什么叫电子文档?

发布网友 发布时间:2022-04-22 20:49

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懂视网 时间:2022-04-03 22:29

电子版文件是把纸质文档内容以计算机软件如word、Excel、PP、CAD、photoshop等软件编辑出来,可以通过邮件、U盘、网络或其他传送方式传送的文件。

  

  在网上,PDF几乎已成一种通用的文件格式,许多知名网站供网友下载申请表格和文档都选用了PDF(比如托福网站上的模试题)。PDF的中文译名是“便携式文档格式(Portable Document Format)”,这个文件格式的一大特点是可以在文档中内嵌字体,并忠实地保留文档原貌,因而可以跨越不同的操作系统和语言平台,版面格式也是整齐划一,不会像Word文档那样因为版本的不同而格式各异。

  

  打开、查看PDF的程序,大家熟悉的是免费软件Acrobat Reader,其实它只是Acrobat软件的一个部分-正版的Acrobat还包括了Acrobat Distiller、Acrobat Catalog和PDF Maker等。

热心网友 时间:2022-04-03 19:37

电子文档是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、固态硬盘、磁盘和光盘等化学磁性物理材料为载体的文字、图片材料。依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸、纸质文本文档的电子版本等等。

电子文档区别于印刷品文档主要有以下四个特点:容易修改、容易删除、容易复制、容易损坏。

1、容易修改:这是电子文档区别于传统的印刷文档的一个重要区别,印刷文档和手写文档都有一个共同的不足,就是一旦印刷好或者写好就难于修改,这个特点在某些时候是好的,比如人们经常说的“白纸黑字”就非常能够体现这个特点。

正是由于电子文档容易修改的特点,如果不能很好的保护,就可能受到非法的修改,不管这种修改是有意还是无意的,都会给文档所有者带来一定程度的损失,这个时候它又变成一个缺点。


2、容易删除:对传统方式的文档进行删除基本上是不现实的,只可能对信息的载体印刷品进行毁坏,由于印刷品一般都通过档案室和文件柜等工具来进行保护,相对来说不容易被一般的人接触,所以也就不容易被破坏,有较好的安全性。

但是对于电子文档,其删除是非常方便的,只需要有改文件的操作权限,然后点击鼠标或者通过键盘删除文件都是非常容易的。

正是这样的特点,如果被别人利用了这个特点,进行恶意的破坏活动,可能会给电子文档的所有者造成无可挽回的损失。


3、容易复制:传统方式的文档进行复制往往需要一些辅助的材料和机器,如复印纸,复印机等相关资料。这是电子文档的一个优点,也是一个缺点,优点是通过复制,人们可以非常方便地进行信息共享。

但是,当文件是个人隐私或者商业秘密的时候往往不希望别人看见,这个时候如果被别人复制,造成个人隐私暴露或者商业泄密,都是文档所有者所不愿意看到的,这里需要解决的就是对文件的保密。


4、容易损坏:文件损坏的原因主要有硬件损坏,人为破坏(有意或者无意),病毒破坏,人力无法抗拒的因素(火灾,地震等)。对于人为破坏,我们必须采取积极的措施来加以防范,不然很可能会因为疏忽而造成巨大的损失;对人为破坏以外的情况,一个比较有效的措施就是做好备份。

扩展资料:

电子文档的功能特点:

1、密指定程序生成的文档

2、泄密控制

3、审批管理

4、离线文档管理

5、外发文档管理

6、用户/鉴权

7、审计管理

8、自我保护

电子文档保护的解决方案:“文档宝”基于安高科技自主研发的面向组件的异种环境软件平台,基于终端系统对操作人员的各种操作行为设置相应的监管策略、对于各类(涉密)电子文档进行相应的安全保障。

