如何给你的Word文件加密?

发布网友 发布时间:2022-02-24 11:02

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热心网友 时间:2022-02-24 12:31

  Word文件是我们在工作和生活中会频繁使用到的,采用适当的方法给需要保护的Word文件加密,可以确保信息安全。这里所讲的加密,是指以某种特殊的方法改变原有的信息数据,使得未经授权的用户即使获得了已加密的信息,但因不知解密的方法,仍然无法了解信息的内容。
  2003版的Word文档和2007版的Word文档加密方法大同小异,有些许不同之处,这里分别作介绍。
  Word2003文件加密方法
  方法一:文件加密文件菜单设置:1.打开需要加密的文档。2.选文件的另存为对话框,在工具中选安全措施选项。出现安全性对话设定框。3.在对话框中输入设定的密码,保存后,则文档已经在密码保护状态之下。
  方法二:文件加密工具菜单设置:1.打开需要加密的word文档。2.打开工具的选项对话框。3.在选项中选安全性,即出现可以加密的对话框。4.根据自己的需要为Word文档加密,然后选确定,则该文档已经处于密码保护状态。
  Word2007文件加密方法
  方法一:1.打开文档,单击Office按钮,选择准备,在弹出的菜单中选择加密文档。
2.此时,会出现一个加密文档的对话框,选对此文件的内容进行加密,输入你想加入的密码,然后将设置好密码的文档保存起来即可。
  方法二:1.打开文档,同样单击Office按钮,然后选择另存为,在保存文档副本中选择Word文档。2.在另存为对话框中单击下面的工具按钮,在下拉菜单中选择常规选项。3.在弹出的常规选项对话框中可以任意给Word文档加密。
  自创Word模板加密方法
  如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)而自己精心创作了一个模板,可以对该模板进行加密。其方法是:
  1.打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
  3.点工具栏中的保存(或选文件菜单的保存)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
  如果遇到一些安全级别比较高的Word文件,我们还可以先将其添加为压缩文件,然后设定密码,这样的加密方法相对上述方法,安全性会更好一些。
  此外,我们还可以打开Windows资源管理器,加密Word文件,保护文件的安全性。

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