施工企业 如何管理好材料

发布网友 发布时间:2022-04-20 05:42

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热心网友 时间:2023-08-30 17:29

  施工企业如何管理好材料,主要体现在材料的品质和价格管理,是建筑工程管理的重要环节。材料管理的主要目的是以价廉物美的性价比材料满足施工和生产的需要,并在过程中控制材料的质量和数量,并把工程和产品的材料成本控制在最低的区域范围。在工程建设中,管好了建筑材料,建筑成品的质量就有了保障,建设成本也就会相应降低。
  面对竞争激烈的建筑市场,如何加强风险管理,有效地实现预警、规范和转移风险,已成为摆在建筑企业面前的又一个重要课题。因此,搞好材料管理对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本,提高经济效益,具有十分重要的意义。

  材料管理具体方法如下:

  1、掌握建材方面有关的法规及有关条文,其中主要有《建设工程质量管理条例》对钢材、水泥、商品混凝土、砂石、砌墙材料、石材、胶合板实行备案证明管理。

  2、通过市场调研,认准合格材料。通过了解建筑业界,可以更准确地掌握材料生产厂家的企业信誉、产品质量、价格状况、售后服务等情况。

  3、把好材料的进场检验关,重点工程、重要工程的主要建材应委托各级质量技术监督部门认可或授权的检测单位进行材质检验。

  4、施工过程中的材料管理,使用过程中材料管理的中心任务就是检查、保证进场施工材料的质量,妥善保管进场的物资,严格、合理地使用各种材料,降低消耗,保证实现管理目标。

  现场材料管理和管理目标的实施阶段,其主要内容:

  (1)合理安排材料进场,作好现场材料验收。

  (2)履行供应合同,保证施工需要。

  (3)掌握施工进度变化,及时调整材料配套供应计划。

  (4)加强现场物资保管,减少损失和浪费,防止丢失。

  (5)组织料具的合理使用。

  材料价格管理:

  1、掌握市场信息,降低材料价格。

  2、材料的价格主要由业主方依据市场行情确定,承建方、监理单位可广泛参与。业主方主要以招标的方式确定材料价格,也可以直接走进市场,货比三家,选择质优价廉的材料。

  3、工程结算时,材料价格以实购价含运杂费为基础,采取加权平均法的方式计算。

  真正保证工作质量才是保证工程质量和施工的重要环节,尤其对项目工程而言,每个人每个岗位都要重视效益。合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运,严格材料进场验收和领料制度,减少各个环节的损耗,节约采购费用,制订并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料,这些对提高工程质量、降低材料损耗和节约工程成本都起到事半功倍的作用。

热心网友 时间:2023-08-30 17:30

推荐使用西安子午软件开发的 施工企业物资管理系统 实时了解项目的帐务及材料使用情况.

实现公司、子分公司(或指挥部)、项目部、工区四级管理之间数据的互动。

1、建立了适合铁路、公路、水利、城市轨道、矿山、房建等建设工程项目普遍适用的物资编码系统。目前已有一套完整的编码方案,共收录建筑物资编码8万余条。

2、通过建立物资管理系统,实现物资业务重组。改造和优化目前物资管理业务流程。

3、实现与物资业务本体及三体系相关的数据资料电子化,实现物资业务资料的规范化、标准,节约人力资源成本。

4、实现物资核算成本全信息分级共享的数据库系统,如供应商库,物资采购合同标准模板库、价格走势分析库等。为公司未来的招、投标子系统。经营管理预、决策子系统等相关软件建立数据仓库基础。

二、功能要求

(一)、计划管理

l、备料计划的编制。

项目部开工前编制备料计划。作为物资公司、项目部编制月物资采购计划的依据。

2、月物资采购计划的编制。

项目部材料人员根据相关部室提供的月物资申请计划。核减库存后,编制月物资采购计划。并与备料计划中的数量进行自动核对。

3、各种计划的上报、宙批。

备料计划、月物资采购计划通过网络。上报公司物资部、技术部进行审批。作为项目部物资采购的依据。并可对主要物资的计划采购数量进行汇总。转交物资公司(或采供中心)。

(二)、供应商管理

l、供应商资料的管理。

收集供应商的各种资料。包括企业资质、产品资料,联系方式等。

2、供应商价格信息的收集。

以网络或其他方式,开放接口给供应商,由其自行填写包括产品质量等级、付款条件等内容的系统规定的报价单,将其产品价格信息加入系统致据库进行发布,并可随时更新。

3、合作供应商的管理。

对于项目部选择合作的供应商,首先判断是否需要进行合格供方的调查、申报,如需要则进行合格供方评审流程。

4、合格供方的管理。

项目部在完成合作后,对合格供方进行绩效评估,对合格供方的等级进行管理,以及形成合格供方名册等。

(三)、合同管理

1、供应商、价格信息的支持。

项目部进行招标,采购工作,系统可根据数据库中的相关数据提供如供应商信息、价格信息等的支持,例如该类材料近期采购供应商资料,近期采购价格信息、最*均采购价格信息等。

