Excel数据如何根据编号补填?

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热心网友

如果你用的是WPS，哪就比较简单了

先排序，将姓名放在第一位：

再选中姓名列，点开始——合并居中——合并相同单元格

接着再点合并居中，选择拆分并填充内容

完美解决：

热心网友

我把你的表变了下，不知道适不适合你，如下

选中如下范围，然后ctrl+G ，点击定位条件，定位空值

在B3单位元格输入=B2，然后ctrl+回车，搞定

热心网友

C2单元格输入：

=LOOKUP(1,0/(($A$2:$A$20=A2)*($B$2:$B$20<>"")),$B$2:$B$20)

下拉公式

效果：

热心网友

在工作中，有时候我们需要对筛选之后的数据进行编号，如果筛选之后直接下拉编号，那么还原后，数据编号就乱了。
这里以Excel2013为例使用Counta函数实现对筛选后的数据进行编号。
开启分步阅读模式
工具材料：
MircoSoft Office Excel 2013
任何能运行Excel的设备
操作方法
01
假如有如下图所示的数据，包含三列：编号、姓名和籍贯，现在要筛选出所有籍贯为北京的人员并进行编号。

02
选中第一行，在【排序与筛选】中选择【筛选】，然后点击籍贯旁的下三角，选择【北京】的数据，点击确定。

03
在编号列选中筛选后的数据，如下图所示，然后同时按下 Alt+; (注：此处是英文分号)，选中A列所有可见单元格。

04
此时鼠标千万不要点击其他地方，否则前功尽弃。鼠标点击图中位置。

05
键入公式：=counta($A$1:A1)
保持光标在图中的位置，之后同时按下Ctrl+Enter；
你会发现筛选出的数据已经全部自动编号。
注：counta函数功能是统计区域内非空单元格的个数，此处绝对引用了A1这个单元格，counta函数从A1向下填充的时候，比如填充到A4时，统计的是A1：A4区域中非空单元格的个数。

06
取消籍贯列的筛选，展开所有数据，可以看到除了筛选出的数据进行了编号，其他数据未收到影响。

热心网友

选择整列

按F5

定位空值

输入 B4输入=B3

CTRL+回车

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