您的当前位置:首页正文

会议记录的格式

2022-06-15 来源:知库网

  ,标准会议记录

  公司办公会议记录

  时间:20xx年6月20日时

  地点:公司办公楼五楼大会议室

  出席人:……

  缺席人:……

  主持人:公司总经理

  记录人:办公室刘

  主持人发言:(略)

  与会者发言:…………………………………

  …………………………………

  主持人:(签名)

  记录人:(签名)

  (本会议记录)

  会议记录标准格式范文5篇(扩展2)

  ,会议记录标准格式3篇

  一、一般会议记录的格式包括两部分:

  一部分是会议的情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。

  二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。会议结束,记录完毕,要另起一行写_散会_二字,如中途休会,要写明_休会_字样。

  二、基本要求

  1、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

  2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象,以及出席会议的较重要的成员即可。如果一些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

  3、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。

  记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。一些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

  4、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

  会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

  三、记录重点

  会议记录应该突出的重点有:

  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

  (3)权威人士或人物的;

  (4)会议开始时的定调性和结束前的总结性;

  (5)会议已议决的或议而未决的事项;

  (6)对会议产生较大影响的其他或活动。

  四、写作技巧

  一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

  一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

  二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的.连贯性、可讯性,一篇好的记录应当成篇。

  三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如_但是_只记_但_,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

  四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。

  一可用姓代替全名;

  二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;

  三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;

  四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替一些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

  学安全会议时间:20xx年11月

  会议内容:传达教育局安全工作会议精神,布置学校近期安全工作:一、加强学校防火安全工作;二、加强防盗情况检查;三、元旦安全工作及值班工作。四、做好年终安全工作总结。五、针对年底案发多发期的特点,布置学校近期安全工作要点。六、教室安全工作要充分引起重视。传达室要严格出入管理。检查学校安全要有检查记录。七、近期安全工作情况,重申体育大课间的耐久跑要重视安全工作,要督促有关人员对不宜参加的学生给予免跑。八、安全设施要检查一次,损坏的要配好。重申校门口开车车速不得超过5公里。不得随意更动位置。

  参加人员:杨晓春、全体行政、王津明、刘强

  检查的部位:小学部教学楼、幼儿园部、操场围墙、教师宿舍、食堂及校园周边环境

  发现的问题:无

  整改措施:和消防水带更换若干。

因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容