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中文查询时,应对容易混淆的字,用分解或组词的方法予以确认。如“陈”
和“程”,可以问是“耳东陈”还是“禾木程”或“程序的程”2)如果是英文姓名的查询,要认真地区别易读错的字母,必要时使用一些简单的标准单词来加以说明。3)要特别注意普通话拼音与广东话拼音的区别,以及华侨、外籍华人使用英文汉语拼音姓氏的情况。4)对团队住客的查询电话,应问清住客的国籍、旅行团名称和到店日期。5)如果查到了住店客人的房号,应征求住客的意见,看是否愿意接听电话,住客同意才可以将电话接到房间。6)电话问讯时,如果住客的房中无人听电话,可建议访客留言或稍候再打电话来,不可将住客的房号告诉电话查询者。7)客人在问讯电话中如果问及饭店的预订或房价时,问讯员应在电话中做好推销工作,力争客人入住。