2、向供应商发布招标信息。

对于公司集中采购物资、项目部大宗招标采购物资,通过网络形式由公司本级向供应商发布招标信息,采用类似供应商价格信息收集的方式,由供应商填写系统规定的投标书,参与招投标,并可将招投标信息收集、整理,计算资金节约情况。

3、物资采购合同的编制。

内建合同模扳,包括物资采购合同、物资租赁合同、商砼采购合同等不同类型,涉及合同编号、合同条款、供需双方的信息等。

4、价格预警

提供价格预警机制,当物资采购合同中签订的价格超过公司指导价格、近期最低采购价格、平均价格时,自动预警。

5、物资采购合同的网上评审(暂不实现)。

按照公司物资采购合同评审流程进行。

6、物资采购合同的打印、存档。

物资采购合同文本、物资采购合同评审表、供方调查表、合格供方申报表、重点施加影响单位安全和环境管理协议、材抖供方安全和环保调查函、招标情况汇总表等打印、存档。

7、物资采购合同台帐。

由系统自动生成包括合同明细表、合同执行情况、合同履约情况。

8、物资采购合同中数据的收集、汇总、查询。

合同中供应商信息、价格信息、合同条款信息、物资验收标准信息等的收集、汇总、查询。

(四)、价格信息管理

1、公司制定的责任成本价。

2、投标书中承诺的投标价。

3、从行业部门收集的预算价格。

4、从单据中采集的实际采购价格

4、各种价格信息的汇总和对比分析。

包括价格信息的收集。形成价格曲线。实现对材料的采购价及合同价的动态刷新,并按时间和价格自动生成价格曲线。

5、价格信息的发布、查询。

在公司服务器上建立专门的价格查询平台(网页形式)。通过不同权限的设定,不同部门人员可在数据库中进行价格及供应商信息的查询。对工程承揽、投标工作进行支持。

(五)、报表管理

1、材料入库。

可以按关键字及材料类别方便地输入入库材料;在验收入库时可以方便看出材料的计划量;能分别体现甲供材料、甲控材料、局集中采购材料、子分公司集中采购材料、调入材料和项目部自购材料;验收单、收料单、发料单、调补单等单据格式按中铁要求格式设置。

2、材料出库。

提示库存量,出库单价的计算方法可按规定价或协议价进行发料。先进先出价格灵活定义:能分别体现工程用材科、临设用材料和调出的材料;按施工单位领料和按工程部位相结合方式耗料。

3、月收支存报表。

根据项目部的点验、发料和库存情况按照物资类别、物资编码进行汇总。自动生成材料收支存报表、材料明细帐、材料挂帐付款表。

4、月报表统计、分析功能。

集团公司、子分公司物资部可以对全公司各项目部的月报表进行逐级汇总,自动生成子分公司月报表、集团公司月报表。并可按需求对其中的数据进行分析。

5、竣工资料报表。

项目部竣工后,根据计划,合同、验收、发料等多方数据形成最终的物资竣工资料。

热心网友 时间:2023-08-30 17:30

一是要制定严格的采购发放流程,流程要体现:预见性、针对性、可行性和约束性,才能保证采购发放得到严格控制,如:流程—采购申请计划(申请单位编制)—采购计划(采购部门编写)—采购计划会审(部门有关人员和财务、纪检等人员参加等)—采购渠道确定(部门有关人员和财务、纪检等人员参与等)—到货验收(应当建立一套比较全面的验收制度,如;验收内容有哪些?什么物料由谁验收?验收有问题怎么办?采购员是否应当参与等?)—入库(库管员办理入库前应得到确认,如:参加会审和参与人员检查签字等)—结算(办理人员应当严格按程序对单据进行认真检查,如:对照合同、对照入库单,以及签字手续等)—发放(严格按公司制度发放,如合格的支领手续、定量定额定品种发放、交旧领新发放等)。为了保证程序很好得到落实,有条件的话最好进行计算机控制。
二是再好的程序也是要人控制的,如果组织领导,或者一把手不认真执行也是很难做到的。因此关键是领导要选责任心强的,再通过严格的流程控制和考核一定能管好材料。

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