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行政部的主要职责涵盖了公司运营的多个方面,首要任务是确保领导指示的贯彻执行。他们作为公司内外部沟通的桥梁,及时向领导反馈信息,协调各部门间的合作,对各项工作进行督办和检查,以确保公司运营的顺畅。
在战略规划层面,行政部负责起草年度计划和总结,参与公*远发展规划的研究工作,为公司的决策提供重要文稿支持。
日常行政事务管理是行政部的核心工作,他们协助总经理处理日常工作,包括安排领导的行程,确保各类活动的顺利进行,做好会议记录和纪要编写。
信函管理和公文处理也是行政部的重要职责,他们负责收发信函,审核公文,保管公司印章和介绍信,确保信息保密和法律事务的合规进行。
此外,行政部还负责前台接待,以及公司办公设施的管理,包括办公用品采购、发放和维护,确保信息技术系统的有效使用,保障公司的信息安全。
总务工作是行政部的又一重要部分,包括员工生活保障、车辆调度、安全保卫以及文体活动的组织,以提升员工的工作满意度和公司文化氛围。
他们还负责公司的职代会和工会管理工作,以及总经理交付的其他任务,体现了行政部在公司运营中的全方位支持作用。