量化的分值由计算机逐条比对考核，对于文字、材料性的考核，计算机给出提示性的考核方案，通过人机结合方式予以考核，从而完成目标责任制考核办法。

7. 功能丰富

办公自动化系统中提供了通知公告、邮件、短信、业务咨询、考勤、精神文明建设、法律法规库、人事信息、工作部署、工作日志等众多功能，使系统的功能更加强大。

1、共享资源

· 实现知识管理，使组织内的先进经验、技巧和知识得到充分、快速的共享利用;

· 共享、标准化各种生产、销售、财务、制度等文档和表单，实现无纸化办公;

· 及时得到通知、公告、新闻、情报等各种资讯，实现信息的畅通直达;

· 在资源网络中，任何人都可以直接检索自己需要的各种资源资料;

· 各种资源可以设置访问权限，实现有级别的公开，保护核心资料安全。

2、规范流程

· 使办公流程清晰、规范、可控，可以保留流程，有据可查;

· 消除不必要的流程和环节，避免重复劳动，提高工作效率;

· 实现办公流程的自动化，代替大量手工操作，解放人的创造性;

· 杜绝推诿和扯皮现象，使每个人责任清晰，约束其迅速执行;

· 不同的流程和表单可以同步、共享、交叉、分流、合流，实现协同办公。

3、推动执行

· 清晰每个人的责任和计划、目标、任务，工作透明化，自我促进完成;

· 方便的监督、指导和沟通、反馈机制，及时发现问题、解决问题;

· 随时得到好的资源、知识、经验，利于协同合作，创造工作的优化环境;

· 避免低端和重复性工作，解放束缚，将人的创造性发挥更大价值;

· 提升自信，释放活力，以先进的办公方式促进人员素质的提升。

1、OA办公自动化系统规范了企业管理，提高了员工的工作效率;

通过OA办公自动化系统的工作流系统，各种文件、申请、单据的审批、签字、盖章等工作都可在网络上进行，节省了大量的宝贵时间，同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据企业自身的实际情况来设计出个性化的流程，一些弹性较大的工作也可以井然有序的进行。

2、OA办公自动化系统节省了大量的企业运营成本;

OA办公自动化系统最主要特色之一就是无纸化办公，无纸化办公帮助企业降低了办公耗材成本;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间，节省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。

3、OA办公自动化系统消除信息孤岛、资源孤岛;

OA办公自动化系统的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”，达到资源的有效共享。

4、OA办公自动化系统实现知识传播;

实现企业对其最重要资产―知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用，完全摆脱人员流动造成的知识的流失。

5、OA办公自动化系统打破了时间与空间的束缚;

全面支持移动办公，各级领导和员工能够跨越时空障碍，使用联网的平板电脑或智能手机，随时随地无缝协同、轻松办公。

6、OA办公自动化系统提供全程跟踪和管控;

全面记录业务处理的全过程，谁、何时、做过何种操作，浏览和跟踪业务进展状态，根据需要进行监督和预警，落实风险管理和内部控制。

7、OA办公自动化系统提高企业竞争力、凝聚力;

员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台，从

而有效的增强了企事业的凝聚力与核心竞争力。

感谢您的阅读，祝您生活愉快。