参考资料来源:百度百科-电子文档

热心网友 时间:2022-04-03 20:55

电子文档简介
是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。

电子文档的特点
电子文档区别于印刷品文档主要有以下四个特点:容易修改、容易删除、容易复制、容易损坏。
容易修改,这是电子文档区别于传统的印刷文档的一个重要区别,印刷文档和手写文档都有一个共同的不足就是一旦印刷好或者写好就难于修改,这个特点在某些时候是好的,比如人们经常说的“白纸黑字”就非常能够体现这个特点;但是它的优点也正好是他的缺点,人们在处理很多文字和图形图像信息的时候,经常需要对处理的内容进行修改,以满足不同的需要,这个时候电子文档就表现出了它的优点。正是由于电子文档容易修改的特点,如果不能很好的保护,就可能受到非法的修改,不管这种修改是有意还是无意的,都会给文档所有者带来一定程度的损失,这个时候它又变成一个缺点。
容易删除,对传统方式的文档进行删除基本上是不现实的,只可能对信息的载体印刷品进行毁坏,由于印刷品一般都通过档案室和文件柜等工具来进行保护,相对来说不容易被一般的人接触,所以也就不容易被破坏,有较好的安全性。但是对于电子文档,其删除是非常方便的,只需要有改文件的操作权限(这个权限往往可以通过合法的和不合法的手段获得),然后点击鼠标或者通过键盘删除文件都是非常容易的,一般情况下,事后也没有任何地证据可以说明文件丢失的时间和原因。正是这样的特点,如果被别人利用了这个特点,进行恶意的破坏活动,可能会给电子文档的所有者造成无可挽回的损失。
容易复制,传统方式的文档进行复制往往需要一些辅助的材料和机器,如复印纸,复印机等相关资料。这是电子文档的一个优点,也是一个缺点,优点是通过复制,人们可以非常方便地进行信息共享。但是,当文件是个人隐私或者商业秘密的时候往往不希望别人看见,这个时候如果被别人复制,造成个人隐私暴露或者商业泄密,都是文档所有者所不愿意看到的,这里需要解决的就是对文件的保密。
容易损坏,文件损坏的原因主要有硬件损坏,人为破坏(有意或者无意),病毒破坏,人力无法抗拒的因素(火灾,地震等),就文件损坏原因的调查中,人为破坏占了80%,其余的20%文件损坏是因为其它的各种因素,对于人为破坏,我们必须采取积极的措施来加以防范,不然很可能会因为疏忽而造成巨大的损失;对人为破坏以外的情况,一个比较有效的措施就是做好备份。

热心网友 时间:2022-04-03 22:30

付费内容限时免费查看回答汽车电子挡是指电脑帮忙换挡,只需要发出一个信号,电子挡一般都是自动挡车型。电子挡杆的使用方法是:1、当停车时,按一下挡杆上方的p键,p字母点亮,即挂上驻车挡;2、将挡杆向后拉一下,d灯亮起,挂上d挡后,电子挡杆自动回弹;3、在变速箱处于d挡形式下,向后拉一下挡杆,m灯亮起,即为手动形式;4、处于d或r挡时,按当前挡位反方向推动挡杆,n亮起,此刻挂入空挡;5、按着挡杆左面的解锁按键不放,推动挡杆向前,r亮起,即挂入倒挡。

热心网友 时间:2022-04-04 00:21

电子文档就是以数据方式存于计算机中的文件..包括很多.比如说Word,Excel,AutoCad......这些都算是电子文档...因为他们是存于计算机中而不是画在纸上面的.

文本文档(.txt文件)是指的只包含纯文字的文件.这些文字是没有格式的..不像word文件,文字有大小有颜色有粗细..这些都只是纯粹的文字..没有任何格式..当然.你使用不同的软件打开纯文本文件,那么其文字格式受你所打开的软件的默认格式显示...

热心网友 时间:2022-04-04 02:29

我同意一楼的说法,其实很简单,它的区别就是用数据存储的,而要借助电子设备打开的一种文件@明白了吗!~

热心网友 时间:2022-04-04 04:54

word文档

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