高效会议的原则是什么？
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发布时间：2022-04-22 04:05
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时间：2023-07-05 07:32
本文的核心内容摘抄整理自刘润老师的《5分钟商学院》
开会是用时间换结论的商业模式。为了更高效地获取会议的结论价值，可以试试被称为“开会规则圣经”的罗伯特议事规则。这个规则可是美国国会采取的开会商业模式。
十二原则：动议中心，主持中立，机会均等，立场明确，发言完整，面对主持，限时限次，一时一件，遵守裁判，文明表达，充分辩论，多数裁决。
六步法：动议，附议，陈述议题，辩论，表决，宣布结果。
举例说明：某团队召开会议，讨论是开发的APP，还是继续依托微信运营。
第一步，动议。
动议，就是行动的建议，必须包括时间、地点、人员、资源、行动和结果。比如：“我动议：投入50万元，调拨12人，3个月内做出APP。建议在深圳开展，由开发总监负责”。
1、动议中心原则：先动议后讨论，无动议不讨论。
第二步，附议。
只要有一个人说“我附议”，就可以进入议事流程。如果没有人附议，主持人可以附议吗？不可以。这涉及2、主持中立原则：主持人有控场权，必须从讨论中抽离。不得发表意见，不得总结别人的发言，即使是领导也不行。
第三步，陈述议题。
主持人清楚地陈述议题，让与会者明确到底讨论的内容是什么。
第四步，辩论。
主持人宣布开始，动议方立刻发言：“我的动议，其实是大家的普遍观点，你们说是吗？”很多人纷纷插话说“是的”“我早就这么想了”。这很危险，他在造势，一种意见一哄而上，就会压制不同的声音，怎么办？
启动3、机会均等原则：任何人发言前，必须得到主持人允许。先举手者优先，未发言者优先。同时，尽量让正反双方轮流发言，保持平衡。
有人举手：“我觉得都可以，要看具体情况”。这也很危险。没有观点，无助于结论。应该启动4、立场明确原则：发言人要先表明立场，再说明理由。
某人正在发言，突然有人忍不住打断：“你这个想法不现实，因为。。。。。。”这更危险。应该立即制止，强调5、发言完整原则：不能打断别人。以及6、面对主持原则：发言要面对主持人，参会者之间不得直接辩论。
讨论过半，有人一直在说，有人一言不发。要提醒一直在说的人7、限时限次原则：“一个议题，每人最多发言3次，每次最多2分钟。这是你第3次发言，请注意。”
他说：“好，那我说说另一件有关的事吧。”主持人还是要打断他：“8、一时一件原则，不能跑题。”
他很生气：“可这件事已经讨论很久了。”主持人要宣布9、遵守裁判原则：主持人最大，无条件服从。
他恼羞成怒：“他们的想法太蠢了。”怎么办？10、文明表达原则：不得人身攻击，不得质疑他人的动机、习惯或偏好。
在一系列规则下，辩论终于变得有序、交替、高效。
第五步，表决。
开发总监觉得差不多了，说：“表决吧。”然后举起了手。
主持人请他把手放下，宣布11、充分辩论原则：还有发言机会的人都讲完了吗？讨论充分方可表决。
终于都表达完毕，启动12、多数裁决原则：赞*数多于反对人数，即为通过。平局算未通过。
表决时，不要说“同意的跟我一起举手”并先举手，然后盯着每个人看，不举手的就使劲儿盯，直到人数够了就宣布通过。
主持人应先说“赞成的请举手（停顿几秒），请放下”，再说“反对的请举手（停顿几秒），请放下”。不要请弃权的举手。主持人必须最后举手。
第六步，宣布结果。
“最终以15票赞成、8票反对、2票弃权通过开发APP。散会”
根据我个人多年的工作经验感悟，这个议事规则非常有效。当然，对于不同的会议，他的适用性不一样，比如周会、月度会议，部门管理例会和跨部门沟通会议，需要我们结合他的管理精髓活学活用。
另外，现在一些智能会议的系统、设备也对我们提高会议效率效果有很大帮助。比如云视频会议系统就能有效解决多人多地点办公会议的沟通问题。
